Warszawa: ORGANIZACJA POCZĘSTUNKU W LOŻY VIP PODCZAS SPEKTAKLI LES MISERABLES
Numer ogłoszenia: 262345 - 2010; data zamieszczenia: 23.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240893 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA POCZĘSTUNKU W LOŻY VIP PODCZAS SPEKTAKLI LES MISERABLES.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja poczęstunku w Loży VIP podczas spektakli Les Miserables. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług restauracyjnych i kelnerskich na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego podczas trwania spektakli musicalu pt. Les Miserables. Usługi będą świadczone dla gości Teatru zajmujących miejsca w loży VIP. Maksymalna liczba osób na rzecz, których będą świadczone usługi cateringu to 18 (osiemnaście) osób. Liczba osób będzie uzależniona od ilości sprzedanych miejsc na każde przedstawienie do loży VIP. Obsługa cateringowa widzów powinna być prowadzona przed spektaklem w loży VIP (tzw. Welcome drink) oraz w przerwie spektaklu w Saloniku VIP tj. vis a vis loży VIP na I balkonie (poczęstunek). W ramach wykonywania zamówienia, konieczne jest zapewnienie obsługi kelnerskiej - kelner wraz z dostarczanymi potrawami i napojami powinien być na miejscu świadczenia usług na godzinę przed spektaklem. Świadczenie usług w danym dniu będzie miało miejsce do zakończenia spektaklu. Kelner powinien przebywać w miejscu świadczenia usług około 4 godz. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na każdy spektakl zastawy (porcelana lub fajans - absolutnie nie jednorazowego użytku), szkła, serwetki, obrusy, jedzenie, napoje, dekoracje stołu w klimacie francuskim etc. Wykonawca zapewnia pełną obsługę cateringową gości. Minimum jakie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na 1 osobę: - tartinki (przynajmniej 5 rodzajów) po 3 szt. na osobę (w sumie) - vol eu vant (wybór) - 2 szt. na osobę - babeczki wytrawne - mix - 3 szt. na osobę - tarty słodkie (wybór)- 1 porcja na osobę (może być krojone z okrągłych dużych) - owoce sezonowe - w misach lub na tacach - kawa + mleczko 1p/os - herbata + cytrynka 1p/os - woda mineralna b/g i gazowana 250ml/os - soki owocowe 250ml/os - wino wytrawne - białe i czerwone - kieliszek na osobę - wino musujące wytrawne (typu prosecco) - kieliszek na osobę - Welcome drink Zamówienie powinno być wykonane z najwyższą starannością i dbałością o jakość. Zamawiający posiada prawo akceptacji kelnerów uczestniczących w wykonaniu zamówienia. Każdy z kelnerów wykonujących zamówienie powinien mieć aktualne badania lekarskie i książeczkę zdrowia, które dopuszczają do serwowania żywności i napojów ludziom oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym. Zamówienie będzie wykonywane na podstawie zleceń Zamawiającego z podaniem ilości osób będących gośćmi Teatru na danym spektaklu, daty i godziny spektaklu. Rozliczenie będzie następować na podstawie raportów kasowych Zamawiającego, uwzględniających rzeczywistą liczbę osób będących gośćmi Teatru w loży VIP na każdym spektaklu. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie pozwolenie na wykonywanie poczęstunków obejmujących konsumpcję alkoholu. Zamawiający udostępni jeden stół w saloniku VIP. Istnieje możliwość zostawiania sprzętów w Saloniku VIP od wtorku do niedzieli oraz korzystania z prądu i wody bieżącej. Dodatkowe informacje: Kalkulacja odnośnie ilości przedstawień przewidzianych (planowanych) podczas wykonywania umowy: - 100 spektakli w 2010 r. - 250 spektakli w 2011 r. Łączne, przewidywane (planowane) zapotrzebowanie w okresie trwania umowy szacowane jest na świadczenie usług w czasie 350 spektakli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.31.10.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zapart Warszawa Edyta Kisielińska-Zapart, ul. Niemcewicza 7/9, 02-022 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 169407,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 173250,00

• Oferta z najniższą ceną: 173250,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1346940,00

• Waluta: PLN.