Olesno: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.
Numer og³oszenia: 258883 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olesna , ul. Pieloka 21, 46-300 Olesno, woj. opolskie, tel. 034 3597841-44 w. 204, faks 034 3597283.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.olesno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. 3.2 ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegaæ bêdzie na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych o wadze nie przekraczaj±cej 50 g. oraz o wadze powy¿ej 50 g. a tak¿e ich zwrotów, realizowanych dla potrzeb Gminy Olesno wed³ug kategorii ekonomicznej lub priorytetowej oraz ich zwrotu do nadawcy po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, jak równie¿ us³uga odbioru przesy³ek z siedziby Gminy Olesno przez 5 dni w tygodniu zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z pó¼n. zm.); b) Rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795); c) Rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z pó¼n. zm.) oraz miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi; d) Regulamin i cennik ¶wiadczenia us³ugi odbioru przesy³ek z siedziby nadawcy. 3. Zamawiaj±cy umieszczaæ bêdzie na przesy³kach w sposób czytelny i trwa³y informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, okre¶laj±c jednocze¶nie rodzaj przesy³ki oraz znak op³aty. 4. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, okre¶laj±c jednocze¶nie rodzaj przesy³ki i znak op³aty. 5. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 5.1. przesy³ki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poni¿ej 50 g. nadane i dorêczone bez pokwitowania, 5.2. przesy³ki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poni¿ej 50 g dorêczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 5.3. przesy³ki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powy¿ej 50 g. nadane i dorêczone bez pokwitowania, 5.4. przesy³ki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powy¿ej 50 g dorêczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 6. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, wed³ug rodzaju. 6.1. Przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu ilo¶ciowo- warto¶ciowego nadanych przesy³ek. 6.2. Wykazy bêd± sporz±dzane bêd± w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowi±zany bêdzie dorêczaæ przesy³ki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku). 8. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do odbioru przesy³ek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku) w godzinach od 1430 do 1500. 9. Nadawanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 10. Czas dorêczania przesy³ek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien byæ zgodny z normami okre¶lonymi w Rozporz±dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z pó¼n. zm.). 11. Znak op³aty pocztowej zostanie zast±piony pieczêci± wykonan± wed³ug wzoru dostarczonego przez Wykonawcê. 12. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawca bêdzie mia³ obowi±zek przedstawiæ Zamawiaj±cemu wzór pieczêci op³aty pocztowej. 13. Przewidywane dane dotycz±ce ilo¶ci nadawanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych w okresie obowi±zywania umowy z Wykonawc± tj. od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013 r. zawiera formularz cenowy stanowi±cy za³. nr 1 do SIWZ. 14. Rodzaje i liczba przesy³ek s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê, tym samym nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie trwania umowy. Dane o planowanej ilo¶ci przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowi± element s³u¿±cy wyborowi najkorzystniejszej oferty. Do kalkulacji ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju przyj±³ ¶rednie ilo¶ci przesy³ek nadanych w 2012 r. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nieujêtych w Formularzu cenowym podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z aktualnego Cennika us³ug Wykonawcy. 15. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy - od pierwszego do ostatniego dnia miesi±ca. Wykonawca jest zobowi±zany wystawiaæ faktury VAT w terminie do 14. dnia po up³ywie okresu rozliczeniowego. 16. Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentuj±cych zwrot przesy³ek, kiedy mo¿liwo¶æ dostarczenia zosta³a wyczerpana. 17. Pracownik Wykonawcy zobowi±zany jest codziennie przekazywaæ pracownikom Zamawiaj±cego informacje o ilo¶ci zwrotów (je¶li s± zwroty). Do rozliczeñ z Wykonawc± przyjête bêd± ceny jednostkowe brutto z Formularza ofertowego. Ceny us³ug ¶wiadczonych przez Wykonawcê wynikaj± z formularza ofertowego stanowi±cego za³±cznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ udzielenia zamówienia uzupe³niaj±cego w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy us³ug zamówieñ uzupe³niaj±cych, stanowi±cych nie wiêcej ni¿ 50% warto¶ci zamówienia podstawowego i polegaj±cych na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówieñ

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: (nie dotyczy)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na zasadzie spe³nia/nie spe³nia. - warunek spe³ni± wykonawcy, którzy posiadaj± aktualne zezwolenie na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe (ustawa z dnia 12.06.2003 r., Dz. U. z 2003 r. Nr 189 poz. 1159 ze zm.)

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na zasadzie spe³nia/nie spe³nia. - warunek spe³ni± wykonawcy, którzy wykonali w ci±gu ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zadania o zakresie i charakterze zbli¿onym do przedmiotu zamówienia, tj. polegaj±cych na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych dla podmiotów u¿yteczno¶ci publicznej.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na zasadzie spe³nia/nie spe³nia. Zamawiaj±cy nie ¿±da ¿adnych dodatkowych dokumentów potwierdzaj±cych spe³nienie tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na zasadzie spe³nia/nie spe³nia. Zamawiaj±cy nie ¿±da ¿adnych dodatkowych dokumentów potwierdzaj±cych spe³nienie tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Ocena spe³nienia warunku odbêdzie siê na zasadzie spe³nia/nie spe³nia. - warunek spe³ni± wykonawcy, którzy przedstawi± op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6. Formularz ofertowy 7. O¶wiadczenie potwierdzaj±ce spe³nianie warunków zawartych w art. 22 ust 1 ustawy. 8. Za¶wiadczenia o wpisie do ewidencji, wypisu z krajowego rejestru s±dowego b±d¼ odpowiedniego pe³nomocnictwa zgodnie z zapisami § 10 siwz.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://olesno.biuletyn.info.pl/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Siedziba Zamawiaj±cego.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiaj±cego.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: (nie dotyczy).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie