Sosnowiec: Przygotowanie poczęstunku i obsługa dwóch spotkań informacyjnych dotyczących projektu Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu
Numer ogłoszenia: 262697 - 2008; data zamieszczenia: 13.10.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu, ul. Mościckiego 14, Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 36800601, fax 032 3680614.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie poczęstunku i obsługa dwóch spotkań informacyjnych dotyczących projektu Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie poczęstunku i obsługa dwóch spotkań informacyjnych dotyczących projektu Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługi o których mowa w ust. 1 na jedno spotkanie informacyjne obejmują: 1) przygotowanie poczęstunku, 2) zastawę np. filiżanki, literatki talerzyki, sztućce (nie papierowe, nie z tworzywa sztucznego) niezbędne do podania poczęstunku wchodzącego w skład zestawu, obrusy (materiałowe), serwetki papierowe. 3) zestaw (na jedno spotkanie dla max 100 os.) winien zawierać ( w zależności od ilości uczestników spotkania): a)napoje gorące: kawa, herbata w termosach o pojemności 2,5l. (na stole mają być wystawione dwa termosy z kawą i dwa termosy z herbatą) przygotowywane na bieżąco przez osobę obsługującą (na jedno spotkanie Zamawiający przewiduje możliwość wydania maksymalnie 10 termosów kawy i maksymalnie 10 termosów herbaty), b) napoje zimne: woda mineralna gazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., woda mineralna niegazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., c) dodatki: cukier w saszetkach jednorazowych po 2 szt.na os., cytryna w płynie w pojemnikach jednorazowych po 1 szt.na os., śmietanka w płynie w pojemnikach jednorazowych 2 szt. na os., d) ciastka: sernik gramatura ok. 20 dag na szt. - maksymalnie 70 szt., babeczka z owocami gramatura ok. 20 dag na szt. - maksymalnie 70 szt., ciastko deserowe gramatura ok. 20 dag na szt. - maksymalnie 70 szt. e) owoce np.: jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze itp. podane na dwóch dwustopniowych paterach. 4) dostarczenie poczęstunku do budynku Urzędu Miejskiego w Sosnowcu przy Al. Zwycięstwa 20, piętro II sala nr 307. 5) zapewnienie przez Wykonawcę osoby do kompleksowej obsługi spotkań informacyjnych w zakresie poczęstunku. Osoba obsługująca spotkanie informacyjne ze strony Wykonawcy obowiązana jest do: a) rozłożenia zastawy, b) przygotowania poczęstunku, sukcesywnego uzupełniania poczęstunku w tym kawy, herbaty, c) sukcesywnego uzupełniania czystej zastawy, d) posprzątania po spotkaniach informacyjnych, e) spakowania zastawy. 6) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zastawy jak i termosów w ciągu 1 godziny po zakończeniu każdego spotkania informacyjnego. Spotkania będą zorganizowane na nie mniej niż 80 osób i nie więcej niż 100 osób - każde. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy faxem o dokładnej ilości osób uczestniczących w spotkaniach informacyjnych co najmniej na 3 dni przed realizacją przedmiotu umowy. Planowany termin spotkań informacyjnych: a) spotkanie związane z realizacją projektu - 21.10.2008r., godzina 13.00 b) spotkanie podsumowujące realizację projektu - nie wcześniej niż 12.12.2008r. Wykonawca wymaga by usługi świadczone przez niego były na najwyższym poziomie, a mianowicie: a)dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, produkty takie jak woda, śmietanka, cukier itp. będą posiadały datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 2 miesiące przed terminem podania, b)produkty będą dostarczone w taki sposób, że nie ulegną uszkodzeniom podczas transportu lub wniesienia, c)zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 8470.72 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak, projekt/program: PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PRIORYTETU VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.1. PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe SROGA Patrycja Sroga Lokal Gastronomiczny KUCHNIA POLSKA, ul. Jedności 10, 41-208 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 8470.72
• Oferta z najniższą ceną: 8470.72 oferta z najwyższą ceną: 8470.72
• Waluta: PLN.