Gdynia: wykonywanie usług w zakresie sprzątania oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4 oraz w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni mieszczącego się w budynku przy ul. św. Piotra 12.
Numer ogłoszenia: 260957 - 2008; data zamieszczenia: 10.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, fax. 058 6902300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonywanie usług w zakresie sprzątania oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4 oraz w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni mieszczącego się w budynku przy ul. św. Piotra 12..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: wykonywanie usług w zakresie sprzątania w dni robocze pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, jak również wykonywanie usług w zakresie sprzątania w dni robocze pomieszczeń oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwatorskich w lokalu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni mieszczącego się w budynku przy ul. św. Piotra 12..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 90.91.60.00 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, jakich będzie żądać od Wykonawcy w pkt 6 specyfikacji..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wypełniony, podpisany i opieczętowany druk formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisuje Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy), b) wypełniony, podpisany i opieczętowany druk oświadczenia Wykonawcy stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zgodny z art. 22 ust. 1 Ustawy (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk składa i podpisuje osobno każdy z Wykonawców), c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarcza każdy z Wykonawców; dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczących każdego ze wspólników osobno oraz spółki cywilnej. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz osobowe spółki prawa handlowego, to należy złożyć odpowiednio w/w dokumenty. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarcza każdy z Wykonawców; dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczących każdego ze wspólników osobno oraz spółki cywilnej. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz osobowe spółki prawa handlowego, to należy złożyć odpowiednio w/w dokumenty. e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy), f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy), g) oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt. 10 niniejszej specyfikacji (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: - reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, - tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, zawierającą informację o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz. h) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (t.j. od 01 października 2005 r. do 30 września 2008 r.) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich zakresu, dat wykonania (rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, sporządzone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli co najmniej jedna z wykazanych usług spełni łącznie następujące warunki: - będą świadczone w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. sprzątane obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większą niż 1500 m2 każdy, - będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat, - zostaną załączone dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Oferta Wykonawcy, w której nie zostanie wykazana minimum jedna usługa spełniająca powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie minimum jedną usługę sprzątania w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych, w których powierzchnia biurowa będzie większa niż 1500 m2 i dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie (referencjami) spełniającymi powyższe warunki (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik) - dokumenty te winny być potwierdzeniem usług wymienionych w załączniku nr 3, i) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców). Dokumenty potwierdza - za zgodność z oryginałem - pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy, j) wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom, sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie dokumenty winny być aktualne w terminie składania ofert i muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl - zakładka - urzędy skarbowe - zakładka - przetargi.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pokój nr 413.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2008 godzina 10:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pokój nr 406.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).