Nowa Sarzyna: Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna
Numer ogłoszenia: 257060 - 2007; data zamieszczenia: 21.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie, ul. Mikołaja Kopernika 1, 37-310 Nowa Sarzyna, woj. podkarpackie, tel. 017 2413251, fax 017 2413111.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.nowasarzyna.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Nowa Sarzyna, jednostek i zakładów budżetowych, oraz funduszy celowych Miasta i Gminy Nowa Sarzyna; 2) realizacja poleceń przelewów systemem elektronicznym (system home banking); 3) przyjmowanie wpłat gotówkowych; 4) dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz Zamawiającego; 5) dokonywanie wypłat gotówkowych zasiłków i świadczeń rodzinnych; 6) sporządzanie codziennych wyciągów z dokonanych obrotów na rachunkach bankowych; 7) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym budżetu gminy; 8) prowadzenie na rzecz zamawiającego dwóch skrytek bankowych. Wyszczególnione czynności bankowej obsługi budżetu gminy w jednostkach ilościowo - wartościowych: lp wyszczególnienie jednostka miary Wartość/4 lata* 1 Prowadzenie rachunków bankowych szt 46 2 Realizacja przelewów bankowych szt 180.408 3 Elektroniczny system obsługi rachunku** jedn. organizacyjne 4.. 4 Wpłaty gotówkowe na rachunek bankowy szt 4.740 4.1 w tym wpłaty pow. 5 000,00 zł szt 276 5 Wypłaty gotówkowe zasiłków i świadczeń rodzinnych szt/kwota łączna 36.800/12.480.000 zł 6 Prowadzenie skrytek bankowych szt 2 *) dane prognozowane, obejmują cały okres realizacji zamówienia. *) liczba osób akceptujących zlecenia przelewów: 3 jednostki - 3 osoby, 1 jednostka - 5 osób.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: I. 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). II. Posiadają siedzibę, lub jednostkę organizacyjną zdolną do prowadzenia bankowej obsługi budżetu gminy na terenie miasta Nowa Sarzyna, a także Ci, którzy przedstawią nieodwołalne zobowiązanie do utworzenia takiej jednostki w terminie do 20 lutego 2008 r. Punkt obsługi kasowej wykonawcy musi być czynny min. 6 godzin w przedziale czasowym między godz. 800 - 1530. Wymagania wyszczególnione w pkt. II wynikają ze specyfiki charakteru usług realizowanych w ramach zamówienia. . 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: spełnia/ nie spełnia: Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, analizując treść złożonej oferty, uwzględniając w szczególności m.in. zgodność załączonych do oferty dokumentów z wymogami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem dokumentów stanowiących zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. c) Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.. d) Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz. e) Oświadczenie o posiadaniu siedziby lub jednostki organizacyjnej zdolnej do prowadzenia bankowej obsługi budżetu w pełnym wymiarze wymaganym przez zamawiającego (łącznie z obsługą kasową) na terenie miasta Nowa Sarzyna lub nieodwołalne zobowiązanie do utworzenia takiej jednostki do dnia 20 lutego 2008 r - wg załącznika nr 4. f) Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do siwz. g) Podpisane istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do siwz. h) W przypadku ustanowienia pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e. 2. Dokumenty dodatkowe: a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. 11 ust. 11.1 pkt a, siwz, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty mogę być przedstawione w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia: za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii dokumentu. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 49
• 2. oprocentowanie środków na rachunkach bankowych zamawiającego /stopa bazowa + marża banku/ - 51

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nowasarzyna.ires.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie ul. Kopernika 1 37 - 310 Nowa Sarzyna.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie ul. Kopernika 1 37 - 310 Nowa Sarzyna (Sekreta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Na kryterium ceny składają się: - opłata za prowadzenie rachunków /zł od 1 rach. msc/ - (wartość oceny) - 7 - przelew elektroniczny na konto w innym banku /zł od 1 przelewu/ (wartość oceny) - 20 - elektroniczny system obsługi rachunków /zł/msc/ - (wartość oceny) - 3 - prowizja od wpłat gotówkowych /% od 1 wpłaty/ - (wartość oceny) - 4 - opłata minimalna od wpłat gotówkowych /zł od 1 wpłaty/ - (wartość oceny) - 3 - wypłaty gotówkowe zasiłków i świadczeń rodzinnych /% od 1 wypłaty/ - (wartość oceny) - 7 - oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym /stopa bazowa + marża banku/ - (wartość oceny) - 3 - prowizja od kredytu w rachunku bieżącym /% od kwoty kredytu/ - (wartość oceny) - 1 - opłata za prowadzenie skrytek bankowych /zł za 1 skrytkę msc./ - (wartość kryterium) - 1