Brodnica: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Brodnicy.
Numer og³oszenia: 264335 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Brodnicki , ul. Kamionka 18, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4950800, faks 56 4950801.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.brodnica.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Brodnicy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Brodnicy polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych nierejestrowanych, przesy³ek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesy³ek niedorêczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z pó¼n. zm.) Opis przedmiotu zamówienia 1. Przez przesy³ki listowe objête przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiaj±cy rozumie: 1) Zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 2) Zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 3) Polecone - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym . 4) Polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 5) Polecone z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii i dorêczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 6) Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i dorêczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 7) Paczki polecone z potwierdzeniem odbioru - paczki rejestrowane. 8) Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych o nastêpuj±cych gabarytach: a) Gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: - Minimum : wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm - Maksimum : ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ : wysoko¶ci (grubo¶ci) 20mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm b) Gabaryt B - przesy³ki o wymiarach : - Minimum : je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20mm, lub d³ugo¶æ 325mm, lub szeroko¶æ 230mm - Maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm - Ustala siê tolerancjê wszystkich wymiarów +/- 2 mm 2. Wykonawca musi zapewniæ mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedzia³ku do pi±tku w godz. co najmniej od 8.00 do 16.00 usytuowanych w miejscach, w których Zamawiaj±cy posiada stanowiska pracy tj. w miejscowo¶ci Brodnica. 3. Przesy³ki, o których mowa powy¿ej nadawane s± w miejscowo¶ci Brodnica w formie op³aty z do³u. 4. Nadanie przesy³ek musi nastêpowaæ w dniu ich nadania przez Zamawiaj±cego w siedzibie Wykonawcy. 5. Objête przedmiotem niniejszego zamówienia przesy³ki dostarczane bêd± przez wykonawcê do ka¿dego wskazanego na przesy³ce miejsca w kraju i za granic± objêtego porozumieniami miêdzynarodowymi w tym zakresie. 6. Potwierdzenie odbioru przesy³ek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawieraj±ce datê odbioru przesy³ki i czytelny podpis odbiorcy wykonawca bêdzie niezw³ocznie dorêcza³ do Zamawiaj±cego wed³ug w³a¶ciwo¶ci miejsca nadania przesy³ki. 7. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 8. Dorêczenie przesy³ki rejestrowanej nastêpuje na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z pó¼n. zm.) 9. Przesy³ki objête przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane bêd± w kopertach (opakowaniach) Zamawiaj±cego. 10. Zamawiaj±cy wymaga, aby dat± wi±¿±c± dla przesy³ek listowych by³a data nadania przesy³ki w siedzibie Wykonawcy. 11. Przewidywana ilo¶æ przesy³ek, w tym poszczególnych rodzajów przesy³ek wymienionych w ust. 1, w okresie obowi±zywania umowy zosta³a wskazana w Formularzu cenowym, stanowi±cym Za³±cznik nr 2 do SIWZ z zastrze¿eniem, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek jak i ich rodzaje, w okresie obowi±zywania umowy, bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych w wy¿ej wymienionym Za³±czniku. 12. ¦wiadczenie us³ug bêd±cych przedmiotem niniejszego postêpowania odbywaæ siê bêdzie na podstawie zawartej umowy. 13. Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowiæ bêdzie iloczyn ilo¶ci przesy³ek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1 zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesy³ek okre¶lonych w Za³±czniku nr 2 do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 14. Cena podana przez wykonawcê w Za³±czniku nr 2 do niniejszej SIWZ nie bêdzie ulega³a zmianom przez ca³y okres obowi±zywania umowy z zastrze¿eniem : 1) zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, 2) zmiany cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego. 15. Reklamacje dotycz±ce niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy bêdzie sk³ada³ Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie mo¿e byæ d³u¿szy ni¿ 30 dni od dnia jej z³o¿enia. 16. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do : 1) prawid³owego adresowania nadawanych przesy³ek zgodnie z powszechnie obowi±zuj±cymi normami w tym zakresie, 2) sporz±dzania dla nadawanych przesy³ek zestawieñ ilo¶ciowowarto¶ciowych w dwóch egzemplarzach, uwzglêdniaj±cych podzia³ na przesy³ki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podzia³y wagowe..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³nienia warunku Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ ¿e Posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej czyli aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych lub zezwolenie do prowadzenia dzia³alno¶ci pocztowej wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania przez wykonawcê opisu sposobu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasadzie /spe³nia/-/nie spe³nia/, na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów z³o¿onych przez Wykonawcê wraz z ofert±,

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³nienia warunku Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, wykona³ a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych wykonuje co najmniej dwie us³ugi w zakresie ¶wiadczenia us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych o warto¶ci ³±cznej nie mniejszej ni¿ 30 000,00z³ rocznie oraz wyka¿e ¿e us³ugi te zosta³y lub s± wykonywane nale¿ycie.Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania przez wykonawcê opisu sposobu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasadzie /spe³nia/-/nie spe³nia/, na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów z³o¿onych przez Wykonawcê wraz z ofert±,

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia przez Wykonawców warunku udzia³u w postêpowaniu na zasadzie /spe³nia/-/nie spe³nia/, na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów z³o¿onych przez Wykonawcê wraz z ofert±,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia przez Wykonawców warunku udzia³u w postêpowaniu na zasadzie /spe³nia/-/nie spe³nia/, na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów z³o¿onych przez Wykonawcê wraz z ofert±,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia przez Wykonawców warunku udzia³u w postêpowaniu na zasadzie /spe³nia/-/nie spe³nia/, na podstawie o¶wiadczeñ i dokumentów z³o¿onych przez Wykonawcê wraz z ofert±,

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, 2. Pe³nomocnictwo w przypadku gdy wykonawca dzia³a przez pe³nomocnika

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.brodnica.com.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Starostwo Powiatowe w Brodnicy, ul. Kamionka 18, 87-300 Brodnica.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 27.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Brodnicy, ul. Kamionka 18, 87-300 Brodnica.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie