Warszawa: ROZBUDOWA ŚRODOWISKA BIBLIOTEKI TAŚMOWEJ REPOZYTORIUM CYFROWEGO, ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM
Numer ogłoszenia: 261394 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROZBUDOWA ŚRODOWISKA BIBLIOTEKI TAŚMOWEJ REPOZYTORIUM CYFROWEGO, ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: - rozbudowa środowiska biblioteki taśmowej Repozytorium Cyfrowego - zakup taśm LTO, - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Filmoteki Narodowej Zamówienie składa się z dwóch części (zadań)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia (dotyczy obu części zamówienia). Zamówienia uzupełniające będą polegać na rozszerzeniu dostawy o dodatkowe nośniki LTO w przypadku rozrośnięcia się biblioteki multimedialnej oraz sprzętu komputerowego i peryferii niezbędnych do realizacji zadań Repozytorium Cyfrowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.47.00-5, 30.23.60.00-2, 30.21.51.00-0, 30.23.13.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Rozbudowa posiadanej przez Zamawiającego biblioteki taśmowej - zakup taśm LTO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego środowiska biblioteki taśmowej. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz z biblioteką taśm LTO 5 wraz z etykietami (400 sztuk), które powinny być w pełni kompatybilne z aktualnie posiadanym przez Zamawiającego urządzeniem - Biblioteką Taśmową IBM TS 3310. Oferowane taśmy powinny być wyposażone w technologię pozwalającą na bezprzewodową komunikację taśmy z napędem zainstalowanym w bibliotece, która umożliwia zbieranie statystyk odczytu każdej z taśm oraz informacji o błędach jakie wystąpiły dla każdej taśmy Wymagane warunki dostawy: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do Repozytorium Cyfrowego mieszczącego się przy ul. Chełmskiej 21 budynek 28 w Warszawie. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o terminie dostaw faksem lub e-mailem w celu umożliwienia podjęcia czynności niezbędnych do jego obioru ilościowego i technicznego oraz przygotowania lokalu do jego instalacji. Powiadomienie o terminie dostawy powinno być nastąpić nie później niż 2 (dwa) dni robocze przed dostawą drogą telefoniczną lub e-mailową (ewysocka@fn.org.pl) 3. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć Zamawiającemu oryginał faktury wraz z numerem Umowy, zawierającej cenę jednostkową, liczbę oraz wartość poszczególnych elementów przedmiotu Umowy opisanych w niniejszym opisie dla przedmiotowej części. 5. Nośniki muszą być fabrycznie nowe. 6. Nośniki i ich komponenty muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych oraz oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 7. Dostarczane taśmy muszą być objęte co najmniej 5 letnią gwarancją producenta.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.47.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 26.07.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Repozytorium Cyfrowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS oraz 3 notebooków. W ramach zadania zakupione zostanie także urządzenie wielofunkcyjne, które ma umożliwiać wykonywanie wydruków dwustronnych, kserowania, skanowania oraz obsługę faksowania. Na potrzeby Repozytorium Cyfrowego zostaną zakupione urządzenia typu tablet w celu testowania strony RC na urządzeniach mobilnych. Urządzenia typu NAS została zakupione do przechowywania archiwów oraz wykonywania backupów posiadanych danych. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia w ofercie wykazu oferowanego sprzętu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ z podaniem wszystkich wymaganych we wzorze parametrów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 do SIWZ. Parametry sprzętu opisane w załączniku nr 6 do SIWZ są wartościami minimalnymi, chyba, że podane jest inaczej. Dopuszcza się oferty na sprzęt z parametrami wyższymi od podanych, pod warunkiem, że wszystkie pozostałe wymienione parametry będą spełnione.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.60.00-2, 30.21.51.00-0, 30.23.13.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 26.07.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.