Mykanów: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez Straż Gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Mykanów
Numer ogłoszenia: 258519 - 2008; data zamieszczenia: 09.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Straż Gminna w Mykanowie , ul. Cicha 72, 42-233 Mykanów, woj. śląskie, tel. 0-34 3288019 wew.45, fax. 0-34 3288019 wew. 32.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez Straż Gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Mykanów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1/ wykonanie wydruku informacji o numerze rejestracyjnym pojazdu zarejestrowanego przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego, na podstawie których zamawiający uzyska dane o właścicielach pojazdów; 2/ przygotowanie dokumentacji stwierdzającej popełnienie wykroczenia przez kierującego pojazdem, stanowiącej podstawę do przeprowadzenia postępowania mandatowego dla strazy gminnej, na podstawie zdjęć przodu pojazdów,wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji zamawiającego oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu; 3/przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia; 4/przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikacje sprawcy wykroczenia ;5/przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeproewadzenie postepowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy wykroczenia, przygotowanie dokumentów do wysłania ( adresowanie,kopertowanie); 6/ przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych,przygotowanie dokumentów do wysłania ( adresowanie,kopertowanie); 7/ przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postepowaniem straży gminnej przed sądem,przygotowanie dokumentów do wysłania ( adresowanie,kopertowanie). Przygotowana dokumentacja musi spełniać wymogi: kodeksu postepowania w sprawie o wykroczenia, Prawo o ruchu drogowym, Ustawa o strażach gminnych, Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach ,które są uzywane przez straż gminną do rejestracji wykroczeń; raporty uzyskiwane z oprogramowania ,którym posługuje sie oferent muszą zawierać cyfrową kopię zdjęcia obrazującego fakt popełnienia wykroczenia; zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację ( obraz twarzy kierowcy) oraz numeru rejestracyjnego tego pojazdu. Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia ( miejscowość,ulicę ,skrzyżowanie ,itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkośc zarejestrowana przez urządzenie. Ponadto oferent jest zobowiązany do : przeszkol4enia personelu zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację; zatrudnienia personelu posiadającego wymagane prawem certyfikate dostępu do danych osobowych ( pracownicy przetwarzający dane osobowe); utworzenia w siedzibie zamawiającego stanowiska komputerowego służącego do przeglądania i archwizowania wytworzonej dokumentacji;dołączenia do oferty opisu algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenia do oferty odpowiedniej ( dla różnych sytuacji drogowych) ilości próbek zdjęć wykonanych sprzętem oferowanym do wykonania zamówienia z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji;.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.32.11.00 - 74.32.11.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu moga wziąc udział wykonawcy,którzy spełniają wymagania opisane w art.22 ust.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.22 ust.1 i 2; posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia a w szczególności : posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a w szczególności: wykażą sie wykonaniem w ciągu otatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamóienia , ajeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , 1 dokumentacji o wartości pow. 100 000zł , dysponują osobami lub podmiotami posiadającymi uprawnienia i doświadczenie w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia; dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamóienia. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunków zamawiaj ący będzie się kierował regułą spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkowac będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu na druku stanowiącym zalącznik do siwz; Zamawiający żada nastepujących dokumentów w celu potwierdzenia ,że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności -aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; koncesji,zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objetym zamówieniem zamawiający żąda nastepujących dokumentów w celu potwierdzenia,że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , z podaniem ich wartości,podmiotu,dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających,ze usługi te zostały wykonane należycie; wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamóienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,doświadczenia niezbędnego do wykonania zamóienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności ; wykazu sprzętu do do wykonania zamówienia; jeżeli wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postepuje zgodnie z $ 1 ust.1 pkt.2,3,i 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzaju dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być złożone. Zamawiający wezwie wykonawców,którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wareunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie,chyba,ze mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mykanow.4bip.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Straz Gminna w Mykanowie ( siedziba urzędu Gminy w Mykanowie) ul. Samorządowa 1.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy.

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.10.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Mykanowie ul. Samorządowa 1 sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.