¦wiêtoch³owice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz O¶rodka Pomocy Spo³ecznej w ¦wiêtoch³owicach
Numer og³oszenia: 256782 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 105067 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: O¶rodek Pomocy Spo³ecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 ¦wiêtoch³owice, woj. ¶l±skie, tel. 032 2455104, faks 032 2455104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: pomoc spo³eczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz O¶rodka Pomocy Spo³ecznej w ¦wiêtoch³owicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiaj±cego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów( po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dostarczenia odbiorcy) w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiaj±cego, zwanych dalej us³ugami. 2. Us³ugi pocztowe ¶wiadczone bêd± przez 5 dni w tygodniu (z wy³±czeniem dni wolnych od pracy), od poniedzia³ku do pi±tku zgodnie z przepisami obowi±zuj±cymi w tym zakresie, to jest m.in.: 1) ustaw± z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012 poz.1529), zwan± dalej Prawem pocztowym, 2) rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), zwanym dalej rozporz±dzeniem, 3) rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej, w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz.1795z pó¿n. zm.). 3. Zakres us³ugi obejmuje: 1) przesy³ki listowe nie rejestrowane ( zwyk³e )krajowe i zagraniczne: a) nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( priorytet), 2) przesy³ki listowe rejestrowane ( polecone) krajowe : a) nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii( ekonomiczne), b) bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( priorytet), 3) przesy³ki listowe rejestrowane (polecone) krajowe i zagraniczne przyjête do nadania i dorêczenia za po¶wiadczeniem odbioru ( ZPO): a) nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( priorytet), 4) paczki pocztowe rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ( ekonomiczne). 4. Us³ugi pocztowe stanowi±ce przedmiot zamówienia obejmuj± nastêpuj±ce rodzaje przesy³ek: 1) przesy³ki listowe o wagach: a) - do 350 g gabaryt (A i B)*, b) - powy¿ej 350 g do 1000 g - gabaryt (A i B)*, c) - powy¿ej 1000g do 2000 g - gabaryt (A i B)*, przy czym : *Gabaryt A to przesy³ki listowe o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ: wysoko¶æ 20mm, d³ugo¶æ 325mm, szeroko¶æ 230mm. *Gabaryt B to przesy³ki listowe o wymiarach: Minimum, - je¿eli choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ (grubo¶æ) 20mm lub d³ugo¶æ 325 mm, lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) nie przekracza 900 mm, przy czym d³ugo¶æ nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 2) paczki o wagach do 6000 g - gabaryt ( A i B)*: przy czym : *Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ: wysoko¶æ 300mm, d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500 mm., wysoko¶ci 300 mm, *Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - je¿eli choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500mm,wysoko¶æ 300mm Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ -3000mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500mm. Ustala siê tolerancjê wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 5. Przewidywane ilo¶ci oraz rodzaje przesy³ek objête przedmiotem zamówienia okre¶lone zosta³y formularzu ofertowym, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Wskazane ilo¶ci poszczególnych przesy³ek s± ilo¶ciami szacunkowymi, podanymi w celu obliczenia warto¶ci sk³adanych przez Wykonawców ofert oraz ich porównania przez Zamawiaj±cego w toku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego. Faktyczna ilo¶æ us³ug bêdzie wynikaæ z bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego, których nie mo¿na szczegó³owo okre¶liæ w okresie wszczêcia postêpowania i mog± ró¿niæ siê od podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce ze zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia. 6. Przyjmowanie przesy³ek dostarczonych przez Zamawiaj±cego bêdzie nastêpowa³o w siedzibie Wykonawcy ( punkcie obs³ugi klienta), znajduj±cej siê na terenie miasta ¦wiêtoch³owice. 7. Przesy³ki bêd± przyjmowane codziennie od poniedzia³ku do pi±tku (z wy³±czeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 14:00 do 15:00.Odbioru bêdzie dokonywaæ upowa¿niony pracownik Wykonawcy. 8. Wykonawca bêdzie zobowi±zany do przekazywania przesy³ek Zamawiaj±cemu w jego siedzibie, codziennie od poniedzia³ku do pi±tku (z wy³±czeniem dni wolnych od pracy) w godz. 11:30-12:00. Odbioru bêdzie dokonywaæ upowa¿niony pracownik Zamawiaj±cego. 9. Dorêczanie przesy³ek listowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) Wykonawca bêdzie realizowaæ w trybie okre¶lonym w art. 42-48 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postêpowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz. U. z 2013 r. poz. 267). 10. Ze wzglêdu na szczególne znaczenie dla Zamawiaj±cego dorêczeñ, o których mowa w ust. 9, Wykonawca zobowi±zany jest us³ugi te realizowaæ i dokumentowaæ prawid³owo, tj.: 1) Wykonawca bêdzie dorêcza³ do Zamawiaj±cego potwierdzenie odbioru przesy³ki przez adresata niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, 2) w przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dorêczenia przesy³ki, ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê (termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 7 dni, liczonych od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia); W przypadku niepodjêcia przesy³ki w tym terminie, przesy³ka bêdzie awizowana powtórnie (drugie awizo) poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia; Po up³ywie 14 dniowego terminu odbioru, Wykonawca zwróci przesy³kê Zamawiaj±cemu z podaniem przyczyny niedorêczenia adresatowi. Zamawiaj±cy formularze potwierdzenia odbioru nabywa we w³asnym zakresie i na w³asny koszt. 11. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niewykonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej, w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., po.1795). Do odpowiedzialno¶ci Wykonawcy za nienale¿yte wykonanie us³ugi pocztowej stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej, w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., poz. 1795), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U.1964 r. poz. 93). 12. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do; 1) opakowania przesy³ek w sposób umo¿liwiaj±cy Wykonawcy ich dorêczenia bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia, 2) umieszczania na przesy³kach nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podawanym jednocze¶nie w ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych (poleconych) okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (ekonomiczna, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru), umieszczania piecz±tki z pe³na nazw± Zamawiaj±cego na stronie adresowej przesy³ki oraz oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty za us³ugê w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczêci o tre¶ci ustalonej z Wykonawc±, 3) uporz±dkowania przesy³ek do nadania, tj. posortowania wg kategorii, wag i rozmiarów oraz przekazania zgodnie z kolejno¶ci± wpisów w ksi±¿ce nadawczej, 4) sporz±dzenia w dwóch egzemplarzach ksi±¿ki nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych i nie rejestrowanych oraz zestawieñ ilo¶ciowo- warto¶ciowych dla przesy³ek rejestrowanych i nie rejestrowanych, stanowi±cych podstawê do wzajemnych rozliczeñ, Wykonawca zobowi±zuje siê - w przypadku uszkodzenia przesy³ki- do jej zabezpieczenia i naniesienia adnotacji z informacj± o sposobie dokonania zabezpieczenia. 13. Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe zaliczone do powszechnych us³ug pocztowych z zachowaniem wska¼ników terminowo¶ci dorêczeñ przesy³ek w obrocie krajowym wskazanym w rozporz±dzeniu ( ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu ). 14. Uiszczanie op³at od przesy³ek listowych bêdzie nastêpowa³o z do³u w formie op³aty skredytowanej. Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowi±zywaæ bêd± ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym ( za³±cznik Nr 1 do SIWZ). Ceny okre¶lone w Formularzu cenowym powinny zawieraæ wszystkie op³aty Wykonawcy. 15. Zamawiaj±cy za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesi±c kalendarzowy. 16. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy bêdzie obliczane, jako iloczyn ilo¶ci us³ug realizowanych w zakoñczonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych okre¶lonych w formularzu cenowym. Liczba ta bêdzie potwierdzona, co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytu³u wykonywania przedmiotu zamówienia bêdzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadaj±cych miesi±com kalendarzowym. Wynagrodzenie bêdzie p³atne w terminie do 30 dni od dnia prawid³owo wystawionej Zamawiaj±cemu faktury VAT. Za dzieñ zap³aty Zamawiaj±cy uznaje dzieñ obci±¿enia rachunku bankowego Zamawiaj±cego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Rejon Sprzeda¿y Katowice, Plac Oddzia³ow M³odzie¿y Powstañczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. ¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 53197,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 53703,70

• Oferta z najni¿sz± cen±: 53703,70 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 53703,70

• Waluta: PLN.