Szczecin: Prowadzenie punktu kasowo-dyspozytorskiego GOCŁAW
Numer ogłoszenia: 256359 - 2009; data zamieszczenia: 30.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227849 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4800444,4800434, faks 091 4393003, 4800453.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie punktu kasowo-dyspozytorskiego GOCŁAW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie punktu kasowo-dyspozytorskiego Gocław. Zakres zamówienia obejmuje: I. Prowadzenie sprzedaży biletów: 1) Wykonawca prowadził będzie sprzedaż na rzecz i w imieniu Zamawiającego emitowanych przez niego następujących biletów komunikacji miejskiej: a) jednorazowych - czasowych, b) karnetów dziesięcioprzejazdowych, c) grupowych, d) rodzinnych weekendowych e) miesięcznych, f) trzymiesięcznych, g) semestralnych, h) okresowych jednodobowych i wielodobowych oraz materiałów rozprowadzanych przez kasy biletowe Zamawiającego takich jak: ramki do biletów, informatory. 2) Wykonawca zapewni ciągłą sprzedaż wszystkich nominałów biletów komunikacji miejskiej w punkcie Zamawiającego zlokalizowanym przy ul. Lipowej. 3) Wykonawca prowadzić będzie sprzedaż dla: a) pasażerów komunikacji miejskiej, b) firm oraz ajentów, z którymi Zamawiający zawarł umowy o prowadzenie sprzedaży biletów. 4) Sprzedaż biletów dla ajentów obejmuje następujące rodzaje biletów: jednorazowe-czasowe, karnety 10-przejazdowe, grupowe, rodzinne weekendowe, dobowe i wielodobowe. 5) Wykonawca zapewni sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów: a) w dni powszednie od godz. 07:00 do 10:30 i od godz. 15:30 do 20:00; b) w dni świąteczne od godz. 07:45 do 11:15 i od godz. 15:30 do 20:00; Pożądane jest prowadzenie sprzedaży w okresie dłuższym jak wymieniono wyżej. 6) Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczenia oraz umieszczenie cenników i innych informacji dostarczonych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zaopatrzy punkt w kasę fiskalną rejestrującą pełną sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów. 8) Bilety komunikacji miejskiej i inne materiały Wykonawca pobierał będzie z magazynu Zamawiającego (ul. Klonowica 5), własnym staraniem i na własny koszt. Wydawanie biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów z magazynu Zamawiającego odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do15:00, z wyjątkiem pierwszego dnia roboczego każdego dnia miesiąca, w którym wydawanie rozpoczyna się od godziny 10:00. 9) W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze Umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz (umowa z wniesionym zabezpieczeniem), Wykonawca będzie pobierał bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej Umowy. 10) W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania Umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4A do siwz (umowa gotówkowa), Wykonawca będzie kupował bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej Umowy. 11) Za pobrane z magazynu bilety komunikacji miejskiej odpowiedzialny jest Wykonawca. 12) Wykonawca zapewni prowadzenie ewidencji i dokumentacji sprzedanych biletów komunikacji miejskiej, 13) Za prowadzenie sprzedaży Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony w Ofercie cenowej procent prowizji od wartości sprzedanych : a) biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych, b) biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych, c) biletów sprzedanych ajentom, d) innych materiałów. 14) Zamawiający udostępni również, na wniosek Wykonawcy materiały dotyczące układu sieci komunikacji miejskiej, na obszarze działania Zamawiającego oraz nazw przystanków tramwajowych i autobusowych. Prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej oraz zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych 1) Wykonawca będzie prowadził nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej poprzez: a) prowadzenie dokumentacji ekspedycyjnej dla taboru ekspediowanego na liniach dla których punkt GOCŁAW jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy, b) codziennego zgłaszania do Centrali Ruchu Zamawiającego o otwarciu i zamknięciu punktu, c) przekazywania kierującym pojazdy komunikacji miejskiej poleceń wydawanych przez Centralę Ruchu Zamawiającego, d) przekazywania informacji pasażerom o zmianach w funkcjonowaniu komunikacji (opóźnienia, awarie) wykorzystując urządzenia nagłaśniające, e) wydawanie zaświadczeń dla pasażerów w przypadku wystąpienia zakłóceń w prawidłowym funkcjonowaniu komunikacji miejskiej, na podstawie przyznania Wykonawcy takich uprawnień przez Zamawiającego, f) zapewnienie nadzoru nad dzienną komunikacją miejską: - w dni powszednie od godz. 07:00 do 10:30 i od godz. 15:30 do 20:00; - w dni świąteczne od godz. 07:45 do 11:15 i od godz. 15:30 do 20:00; g) przekazywanie prowadzonej dokumentacji ekspedycyjnej do Centrali Ruchu Zamawiającego w dniu następnym po dniu ich wypełniania, do godziny 10.00, h) informowanie Centrali Ruchu Zamawiającego o zakłóceniach w kursowaniu taboru w przypadku odchyleń wynoszących powyżej 3 minut od ustalonego rozkładem jazdy przyjazdu ( opóźnienia, kursy przyspieszone, awarie, kolizje ). 2) Wykonawca świadczył będzie usługi związane z prowadzeniem działalności socjalno-sanitarnej na rzecz prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej oraz upoważnionych pracowników Zamawiającego ( m.in. pracownikom Centrali Ruchu Zamawiającego ) polegające na: a) zapewnieniu na bieżąco możliwości przygotowywania gorących napojów i spożywania posiłków (posiłki i napoje własne prowadzących pojazdy), określonych w rozkładach jazdy (liczba posiłków może ulec zmianie przy zmianach organizacji ruchu), b) umożliwieniu z korzystania z urządzeń sanitarnych oraz utrzymywania ich w czystości podczas wszystkich godzin pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z pracodawcami prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej zasady korzystania z toalety po godzinach pracy punktu, a w godzinach funkcjonowania komunikacji miejskiej . c) udostępniania kierującym pojazdy oraz pracownikom Zamawiającego środków łączności do celów służbowych. 3) Wykonawca zapewni ciągłe świadczenie w/w usług na rzecz prowadzących pojazdy oraz upoważnionym pracownikom Zamawiającego przez wszystkie dni tygodnia, w godzinach otwarcia punktu. Udostępnienie pomieszczeń poza godzinami pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego, może nastąpić na podstawie odrębnie zawartego porozumienia 4) Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy, który wygra niniejsze postępowanie, rozkłady jazdy wszystkich linii komunikacji miejskiej, dla których punkt GOCŁAW jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy. Wykonawca zobowiązuje się do ich uaktualniania przy każdej zmianie, 5) Za prowadzenie nadzoru nad komunikacją miejską i zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych dla prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony przez Wykonawcę w Ofercie cenowej ryczałt. Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kasowo - dyspozytorskim i 2m wokół niego. 1) Z Wykonawcą, który wygra niniejsze postępowanie zostanie zawarta Umowa najmu punktu kasowo-dyspozytorskiego GOCŁAW zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Lipowej, której wzór stanowi załącznik nr 5 do siwz 2) Wykonawca zapewni kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach powierzonego obiektu o łącznej powierzchni 80,63 m2 oraz 2 m wokół niego. 3) Zakres utrzymania czystości zawarty został w załączniku nr 2 do wzoru Umowy najmu i obejmuje zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, mycie stolarki drzwiowej i okiennej, mycie szyb okiennych i drzwiowych, mycie żaluzji, lamperii. 4) Wykonawca odpowiada materialnie za zniszczenia wynikające z nieprawidłowo wykonanej usługi: zniszczenia mebli, urządzeń, parapetów, wykładzin, ścian żaluzji - spowodowanych niewłaściwym doborem środków czyszczących lub z innych przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej punktu kasowo - dyspozytorskiego oraz jego wyposażenia w okresie realizacji zamówienia. 1) Wyposażenie rzeczowe punktu i urządzeń powierzonych do utrzymania w stałej sprawności technicznej oraz zakres ich utrzymania został zawarty w załączniku nr 2 do wzoru Umowy najmu i obejmuje: a) elewacje zewnętrzne i wewnętrzne ( uzupełnianie ubytków tynku, malowanie, usuwanie graffiti itp.), b) stolarkę okienną, c) meble oraz wyposażenie przyjęte protokołem zdawczo - odbiorczym ( załącznik nr 1 do wzoru Umowy najmu), d) pokrycia dachowe, opierzenia rynny i rury spustowe, e) urządzenia oraz instalacje wodno - kanalizacyjne f) urządzenia i instalacje elektroenergetyczne m.in.: instalację elektryczną ogólnego przeznaczenia (oświetlenie wnętrz, gniazda wtykowe, wyłączniki, itp.), g) konserwację urządzeń instalacji elektroenergetycznej obejmującą, również dokonywanie okresowych pomiarów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane dotyczące średniomiesięcznej sprzedaży w poszczególnych grupach asortymentowych oraz kosztów utrzymania punktu kasowo - dyspozytorskiego: 1) Wartość średniomiesięcznej sprzedaży uzyskanej w punkcie GOCŁAW w okresie od VIII.2008 r. - IX. 2009 r. a) biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych - 2.435 zł b) biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych - 7.556 zł c) biletów sprzedanych ajentom - 2.469 zł d) innych materiałów - 3 zł 2) Średniomiesięczne koszty utrzymania punktu GOCŁAW w okresie od VIII.2008 r. do IX.2009 r. a) Czynsz - 906,77 zł b) Energia elektryczna - 356,24 zł c) Woda i śmieci - 24,40 zł d) Telefon - 46,36 zł Podane wielkości sprzedaży i kosztów zawierają 22% podatek VAT. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 25% wartości zamówienia podstawowego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.51.10.00 - Usług pracowników handlowych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 63058.86 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOM Teresa Adaśko, ul. Potulicka 29/15, 70-234 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 63058.86
• Oferta z najniższą ceną: 63058.86 oferta z najwyższą ceną: 63058.86
• Waluta: PLN.