¦wiecie: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu
Numer og³oszenia: 261425 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat ¦wiecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 ¦wiecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g i powy¿ej 50g w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu. 2. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (gabaryt A i B) a) zwyk³e ekonomiczne, b) polecone ekonomiczne, c) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 2) paczki pocztowe krajowe o wadze do 30000g (Gabaryt A i B) a) ekonomiczne, b) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 3. Przez zwroty rozumie siê zwroty niedorêczonych przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia. 4. Us³uga dostarczania przesy³ek pocztowych ¶wiadczona bêdzie przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i za granic±. 5. Wykonawca przyjmuje do wiadomo¶ci, ¿e przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek oraz ich zwrotów wykonywane bêdzie zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe, 2) rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego, 3) rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych, 4) ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postêpowania administracyjnego, 5) miêdzynarodowych przepisów pocztowych, 6) innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporz±dzenia oraz postanowieñ Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Przewiduje siê nastêpuj±ce opcje nadawania przesy³ek pocztowych i odbioru przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów: 1) W przypadku posiadania przez Wykonawcê w miejscowo¶ci ¦wiecie placówki nadawczej i odbiorczej Zamawiaj±cy w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku bêdzie nadawa³ jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe w placówce Wykonawcy w godzinach od 14.00 do 15.00 i odbiera³ jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty w placówce Wykonawcy w godzinach od 8.00 do 9.00. Nadawanie przesy³ek pocztowych i odbiór przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów bêdzie dokonywane przez upowa¿nionego przedstawiciela Zamawiaj±cego, który bêdzie posiada³ stosowne upowa¿nienie. 2) W przypadku braku posiadania przez Wykonawcê w miejscowo¶ci ¦wiecie placówki nadawczej i odbiorczej Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ nadawania przesy³ek pocztowych i odbioru przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwrotów poprzez swojego upowa¿nionego przedstawiciela w siedzibie Zamawiaj±cego ul. Gen. Józefa Hallera 9, z zastrze¿eniem, ¿e: a) dorêczanie przychodz±cych przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów do siedziby Zamawiaj±cego bêdzie odbywaæ siê jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach od 8.00 do 9.00. Koszty transportu w tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te nale¿y wliczyæ w cenê oferty. b) odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiaj±cego bêdzie odbywaæ siê jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach od 14.00 do 15.00. Koszty transportu a tym przypadku ponosi Wykonawca i koszty te nale¿y wliczyæ w cenê oferty.7. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek pocztowych. 8. Zamawiaj±cy okre¶li³ w formularzu ofertowym przewidywane ilo¶ci nadawanych przesy³ek przez okres obowi±zywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawc±. Rodzaje i liczba przesy³ek s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê tym samym o¶wiadczaj±c, ¿e nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w okresie obowi±zywania umowy bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych z formularzu ofertowym. 9. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku wykonawca za³±czy do oferty aktualne zezwolenie na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 89, poz. 1159 z pó¼n. zm.) Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku wykonawca za³±czy do oferty o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku wykonawca za³±czy do oferty o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku wykonawca za³±czy do oferty o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku wykonawca za³±czy do oferty o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.22 ust.1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pe³nomocnictwo osób podpisuj±cych ofertê - je¿eli dotyczy

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w nastêpuj±cych przypadkach: 1) zmiana przepisów obowi±zuj±cych w dniu zawarcia umowy w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia lub ¶wiadczenia stron, 2) zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc., 3) zmiana stawki VAT na us³ugi pocztowe, 4) zmiana cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Starostwo Powiatowe, 86-100 ¦wiecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, Wydzia³ Organizacyjny - II piêtro, pokój nr 301..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 19.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w ¦wieciu, 86-100 ¦wiecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, Sekretariat - II piêtro, pokój nr 316..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie