Olsztyn: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach siatkarzy AZS UWM Olsztyn i piłkarzy ręcznych OKPR Traveland Społem Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych tych drużyn w rozgrywkach ogólnopolskich
Numer ogłoszenia: 262306 - 2009; data zamieszczenia: 31.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 215154 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach siatkarzy AZS UWM Olsztyn i piłkarzy ręcznych OKPR Traveland Społem Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych tych drużyn w rozgrywkach ogólnopolskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach siatkarzy AZS UWM Olsztyn i piłkarzy ręcznych OKPR Traveland Społem Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych tych drużyn w rozgrywkach ogólnopolskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych gdzie: 1. Cześć I - stanowi usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach siatkarzy AZS UWM Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych drużyny w rozgrywkach ogólnopolskich Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kampanię promocyjno - informacyjną poprzez: 1)Umieszczenie na bandach 4 banerów reklamowych (rozmiar:350 x 100 cm), będących elementem promocji wizualnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 znajdujących się w posiadaniu Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego - banery powinny znaleźć się na bandach okalających boisko, w przestrzeni widocznej z kamer telewizyjnych realizujących transmisje meczów. Ostateczne miejsce umieszczenia banerów zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 2)Zamieszczenie informacji promocyjnej (długość wiadomości max. 1500 znaków oraz grafika) w oficjalnym folderze zawodów (kolor lub czarno biały) oraz kolportaż ulotek informacyjnych znajdujących się w posiadaniu Biura Promocji i Informacji za pomocą -standów-, które zostaną ustawione obok kas biletowych, ew. w przygotowanej strefie VIP. Ostateczne miejsce umieszczenia -standów- zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 3)Zamieszczenie informacji promocyjnej, w postaci banera elektronicznego (min. rozmiar 150x39 pix; baner zostanie umieszczony na białym tle, w pełnym kolorze) , w zakładce -Sponsorzy- w oficjalnym serwisie internetowym klubu. Ostateczne miejsce umieszczenia banera zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 4)Zamieszczenie artykułu sponsorowanego (max. 5000 znaków oraz grafika) w zakładce -Sponsorzy- w oficjalnym serwisie internetowym klubu. Ostateczna forma artykułu zamieszczonego przez Wykonawcę zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego. 5)Nadawanie (co najmniej 4 krotnie w czasie jednego meczu), podczas trwania zawodów, informacji dźwiękowej promującej RPO WiM, będącej w posiadaniu Biura Promocji i Informacji. 6)Przekazanie pisemnego sprawozdania z realizacji kampanii promocyjno - informacyjnej do dnia 31.01.2010 roku. 2. Cześć II - stanowi usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach piłkarzy ręcznych OKPR Traveland Społem Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych drużyny w rozgrywkach ogólnopolskich Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kampanię promocyjno - informacyjną poprzez: 1)Umieszczenie na bandach 4 banerów reklamowych (rozmiar:350 x 100 cm), będących elementem promocji wizualnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 znajdujących się w posiadaniu Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego - banery powinny znaleźć się na bandach okalających boisko, w przestrzeni widocznej z kamer telewizyjnych realizujących transmisje meczów. Ostateczne miejsce umieszczenia banerów zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 2)Zamieszczenie informacji promocyjnej (długość wiadomości max. 1500 znaków oraz grafika) w oficjalnym folderze zawodów (kolor lub czarno biały) oraz kolportaż ulotek informacyjnych znajdujących się w posiadaniu Biura Promocji i Informacji za pomocą -standów-, które zostaną ustawione obok kas biletowych, ew. w przygotowanej strefie VIP. Ostateczne miejsce umieszczenia -standów- zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 3)Zamieszczenie informacji promocyjnej, w postaci banera elektronicznego (min. rozmiar 150x39 pix; baner zostanie umieszczony na białym tle, w pełnym kolorze) , w zakładce -Sponsorzy- w oficjalnym serwisie internetowym klubu. Ostateczne miejsce umieszczenia banera zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 4)Zamieszczenie artykułu sponsorowanego (max. 5000 znaków oraz grafika) w zakładce -Sponsorzy- w oficjalnym serwisie internetowym klubu. Ostateczna forma artykułu zamieszczonego przez Wykonawcę zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego. 5)Nadawanie (co najmniej 4 krotnie w czasie jednego meczu), podczas trwania zawodów, informacji dźwiękowej promującej RPO WiM, będącej w posiadaniu Biura Promocji i Informacji. 6)Przekazanie pisemnego sprawozdania z realizacji kampanii promocyjno - informacyjnej do dnia 31.01.2010 roku..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 40490.98 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach siatkarzy AZS UWM Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych drużyny w rozgrywkach ogólnopolskich

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PIŁKA Siatkowa AZS-UWM Spółka Akcyjna, ul. Oczapowskiego 12, 10-718 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 20490.98
• Oferta z najniższą ceną: 20490.98 oferta z najwyższą ceną: 20490.98
• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno - informacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 podczas imprez sportowych na najwyższym szczeblu rozgrywek - rozgrywkach piłkarzy ręcznych OKPR Traveland Społem Olsztyn oraz podczas meczów pucharowych drużyny w rozgrywkach ogólnopolskich

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OLSZTYŻŃSKI KLUB PIŁKI RĘCZNEJ WARMIA-TRAVELAND, ul. Dworcowa 48a, 10-437 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 20000
• Oferta z najniższą ceną: 20000 oferta z najwyższą ceną: 20000
• Waluta: PLN.