Lublin: USŁUGI POCZTOWE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE
Numer ogłoszenia: 258183 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Lubelski , ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 52 86 600, faks 81 52 86 601.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.lublin.pl/powiatlublin/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI POCZTOWE DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W LUBLINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), zgodnie z poniższą specyfikacją: 3.1 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe: 1) zwykłe - przesyłki nie rejestrowane, niebędące przesyłką najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii, 3) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) rejestrowane ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. 3.2 Szczegółowy zakres rzeczowy CZĘŚĆ I - przesyłki pocztowe do 50 g Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek 1 Przesyłki listowe 61 180 krajowe 61 096 zagraniczne 84 a przesyłki listowe nierejestrowane x ekonomiczne: krajowe 11 794 gabaryt A 11 794 gabaryt B 0 zagraniczne 0 priorytetowe: krajowe 1 417 gabaryt A 1 414 gabaryt B 3 zagraniczne 0 b przesyłki polecone x ekonomiczne: 46 777 krajowe 46 726 gabaryt A 46 720 gabaryt B 6 zagraniczne 51 priorytetowe: 1 192 krajowe 1 159 gabaryt A 1 159 gabaryt B 0 zagraniczne 33 2 Potwierdzenie odbioru 46 833 do krajowych usług powszechnych 46 754 do zagranicznych usług powszechnych 79 Część II - przesyłki pocztowe powyżej 50 g Lp. Wyszczególnienie Ilość przesyłek 1 Przesyłki listowe 3 275 krajowe 3 269 zagraniczne 6 a przesyłki listowe nierejestrowane x ekonomiczne: 626 krajowe 626 gabaryt A 153 gabaryt B 473 zagraniczne 0 priorytetowe: 624 krajowe 618 gabaryt A 145 gabaryt B 473 zagraniczne 6 b przesyłki polecone x ekonomiczne: 1 639 krajowe 1 639 gabaryt A 642 gabaryt B 997 zagraniczne 0 priorytetowe: 384 krajowe 384 gabaryt A 63 gabaryt B 321 zagraniczne 0 2 Paczki pocztowe 3 krajowe 3 zagraniczne 0 a Paczki pocztowe bez zadeklarowanej wartości 3 ekonomiczne: 3 krajowe 3 gabaryt A 3 gabaryt B 0 zagraniczne 0 Priorytetowe: 0 krajowe 0 gabaryt A 0 gabaryt B 0 zagraniczne 0 3 Potwierdzenie odbioru 1 828 do krajowych usług powszechnych 1 828 do zagranicznych usług powszechnych 0 3.3 Miejsce świadczenia usług pocztowych: 1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 2) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b, 3) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 4) Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Lubelska 32. 3.4 Usługi odbioru i przewozu przesyłek wraz z dokumentami przewozowymi będą realizowane z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania. Odbiór przesyłek: - każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 - 15:00, - każdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Fabrycznej 2b w Bełżycach w godz. 14:00 - 15:00, - przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie i przy ul. Lubelskiej 32 w Niedrzwicy Dużej, będą dostarczane przez pracowników Filii do punktu pocztowego znajdującego się odpowiednio w Bychawie i Niedrzwicy Dużej. 3.5 Wykonawca zapewni, że nadanie przesyłki będzie miało skutek doręczenia zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Termin wykonania zamówienia: od dnia 2 stycznia - do dnia 31 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizację poszczególnych usług pocztowych: 1) w zakresie przesyłek pocztowych do 50 g, 2) w zakresie przesyłek pocztowych powyżej 50 g. Warunki udziału w postępowaniu, kryterium oceny ofert oraz warunki realizacji zamówienia są tożsame dla obydwu części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie świadczenia powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów), w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego do 30% jego wartości, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w zakresie potencjału technicznego żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Uwagi do pkt III.4.1) i pkt III.4.2): w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. oświadczenia wymienione w pkt III.4.1) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, 2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w pkt III.4.2) składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalne zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i odpowiednio kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy, 2) zmiany cen na usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy w związku ze zmianą cennika operatora, wynikającą ze zmiany powszechnie obowiązujących odnośnych przepisów prawa. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.lublin.pl/powiatlublin/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 10:30, miejsce: w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, pok. 102 (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie