Sandomierz: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Sandomierz
Numer ogłoszenia: 261316 - 2008; data zamieszczenia: 12.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Sandomierz , Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, tel. 015 6440100, faks 015 6440100.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sandomierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Sandomierz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE WSZYSTKICH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY SANDOMIERZ W ZAKRESIE: -ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów; -ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; -ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka wandalizmu; -ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia; -ubezpieczenia komunikacyjne (OC, AC, NNW i Assistnace) pojazdów mechanicznych; -ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez Zamawiającego oraz w związku z posiadanym i użytkowanym mieniem ruchomym i nieruchomym; -ubezpieczenie rzeczy w krajowym przewozie drogowym (cargo). JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE GMINY SANDOMIERZ: 1.Urząd Miasta, Pl. Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz; 2.Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Zielna 6, 27-600 Sandomierz; 3.Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Słowackiego 17A, 27-600 Sandomierz; 4.Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Parkowa 1, 27-600 Sandomierz; 5.Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, ul. Cieśli 2, 27-600 Sandomierz; 6.Przedszkole Samorządowe nr 1, ul. Okrzei 8, 27-600 Sandomierz; 7.Przedszkole Samorządowe nr 2, ul. Parkowa 4, 27-600 Sandomierz; 8.Przedszkole Samorządowe nr 3, ul. Słowackiego 9, 27-600 Sandomierz; 9.Przedszkole Samorządowe nr 5, ul. Portowa 28, 27-600 Sandomierz; 10.Przedszkole Samorządowe nr 6, ul. Tadeusza Króla 3, 27-600 Sandomierz; 11.Przedszkole Samorządowe nr 7, ul. Armii Krajowej 1, 27-600 Sandomierz; 12.Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Okrzei 6, 27-600 Sandomierz; 13.Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Mickiewicza 9, 27-600 Sandomierz; 14.Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Flisaków 30, 27-600 Sandomierz; 15.Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Mickiewicza 39, 27-600 Sandomierz; 16.Gimnazjum nr 1, ul. Cieśli 2, 27-600 Sandomierz; 17.Gimnazjum nr 2, ul. Flisaków 30, 27-600 Sandomierz;.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust.1 i 2 ustawy - prawo zam. publ., spełniają wymogi określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy jw, a w szczególności: 1. Mają nie mniejszy niż 2 % udział w rynku ubezpieczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, określony na podstawie Raportu Rocznego za 2007 rok, ogłoszonego przez Polską Izbę Ubezpieczeń. 2. Akceptują następujące warunki ubezpieczenia: a) ubezpieczenie obejmować będzie okres 36 miesięcy od 01.01.2009r do 31.12.2011r, z polisowaniem rocznym, za wyjątkiem ubezpieczenia części mienia wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia, dla którego początek okresu ubezpieczenia w pierwszym roku będzie późniejszy niż 01.01.2009r, z uwagi na aktualnie posiadane polisy ubezpieczeniowe, b) na cały okres realizacji zamówienia zostanie zawarta umowa generalna, z zastrzeżeniem poniższego: - polisy ubezpieczenia majątku Zamawiającego w zakresie ognia i innych zdarzeń losowych (za wyjątkiem mienia pracowniczego, uczniowskiego i osób trzecich) oraz sprzętu elektronicznego zostaną zawarte na okresy roczne, (za wyjątkiem niektórego mienia wyszczególnionego w Opisie przedmiotu zamówienia, dla którego początek okresu ubezpieczenia w pierwszym roku będzie późniejszy niż 01.01.2009r, z uwagi na aktualne polisy ubezpieczeniowe), oddzielnie na każdą Jednostkę Organizacyjną Zamawiającego, o ile Zamawiający nie poczyni odmiennych ustaleń z Wykonawcą; - polisy ubezpieczenia na pierwsze ryzyko mienia wspólnego wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego, tj.: w zakresie ubezpieczenia mienia pracowniczego, uczniowskiego i osób trzecich od ognia i innych zdarzeń losowych, szyb i innych przedmiotów od stłuczenia, kradzieży mienia z włamaniem i rabunku oraz polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zostaną zawarte na okresy roczne na Zamawiającego, jako Ubezpieczającego oraz na wszystkie jednostki organizacyjne jako Ubezpieczonych, z rozbiciem składek na poszczególnych Ubezpieczonych jako Płatników składek; - polisa ubezpieczenia rzeczy w krajowym przewozie drogowym (cargo) zostanie zawarta na okresy roczne na Zamawiającego jako Ubezpieczającego i płatnika składki, a Ubezpieczonymi będą wszystkie Jednostki Organizacyjne Zamawiającego, - polisy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostaną wyrównane w pierwszym roku ubezpieczenia, w ten sposób, że początek okresu ubezpieczenia będzie indywidualny dla każdego pojazdu a zakończenie okresu ubezpieczenia to 31.12.2009r, następne polisy będą wystawione na okresy roczne. Polisy komunikacyjne będą wystawione na jednostki organizacyjne Gminy Sandomierz będące właścicielami poszczególnych pojazdów, zgodnie z załączonym Wykazem pojazdów. c) składki za ubezpieczenie mienia w okresie krótszym niż rok będą naliczane w systemie pro rata temporis (za faktyczną liczbę dni ochrony ubezpieczeniowej), wg stawek rocznych dla danego ryzyka zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy, d) ubezpieczenie obejmuje wszystkie ryzyka określone w >Opisie przedmiotu ubezpieczenia< z wszystkimi klauzulami i warunkami szczególnymi, e) stawki składek podane w ofercie będą obowiązywały do ubezpieczenia majątku nowego, zakupionego w okresie ważności polisy, f) składki płatne będą w czterech równych ratach kwartalnych, za wyjątkiem ubezpieczeń komunikacyjnych, które będą płatne jednorazowo, g) w ubezpieczeniu środków trwałych w zakresie ryzyk: ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz kradzieży z włamaniem i rabunku, sumą ubezpieczenia będzie wartość księgowa, początkowa środka trwałego, która będzie gwarantowana przez cały okres ubezpieczenia (za wyjątkiem niektórych budynków wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia, ubezpieczanych w zakresie ryzyka ognia i innych żywiołów, dla których sumą ubezpieczenia będzie wartość odtworzeniowa nowa, oszacowana poprzez przemnożenie powierzchni danego budynku przez cenę odbudowy 1 m2 ustaloną na poziomie 1.500 zł). Odszkodowanie przy szkodzie całkowitej będzie wypłacone w wysokości sumy ubezpieczenia, jeśli nastąpi wymiana lub odbudowa środka trwałego (klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia środków trwałych), h) zaproponują stawki rewaloryzacji składek w drugim i trzecim roku ubezpieczenia z tytułu szkodowości w poprzednim roku: - przy szkodowości do 100% składki rocznej - przy szkodowości od 101% do 200% składki rocznej - przy szkodowości powyżej 200% składki rocznej, i) w odpowiedzialności cywilnej pokryte będą szkody wyrządzone czynem niedozwolonym oraz niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (pokryta odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), j) okres odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń z polisy OC nie będzie krótszy niż ustawowo określony w kodeksie cywilnym. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą >spełnia - nie spełnia< w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z powyższych wymogów podlega rygorom wynikającym z Ustawy prawo zamówień publicznych (wykluczenie Wykonawcy z postępowania, bądź odrzucenie oferty)..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty lub oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dot. art. 22 ust 1), 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania, 3) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 4) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru, 5) Wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru, 6) Parafowany na każdej stronie wzór umowy generalnej na okres od 01.01.2009r do 31.12.2011r, 7) Projekt polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności przez wszystkie Jednostki Organizacyjne Zamawiającego i posiadanego przez nich mienia na okres roczny, na Zamawiającego jako Ubezpieczającego a poszczególne Jednostki Organizacyjne jako Ubezpieczonych, z rozbiciem łącznej składki na poszczególne Jednostki Organizacyjne jako Płatników składek, 8) Projekty polis ubezpieczenia majątku wspólnego dla wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie następujących ryzyk: mienia pracowniczego, uczniowskiego i osób trzecich od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu, szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia na okres roczny, na Zamawiającego jako Ubezpieczającego a poszczególne Jednostki Organizacyjne jako Ubezpieczonych, z rozbiciem łącznych składek z danego ryzyka na poszczególne Jednostki Organizacyjne jako Płatników składek, 9) Projekty polis ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (za wyjątkiem mienia pracowniczego, uczniowskiego i osób trzecich) oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk na okres roczny, dla każdej jednostki organizacyjnej oddzielnie, zgodnie z wykazem majątku poszczególnych jednostek zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia, lub też po jednej polisie z danego ryzyka na wszystkie Jednostki Zamawiającego, jednakże z rozbiciem składek na poszczególne Jednostki jako Płatników, 10) Projekty polis ubezpieczenia pojazdów należących do określonych w wykazie pojazdów Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego na okres roczny, 11) Projekt polisy ubezpieczenia rzeczy w krajowym przewozie drogowym (cargo) na Zamawiającego jako Ubezpieczającego i płatnika składki a wszystkie Jednostki Organizacyjne Zamawiającego jako Ubezpieczonych, 12) Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia. 13) Pozostałe oświadczenia wymienione w formularzu ofertowym (na formularzu ofertowym)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Rezygnacja z wypowiedzenia umowy zgodnie z zapisem w § 6 umowy - 10
• 3 - Rezygnacja z potrącania niezpałaconych rat z odszkodowania zgodnie z zapisem w § 6 umowy - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.sandomierz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sandomierzu, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2008 godzina 09:15, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, Pl. Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).