Otwock: Zorganizowanie i przeprowadzenie w formie 9 (dziewięcio) dniowej sesji wyjazdowej zajęć dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 255302 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85091 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 27 7194810, faks 27 7792433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie w formie 9 (dziewięcio) dniowej sesji wyjazdowej zajęć dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć w formie 9-dniowej sesji wyjazdowej dla rodzin zastępczych: dla 15 uczestników projektu systemowego (osób dorosłych): Treningu Kompetencji Rodzicielskich (16 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, Treningu Budowania Relacji (12 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, Grupy wsparcia (10 godzin), dla 24 dzieci: Treningu Integracji Emocjonalnej (12 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, Zespołu Ćwiczeń Psychoruchowych (16 godzin) i grupy wsparcia (10 godzin), w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.Pojęcie zajęcia w niniejszym SIWZ oznacza: treningi, zespoły ćwiczeń psychoruchowych, grupy wsparcia, organizowane w formie sesji wyjazdowej. 3.Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Sprawni i samodzielni, w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4.Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia, terminy, warunki płatności znajdują się w załącznikach nr 9, 10 do SIWZ. 5.Warunki płatności. Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego oraz w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu realizowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż przekazanie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia środków finansowych na realizację projektu systemowego. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania należności za wykonane zamówienie w terminie późniejszym, bez odsetek karnych. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowane zamówienie stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. Rekrutację uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej prowadzi Zamawiający. 2. Zajęcia należy przeprowadzić w formie 9-dniowej sesji wyjazdowej w: nadmorskim ośrodku wypoczynkowym lub nadmorskim ośrodku wypoczynkowo - rehabilitacyjny lub nadmorskim ośrodku wczasowym na terytorium RP. 3. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia Sale zajęciowe powinny być dostosowane do ilości osób skierowanych na zajęcia. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej. 5. Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi. 6. Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 7. Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych w formie sesji wyjazdowej oraz zakwaterowanie w ośrodku muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. pokojami dwuosobowymi i/lub trzyosobowymi i/lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, c. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy: pierwsze danie - zupa, drugie danie + deser), podwieczorek, kolacja, całodobowy dostęp do napojów chłodzących, d. ubezpieczenie wszystkich Uczestników, e. zorganizowanie czasu wolnego (w tym 2 wycieczki), f. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, woda mineralna, soki, ciastka suche) w czasie realizowanych zajęć projektu, g. zatrudnienie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) opiekuna/animatora grupy. 9. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów. 10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach. 11. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć. 12. W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia. 13. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w formie sesji wyjazdowej. Kryteria szczegółowe: 1.Miejsce realizacji zajęć sesji wjazdowej: nadmorski ośrodek wypoczynkowy lub nadmorski ośrodek wypoczynkowo - rehabilitacyjny lub nadmorski ośrodek wczasowy na terytorium RP. 2.Termin realizacji zajęć wyjazdowych: od 01.07.2013 r. do 14.07.2013 r. 3.Ilość uczestników: rodziny zastępcze - 39 osób, z czego: 15 osób dorosłych oraz 24 dzieci. 4.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: Dla 15 osób dorosłych: 16 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Treningu Kompetencji Rodzicielskich w okresie 9 dni, 12 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Treningu Budowania Relacji w okresie 9 dni, 10 godzin Grupy wsparcia w okresie 9 dni, Dla 24 dzieci: 12 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Integracji Emocjonalnej w okresie 9 dni, 16 godzin Zespołu ćwiczeń psychoruchowych w okresie 9 dni, 10 godzin Grupy wsparcia w okresie 9 dni, Zajęcia powinny odbywa się z wyłączeniem niedziel i co najmniej 1 soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut) w każdym dniu zajęć. Zajęcia dla dzieci prowadzone w 2 grupach wiekowych. Zajęcia dla 15 osób dorosłych i 24 dzieci muszą odbywać się w tym samym czasie. 5.Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej. 6.Wykonawca zapewni transport uczestników z Otwocka do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 7.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 8.Wykonawca powinien wskazać w ofercie proponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia. 9.Zajęcia w formie wyjazdowej powinny mieć wykwalifikowanego opiekuna z ramienia Wykonawcy (zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej), tj. osobę odpowiedzialną (opiekuna grupy/osobę odpowiedzialną na miejscu zajęć) za organizację zajęć i całokształt spraw związanych z pobytem uczestników. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe ww. opiekuna grupy. 10.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)transport 39 osób (15 osób dorosłych i 24 dzieci), o których mowa w ust. 3 z miejscowości Zamawiającego do ośrodka, w którym będą organizowane zajęcia w formie sesji wyjazdowej i z powrotem, b)zakwaterowanie 39 osób (jak w ust. 3) w pokojach dwu-osobowych, trzy - osobowych bądź jeden pokój dla całej rodziny z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka), wyposażonych w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, c)pełne wyżywienie dla 39 osób (jak w ust. 3) w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, d)serwis kawowy dla 39 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, e)materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego), f)materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu, g)bezpłatną całodobową opiekę medyczną, h)opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników (jak w ust. 3), i)możliwość uczestniczenia w czasie wolnym w: zajęciach rekreacyjno-sportowych (gimnastyka ogólnorozwojowa, gry, wycieczki piesze) na terenie ośrodka i poza ośrodkiem, zajęciach kulturalno oświatowych i dydaktycznych (projekcje filmów, wykłady, wieczorki kulturalne itp.), imprezach integracyjnych w tym: wieczorkach, dyskotekach wraz z odpowiednim poczęstunkiem składającym się z : wędlin, serów, ryb, sałatek, pieczywa, dań gorących, ciast, napojów zimnych i ciepłych oraz ogniskach i/lub grillu, wraz z poczęstunkiem zawierającym dania typowe dla tej formy spędzania czasu wolnego, a także innych dostępnych atrakcjach regionalnych, 11.możliwość uczestniczenia w dwóch (2) wycieczkach krajoznawczo-edukacyjnych, w tym w co najmniej 1 (jednej) całodniowej, autokarowej wycieczce wraz z wyżywieniem. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 12.Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej. 13.Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a)dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego, b)imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c)imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych, d)imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e)rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f)ankiet, g)sprawozdanie merytoryczne, h)płyty CD ze zdjęciami, i)listy obecności na wycieczkach 14.Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 15.Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia i pobyt w ośrodku (standard) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 16.Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną z zajęć, zorganizowanych w formie sesji wyjazdowej i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją. 17.W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a)potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 13, b)sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć), 18.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a)dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, b)dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eko System Kalisz, Józef Grygorcewicz, ul. Rumińskiego 3, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88353,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60690,00

• Oferta z najniższą ceną: 60690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 79482,00

• Waluta: PLN.