Kielce: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarki
Numer ogłoszenia: 256279 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 234539 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I - Materiały eksploatacyjne do drukarek. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie WUP materiałów eksploatacyjnych do drukarek. 1.Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe (nowo wytworzone w całości tzn. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nierefabrykowane, posiadające znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważne materiały eksploatacyjne do urządzeń, tj. wyprodukowane przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty opisu produktów (np. karty produktów) zawierających informację, które pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie ocenić zgodność jego oferty z treścią SIWZ. W przypadku, gdy informacje zawarte w załączonych przez Wykonawcę opisach nie potwierdzą zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego lub gdy Wykonawca nie załączy wymaganych dokumentów stwierdzających równoważność, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Każdy oferowany produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 3.Wykonawca, poda w Formularzu cenowym załączonym do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego do drukarek. 4.Wymaga się, aby produkty współpracy odpowiednio z drukarkami wymienionymi poniżej. Proces produkcji oferowanego produktu powinien być zgodny z normami ISO 9001 i ISO 14001, bez elementów składowych odzyskanych w wyniku refabrykacji lub regeneracji z wcześniej użytkowanego materiału eksploatacyjnego. 5. Użycie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek (sprzęt na gwarancji) zaoferowanych przez Wykonawcę nie może powodować utraty gwarancji producenta drukarek; wymóg stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta. W przypadku uszkodzenia urządzenia na skutek wad materiału eksploatacyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, jeżeli nastąpiła utrata uprawnień gwarancyjnych użytkownika drukarek. 6.Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć gwarancję na oferowane materiały eksploatacyjne w formie papierowej w chwili dostawy do Zamawiającego. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo. 8. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta kserokopiarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie (mailem bądź faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. Materiały eksploatacyjne - tonery do drukarek. Lp. Nazwa zamawianego produktu/usługi - Ilość: 1. Kaseta z tonerem czarnym 24016SE do drukarki Lexmark E 240 - 2 szt.; 2. Kaseta z czarnym tonerem Q7551A do drukarki HP LJ 3005 - 11 szt.; 3. Kaseta z czarnym tonerem 44574702 do drukarki OKI B 431 DN - 13 szt.; 4. Bęben światłoczuły Czarny 44574302 do drukarki OKI B 431 DN - 5 szt.; 5. Kaseta z czarnym tonerem X CE250X do drukarki HP LJ 3525dn - color - 3 szt.; 6. Kaseta z niebieskim tonerem CE251A do drukarki HP LJ 3525dn - color - 3 szt.; 7. Kaseta z czerwonym tonerem CE253A do drukarki HP LJ 3525dn - color - 3 szt.; 8. Kaseta z żółtym tonerem CE252A do drukarki HP LJ 3525dn - color -3 szt.; Część II - Materiały eksploatacyjne do kserokopiarki Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie WUP materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarki KYOCERA MITA KM-C 3232. Materiały eksploatacyjne - tonery do kserokopiarki Lp. Nazwa kserokopiarki Kaseta z proszkiem / Kolor/symbol materiału eksploatacyjnego -Ilość / szt. 1. KYOCERA MITA KM-C 3232 Black - Czarny -TK825 K 1T02FZ0EU0 - 5 szt.; 2. KYOCERA MITA KM-C 3232 Cyan - Niebieski -TK825 C 1T02FZCEU0 - 3 szt.; 3. KYOCERA MITA KM-C 3232 Magenta -Czerwony- TK825M 1T02FZBEU0 - 3 szt.; 4. KYOCERA MITA KM-C 3232 Yellow - Żółty -TK825Y 1T02FZAEU0 - 5 szt.; 1. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 2. Każdy oferowany produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2011 rok). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez innych producentów, nie będących producentami poszczególnych urządzeń, wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty opisu produktów (np. karty produktów) zawierających informacje, które pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie ocenić zgodność jego oferty z treścią SIWZ. W przypadku, gdy informacje zawarte w załączonych przez Wykonawcę opisach nie potwierdzą zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego lub gdy Wykonawca nie załączy wymaganych dokumentów stwierdzających równoważność, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 3. Wykonawca, wskaże w Formularzu cenowym, nazwę producenta oraz symbol i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego do kserokopiarek. 4. Zaleca się, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana użyciem materiałów eksploatacyjnych równoważnych stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie nieodpłatnego świadczenia usług serwisowych w okresie trwania gwarancji. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ekspertyzy naprawy kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczanego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta kserokopiarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z ekspertyzą oraz z naprawą sprzętu, w tym wymianą danego elementu, ponosi wykonawca. 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo. 7. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta kserokopiarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie (mailem bądź faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. 8. Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć gwarancję na oferowane materiały eksploatacyjne w formie papierowej w chwili dostawy do Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet X Pomoc Techniczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna, ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16033,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9178,26

• Oferta z najniższą ceną: 6650,61 / Oferta z najwyższą ceną: 20376,43

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MTL System Tomasz Lachowicz, ul. Dmowskiego 15, 50-203 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3999,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4510,41

• Oferta z najniższą ceną: 4352,97 / Oferta z najwyższą ceną: 4836,36

• Waluta: PLN.