Poznań: Wykonanie systemu identyfikacji wizualnej oraz materiałów promocyjnych dla projektu PEKA.
Numer ogłoszenia: 25751 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu , ul. Grunwaldzka 104, 60-307 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 861 47 72, faks 061 864 08 85.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie systemu identyfikacji wizualnej oraz materiałów promocyjnych dla projektu PEKA..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługę wykonania systemu identyfikacji wizualnej projektu Poznańska Elektroniczna Karta Aglomeracyjna(PEKA) , w tym: a) logo PEKA + księga znaku, b) księga znaku dla logotypu PEKA przekazanego przez Zamawiającego, c) wzór graficzny karty elektronicznej PEKA, d) hasła promujące projekt PEKA, e) prezentacja multimedialna nt. projektu PEKA oraz funkcjonalności systemu PEKA, f) projekty następujących materiałów promocyjnych: ulotka A4, ulotka A5, roll-up, plakat A1, plakat A2, plakat A3, notatnik A4, notatnik A5, t-shirt, czapka, balon, plakietka informacyjna, naklejka na szybę, długopis, smycz, holder, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, g) projekty następujących materiałów reklamowych: reklama prasowa, bannery internetowe, layout strony internetowej, reklama telewizyjna, reklama radiowa, reklama wielkoformatowa, billboard, citylight, ogłoszenie prasowe A4, dodatek informacyjny do prasy wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. 2. Usługę wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych, zgodnie ze specyfikacją zamieszczoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego wniosku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiot i wielkość zamówień uzupełniających stanowić może zakres przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 93.29.41.00 - 93.29.41.00 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. a) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.200,00 PLN (słownie: trzy tysiące dwieście złotych, 00/100). b) Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). c) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku ING Bank Śląski nr rachunku 17 1050 1520 1000 0023 5033 4674, z dopiskiem na przelewie: Wadium na promocję PEKA. d) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. e) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. f) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. g)Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia łącznie przynajmniej: - jedną usługę polegającą na wykonaniu prezentacji multimedialnej o wartości nie mniejszej niż 15.000 PLN, - jedną usługę projektową polegającą na wykonaniu systemu identyfikacji wizualnej o wartości nie mniejszej niż 20.000 PLN, - jedną usługę projektową polegającą na wykonaniu projektów materiałów promocyjnych takich jak: ulotka, plakat, notatnik, teczka firmowa, długopis o wartości nie mniejszej niż 5.000 PLN, - dwie dostawy materiałów promocyjnych obejmujących jednorazowo dostawę o wartości nie mniejszej niż 15.000 PLN. oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą wykazał - nie wykazał, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszego SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  a)Próbki materiałów dotychczas zrealizowanych (bez nadruków graficznych PEKA) przez Wykonawcę, odpowiadających swym materiałem oraz techniką wykonania specyfikacji opisanej w Załączniku nr 1 do SIWZ; - poz. 6 - notatnik A4 - poz. 7 - ulotka A4 DL - poz. 8 - długopis b)Projekt graficzny - logo projektu PEKA - należy przedstawić w formie wydruku w wersji kolorowej i czarno-białej wydrukowane na formacie A3 - karty PEKA (rewers i awers) - wydruk na formacie A3 oraz na karcie plastikowej w skali 1:1 - ulotki A4 DL - w formie wydruku w formacie 1:1 - plakatu A3 - w formie wydruku w formacie 1:1 - billbordu - w formie wydruku w formacie min. A3 - citilightu - w formie wydruku w formacie min. A3 - scenariusza do filmu reklamowego - 30 sek - projektu graficznego okładki CD - w formie wydruku w formacie 1:1 - projektu graficznego nadruku na CD - w formie wydruku w formacie 1:1 c)Projekt prezentacji multimedialnej nt. projektu PEKA (w formie wydruku na formacie A4 oraz elektronicznej na CD) w postaci: - scenariusza prezentacji w języku polskim - statycznych projektów graficznych do 5 slajdów - próbki animacji prezentacji.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oprócz wydruków i próbek całość materiałów powinna zostać nagrana i przekazana na płycie CD w 3 egzemplarzach w formacie umożliwiającym odczyt na komputerze w środowisku Windows XP lub równoważnym oraz programach typu MS Office lub równoważne, bez konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania. Wypełniony formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Ocena techniczna na podstawie próbek, zdjęć projektu graficznego - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym również przepisów prawa podatkowego) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, lub 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Wykonanie systemu identyfikacji wizualnej oraz materiałów promocyjnych dla projektu Poznańska Elektroniczna Karta Aglomeracyjna współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się modyfikacja terminów realizacji Przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ztm.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Grunwaldzka 104, 60 - 307 Poznań pok. 205.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Grunwaldzka 104, 60 - 307 Poznań pok. 205.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie