Poznań: Obsługa serwisowa aparatów RTG oraz kardioangigrafu
Numer ogłoszenia: 254919 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Wojewódzki w Poznaniu, ul. Juraszów 7/19, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8411482, 8233451, faks 061 8212274,8212359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa aparatów RTG oraz kardioangigrafu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przeglądy serwisowe następującej aparatury medycznej: 1. Zestaw rentgenowski AXIOM Iconos MD sn 11030, 2. Zestaw rentgenowski Vertix UM sn 1168, 3. Zestaw rentgenowski Multix TOP ACSS sn 2952, 4. Aparat RTG Siremobil Compact L sn 3867 5. Kardioangiograf AXIOM Artis FC wraz z wymianą lampy w okresie trwania umowy na następujących warunkach: - wymiana na koszt Wykonawcy do 12 miesięcy od daty zainstalowania lub do 80 000 jednostek obciążeniowych w zależności, co nastąpi wcześniej, - 70% upustu przy wymianie do 18 miesięcy od daty zainstalowania lub do 120 000 jednostek obciążeniowych w zależności, co nastąpi wcześniej, - 40 % upustu przy wymianie do 24 miesięcy od daty zainstalowania lub do 160 000 jednostek obciążeniowych w zależności, co nastąpi wcześniej, - okres zawarcia umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy - płatność w okresach miesięcznych - termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Przeglądy okresowe -Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta; terminy przeglądów - uzgodnione z ZAMAWIAJĄCYM. -Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego. -Kontrola występowania usterek zewnętrznych. -Inspekcja zużycia części. -Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła. -Smarowanie ruchomych części mechanicznych. -Sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego. -Konserwacja softwareu systemowego i aplikacyjnego -Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych. -Sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy. -Dokumentacja przeglądów. Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych -Sprawdzenie jakości obrazu. -Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury z wykorzystaniem, w razie potrzeby, specjalistycznej aparatury pomiarowej i fantomów. -Przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych. Zdalna diagnostyka -Wykorzystanie systemu Wykonawcy do stałego monitorowania parametrów pracy urządzenia. -Wykorzystanie systemu Wykonawcy do zdalnej diagnostyki i naprawy uszkodzeń. -Utrzymanie infrastruktury Wykonawcy łącznie z pokryciem kosztów użytkowania linii telekomunikacyjnej. -Dotyczy aparatury wyposażonej w Wykonawcy. Naprawy -Interwencje na wezwanie - praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inżyniera. -Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części. -Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie. -Dokumentacja interwencji serwisowych. Modyfikacje -Przeprowadzenie, środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia. -Wykonanie zalecanych przez producenta aktualizacji softwareu systemowego i aplikacyjnego. -Wykonanie zalecanych przez producenta modyfikacji urządzenia. Części zamienne i komponenty specjalne -Dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zużyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji, za wyjątkiem komponentów specjalnych, to jest lamp rentgenowskich i detektorów promieniowania, a także materiałów eksploatacyjnych i elementów wyposażenia dodatkowego. -Dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów. -Dostawy materiałów do przeprowadzanych modyfikacji. Pomoc aplikacyjna -W zakresie wsparcia technicznego przez inżyniera serwisu. Czas pracy serwisu -Kontrakt zapewnia pracę inżynierów serwisu w normalnych godziny wykonywania usług serwisowych przez Wykonawcę, to jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1700, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Kary umowne 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, zapłaci Ona karę umowną na następujących zasadach: 1)Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a)za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, b)za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c)za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, d)za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2)Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a)za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 2.W przypadku gdy wysokość uzyskanej kary umownej nie pokrywa poniesionej straty Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.12.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Simens Medical Solutions Diagnostics Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 158, 02-326 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 630000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 774604,80

• Oferta z najniższą ceną: 774604,80 / Oferta z najwyższą ceną: 774604,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna art 67 ust.1 pkt.1a - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności : usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Obsługą serwisową będzie objęty sprzęt medyczny, będą własnością Szpital Wojewódzkiego w Poznaniu, tj.: -kardioangiograf AXIOM Artis FC s/n 10127, - zestaw rentgenowski AXIOM Iconos MD s/n 11030, - zestaw rentgenowski Vertix UM s/n 1168, - zestaw rentgenowski Multix TOP ACSS s/n 2952, -aparat RTG Siremobil Compact L s/n 3867 Warunkiem zabezpieczenia ciągłej pracy w/w sprzętu, w szczególności kardioangiografu, jest zapewnienie usług serwisowych przez wykwalifikowany personel wraz z zabezpieczeniem części zamiennych. Nie bez znaczenia jest konieczność zapewnienia ciągłej pracy zestawów rentgenowskich oraz kardioangiografu, a w przypadku wymiany lampy (w okresie trwania umowy może nie zaistnieć konieczność jej wymiany) przez producenta kardioangiografu czas oczekiwania wynosi 2 - 3 dni. Powyższa usługa z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może byc świadczona wyłącznie przez firmę Siemens Sp. z o.o. , która została wyznaczona na wyłącznego przedstawiciela Spółki Siemens Aktiengesellschaft z siedzibą w Berlinie i Monachium w Republice federalnej Niemiec w sprawach dotyczących produktów objętych kontraktem na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i uzyskała wyłączne prawo sprzedaży produktów objętych kontraktem na obszarze Polski. produkty objęte kontraktem stanowią produkty, systemy i serwis sprzedawane na rynku przez firmę Siemens Sp. z o.o. ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa - z uwagi na to , że ww. aparatura medyczna wyprodukowana jest przez firmę Siemens Aktiengesellschaft. obsługa serwisowa aparatury medycznej może być świadczona wyłącznie przez firmę Siemens Sp. z o.o. oraz posiada niezbędna wiedzę, doświadczenie oraz personel autoryzowany przez firmę Siemens Aktiengesellschaft do wykonania usługi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.Ponadto Zamawiający przy wyborze trybu udzielenia zamówienia publicznego kierowal się faktem, iż z dniem 18 wrzesnia 2010r. weszły w życie przepisy nowej Ustawy o wyrobach medycznych(Dz. U. Nr 107, poz.679), wprowadzając istotne zmiany dotyczące m.in. zasad serwisowania wyrobów medycznych będących na wyposażeniu zakładów opieki zdrowotnej. Przepisy w art. 90 Ustawy o wyrobach medycznych, zwanej w dalszej części ustawą , upoważniają do wykonywania działań serwisowych wyłącznie podmioty wskazane przez wytwórcę wyrobu lub autoryzowanego przedstawiciela.