Warszawa: WYKONANIE I MONTAŻ MECHANIZMU ŻYRANDOLA DO MUSICALU UPIÓR W OPERZE.
Numer ogłoszenia: 259778 - 2007; data zamieszczenia: 28.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, fax 022 6217233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.teatrroma.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE I MONTAŻ MECHANIZMU ŻYRANDOLA DO MUSICALU UPIÓR W OPERZE..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż systemu urządzeń komputerowo sterowanych do efektu tzw. spadającego żyrandola przygotowany na potrzeby spektaklu Upiór w operze, który będzie wystawiany na scenie głównej Teatru Muzycznego Roma w Warszawie od 8 marca 2008 r. W Przedstawieniu jednym z elementów dekoracji jest ważący około 200 kg stylowy żyrandol o szerokości około 2,5 m i wysokości około 3 m (projekt żyrandola stanowi załącznik do SIWZ). W założeniu Zamawiającego, żyrandol przemieszcza się będzie w przestrzeni sceny i widowni. Ruch żyrandola powinien odbywać się w dwóch płaszczyznach (dwuwymiarowo). W jednej z pierwszych scen aktu pierwszego żyrandol z pozycji leżącej na proscenium unosi się w górę, wykonuje ruch po łuku w kierunku widowni i unosi się nad widownię na wysokość około 9 metrów. W trakcie przemieszczania się do góry zapalają się żarówki żyrandola. Żyrandol wisi przez kolejne sceny pierwszego aktu aż do ostatniej sceny tzw. tzw. oberwania się żyrandola. Wówczas musi pokonać drogę z nad sufitu na proscenium sceny, dając efekt tzw. spadającego żyrandola. Nad podłogą żyrandol powinien wyhamować, aby bezpiecznie, bez uszkodzeń osiąść na podłodze sceny. W drugim akcie żyrandol wisi ponownie nad widownią. Do Systemu powinny być użyte co najmniej dwie niezależne wciągarki posiadające odpowiedni udźwig; podwójne, niezależnie działające hamulce, atestowane liny. Żyrandol musi wisieć na co najmniej dwóch niezależnych linach, posiadających właściwy atest. Żyrandol musi być tak opuszczony na scenę aby uniknąć uszkodzenia. Za wszelkie uszkodzenia, które wynikną z niewłaściwego działania Systemu odpowiada Wykonawca. System komputerowego sterowania tzw. spadającym żyrandolem: Urządzenia powodujące ruch żyrandola powinny być sterowane systemem komputerowym, za którego obsługę będzie odpowiadać tylko jedna osoba. W związku z tym system komputerowy powinien umożliwiać sprawne kierowanie ruchem żyrandola tylko przez jedną osobę - przyjazny interfejs. Oprogramowanie Systemu powinno dawać możliwość zaprogramowania dowolnej ścieżki z regulowaną prędkością w drodze od sceny nad widownię i z powrotem. Prędkość ruchu powinna mieścić się w przedziale pomiędzy 1,5 m/s, a 2,0 m/s. Wraz z dostawą sytemu Wykonawca przeniesie prawa do licencji oprogramowania na Zamawiającego w celu zgodnego z prawem używania systemu komputerowego sterującego opadającym żyrandolem. Wykonawca udzieli licencji na korzystanie z sytemu na czas nieokreślony. System wraz z oprogramowaniem będzie używany w następnych produkcjach Zamawiającego bez dodatkowych opat. Wszystkie niezbędne komponenty do wykonania Systemu, w szczególności okablowanie, liny, urządzenia sterujące, wciągarki oraz komputery zapewnia Wykonawca. Cały System ma zapewnić bezpieczne przemieszczanie się żyrandola w przestrzeni sceny i widowni Teatru Muzycznego Roma. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i montażu elementów Systemu w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa przewidziane prawem, w tym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Kultury Sztuki z dnia 2 września 1982 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w instytucjach artystycznych (Dz. U. Nr 29 poz. 205). Elementy Systemu, a w szczególności wciągarki oraz użyte liny powinny posiadać atest dozoru technicznego lub innej uprawnionej instytucji dopuszczający je do eksploatacji (certyfikat bezpieczeństwa UE). Wykonawca w ramach zamówienia będzie zobowiązany do właściwego montażu Systemu. Zamawiający wykona wszelkie niezbędne prace przygotowawcze prowadzące do udostępnienia miejsca montażu Systemu. Zamawiający w celu udostępnienia i przygotowania miejsca wykona w szczególności odwierty w suficie sali widowiskowej, zainstaluje żelazne tregle oraz bloki pod sufitem Sali widowiskowej, doprowadzi napięcie do miejsca montażu o napięciu nie mniejszym niż 380 V (trójfazowe). Zamawiający zobowiązuje się również do pomocy Wykonawcy w transporcie Systemu na wyznaczone miejsce montażu. Opisana powyżej dostawa powinna być wolna od wad fizycznych i prawnych. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinna być pierwszego gatunku i spełniać wymagania jakościowe opisane w przedmiocie zamówienia oraz wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko oraz zamontowania go we właściwym miejscu na stropie głównej sali widowiskowej Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Na dostawę oraz montaż konstrukcji Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 12 miesięcznej gwarancji. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie wykonywania zamówienia oraz podczas całego okresu gwarancyjnego posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 800 000 zł. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia całodobowego serwisu (czas reakcji nie dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia awarii). Najpóźniej przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu certyfikaty bezpieczeństwa oraz dokumenty wymagane przez prawo, potwierdzające dopuszczenie przedmiotu zamówienia do używania na terenie Polski. Dokumenty powinny potwierdzać opisane w SIWZ parametry techniczne i jakościowe.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 29.14.14.10 - Wciągarki Kod CPV wg słownika 2008: 42.14.14.10 - Wciągarki Oryginalny kod CPV: 31.70.00.00 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne Kod CPV wg słownika 2008: 31.70.00.00 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne Oryginalny kod CPV: 45.22.31.00 - Montaż konstrukcji metalowych Kod CPV wg słownika 2008: 45.22.31.00 - Montaż konstrukcji metalowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 28.02.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia Wykonawcy składają wyłącznie w formie oryginału.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. Przez dostawy o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia należy rozumieć dostawę wraz z montażem urządzeń scenicznych podwieszanych mających charakter stały lub czasowy w teatrach lub instytucjach kultury posiadających sceny widowiskowe. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować wykonanie trzech dostaw wraz z montażem o podobnym charakterze na łączną kwotę nie mniejszą niż 400 000 zł netto. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda:

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 55
• 2. Gwarancja - 15
• 3. Rozwiązanie techniczne proponowanego Systemu - 20
• 4. Możliwość rozbudowy Systemu - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.teatrroma.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru, parter pokój nr 10..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy.

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.01.2008 godzina 12:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru, parter pokój nr 10..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.