Nowy Sącz: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 256564 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248836 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja i realizacja na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55.51.10.00 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 85.32.00.00 - Usługi społeczne 37.52.00.00 - Zabawki 37.52.91.00 - Zabawki nadmuchiwane 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 39.52.25.30 - Namioty 39.11.00.00 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja reklamowa 3eS Tomasz Górowska, 33-300 Nowy Sacz, ul. Wiśniowieckiego 119, Wiśniowieckiego 119, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30513,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30958,60

• Oferta z najniższą ceną: 30958,60 / Oferta z najwyższą ceną: 30958,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - jako Lider, wraz z 2 Partnerami realizuje projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces!. W ramach tego projektu systemowego zachodzi konieczność dokonania zamówienia publicznego na usługę pod nazwą: Organizacja i realizacje na terenie szkoły podstawowej Nr 21 w Nowym Sączu im. Jana Pawła II przy ul. Rokitniańczyków 26 w dniu 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej dla Mieszkańców Osiedla Wojska dla mniej niż 1000 uczestników w ramach programu aktywności lokalnej projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! w części Lidera współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu w dniu 19 lipca 2010 r. ogłosił przetarg nieograniczony na powyższe zadanie z terminem składania ofert do godziny 1100 w dniu 03 sierpnia 2010r. W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęły 2 oferty. W postępowaniu tym wykluczono jednego wykonawcę ponieważ jego oferta nie spełnia wymagań zawartych w SIWZ dot. dokumentów innych podmiotów, i jego oferta została uznana za odrzuconą. Druga z ofert opiewa na kwotę 73.810,00 zł brutto, a ponieważ kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 39.000,00 zł brutto, zatem cena oferty znacznie przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia i nadto Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty. W związku z powyższym, iż termin imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej został ustalony wcześniej na dzień 28 sierpnia 2010r. w godzinach od 14:00 do 19:00 uzasadnionym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki, ponieważ przygotowanie imprezy wiąże się z podjęciem odpowiednich poczynań takich jak: zapewnienie wyżywienia, atrakcji artystycznych dla uczestników, przygotowaniem terenu itp. Równocześnie termin imprezy jest elementem harmonogramu realizacji projektu, który jest częścią umowy o dofinansowanie projektu, a wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie realizacji projektu wymagają uzyskania zgody, oraz aneksowania zawartej umowy z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Dokonanie zmiany harmonogramu w tak krótkim czasie nie jest możliwe, a także przekładanie imprezy na termin późniejszy nie jest zasadne, ze względu na możliwość pogorszenia pogody. Przedmiotem zamówienia są między innymi: usługi podawania napojów, usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej liczby klientów, usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, usługi rozrywkowe, usługi animacji dla dzieci, usługi społeczne, które zostały zakwalifikowane w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym w myśl Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) - zał. nr 2 wykaz usług o charakterze niepriorytetowym. Przepis art. 5 ust. 1a, a szczególnie pkt. 2, 3 i 4 ustawy w zakresie usług niepriorytetowych dopuszcza stosowanie trybu wolnej ręki w uzasadnionych wypadkach. Zdaniem Zamawiającego każda z wymienionych okoliczności ma w niniejszej sprawie zastosowanie, ponieważ zastosowanie innego trybu spowodowałoby: zaniechanie realizacji harmonogramu, a tym samym naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań - umowy, w której określono termin realizacji imprezy integracyjno-artystyczno-rozrywkowej, mogłoby doprowadzić poniesienia straty w mieniu publicznym w związku z zerwaniem realizacji projektu systemowego i koniecznością poniesienia kosztów tego zerwania oraz uniemożliwiało by terminowej realizacji zadań. Skoro zatem okoliczności wymienione w ustawie w art. 5 ust. 1a pkt. 2, 3 i 4 w związku z art. 66 i 67 ustawy jako podstawa zastosowania zamówienia z wolnej ręki występują w niniejszej sprawie, a na dodatek postępowanie przetargowe nie doprowadziło do zawarcia umowy, Zamawiający jest przeświadczony, że niniejsza sprawa jest właśnie taka wyjątkową sprawą i zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione.