Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r
Numer ogłoszenia: 257917 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 245741 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r. Wykonawca zapewni: I. w dniu 28.11.2013 r., czwartek: - zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników w hotelu o standardzie nie więcej niż trzygwiazdkowym, w pokojach dwuosobowych lub trzyosobowych lub innym równoważnym obiekcie z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w dniu 28-30.11.2013 r. w granicach administracyjnych gminy Racławice w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości maksymalnie 32 km od gminy Racławice. Nocleg dla uczestników musi znajdować się w jednym obiekcie hotelowym. - sala konferencyjna w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz jedna osoba do obsługi. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta. - kolacja dla maksymalnie 30 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący. II. w dniu 29.11.2013 r. piątek: część A: - sala konferencyjna robocza dla zespołu międzyministerialnego w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osoba do obsługi. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych. - sala konferencyjna duża w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 160 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osobą do obsługi. - obiad dla maksymalnie 160 osób, składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych) napój zimny i gorący, deser w ww. sali konferencyjnej dużej. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 160 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych. - kolacja dla maksymalnie 100 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym z produktów ekologicznych, tradycyjnych i lokalnych. część B: - sala konferencyjna w godz. 12:00 do 14:30, w granicach administracyjnych miasta Miechów w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 250 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 250 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne dla maksymalnie 250 uczestników w ww. sali konferencyjnej. część C: - sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji, w godz. 8:30 do 15:00. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 35 uczestników, w tym kawa, herbata, soki ekologiczne, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne. - obiad z deserem w ww. sali konferencyjnej, dla maksymalnie 300 osób (młodzież). część: D: - obiadokolacja dla maksymalnie 300 osób, w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, składająca się z produktów tradycyjnych i lokalnych, w tym z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych lub danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, a także promocyjny, innowacyjny małopolski szwedzki stół ekologiczny. III. 30.11.2013 r. sobota: - sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta Pilica w powiecie zawierciańskim w woj. śląskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik oraz flipchart wraz z markerami, nagłośnienie. - obiad dla maksymalnie 300 osób w ww. sali konferencyjnej lub w odległości maksymalnie 30 km, składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 300 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, VI. bus mieszczący co najmniej 9 osób wraz z kierowcą dostępny całodobowo w dniach 29-30.11.2013 r. Całość planowanej trasy przejazdów do 350 km. V. przygotowanie filmu podsumowującego efekty osiągnięte podczas konsultacji. Czas trwania filmu promocyjnego do 10-12 min., czas trwania filmu dokumentującego do 45 min. Wykonawca do dnia 20 grudnia 2013 r. dostarczy filmy na płycie CD do 300 uczestników konferencji i 200 do Zamawiającego. Sale konferencyjne będą zawierać stałą i trwałą wizualizację wymienioną w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 92.11.12.50 - Produkcja filmów informacyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• START TRAVEL Sp. z o.o., ul. Kapelanka 60, 30-347 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40650,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71299,70

• Oferta z najniższą ceną: 71299,70 / Oferta z najwyższą ceną: 106719,72

• Waluta: PLN.