Białystok: Zakup i dostawA sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku
Numer ogłoszenia: 254149 - 2009; data zamieszczenia: 28.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227911 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawA sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety), o następującym zakresie: PAKIET NR 1: 1) jednostka centralna - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) monitor LCD - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) zasilacz awaryjny UPS - 3 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) Pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL box - 1 pakiet. Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. PAKIET NR 2: oprogramowanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o funkcjonalnościach spełniających wymagania Zamawiającego wraz z niezbędnym silnikiem bazy danych i innym oprogramowaniem, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu, zwanym dalej EOD oraz wykonanie prac dodatkowych , na które składają sie w szczególności: 1)Instalacja i konfiguracja oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania. System elektronicznego obiegu dokumentów musi być zainstalowany na serwerze wskazanym przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego, 2)Przygotowanie i zainstalowanie środowiska testowego niezależnie od wersji eksploatacyjnej, 3)Opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii, 4)Wdrożenie musi obejmować co najmniej 10 kompletnych obiegów spraw i przekazanie oprogramowania wraz z nośnikami instalacyjnymi, 5)Wdrożenie procedur wykonywania i odzyskiwania kopi zapasowych systemu EOD, 6)System musi być wyposażony w polskojęzyczny podręcznik użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna musi mieć możliwość drukowania, 7)System musi posiadać mechanizm zezwalający na integracje z systemami dziedzinowymi eksploatowanymi przez Zamawiającymi po poprzez pliki w co najmniej formatach: - XML , - TXT, - RTF , 8)Jeśli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformę OpenSource, to oprogramowanie dostarczone prze niego w ramach niniejszego postępowania musi być oparte na wersjach w pełni stabilnych. Rozwiązania nie mogą być oparte na wersjach przestarzałych lub niszowych. Sposób licencjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów : 1)Licencje muszą zezwalać na instalacje i użytkowanie aplikacji wraz z niezbędnym oprogramowaniem na serwerze wskazanym przez Zamawiającego z możliwością przeniesienia prawa instalacji serwerowej na dowolnie inny serwer bez ponoszenia dodatkowych opłat. 2)Licencje muszą zezwalać na jednoczesną pracę w systemie EOD przez minimum 35 użytkowników bez kontroli ilości instalacji na terminalach klienckich. 3)Wykonawca udzieli licencji na eksploatację oprogramowanie EOD - bezterminowej, 4)Inne licencje na oprogramowanie niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu EOD - minimum 5 lat, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat 5)Do oferty przetargowej Wykonawca załączy treść proponowanych umów licencyjnych na aplikacyjne EOD i inne aplikacje i systemy niezbędne do bezawaryjnej pracy systemu EOD instalowane i dostarczane przez Wykonawcę. Szkolenia z obsługi EOD. 1)W zakresie szkoleń dla pracowników/użytkowników EOD przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzenie dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego. Terminy szkoleń będą uprzednio ustalane z Zamawiającym. 2)Zakres szkolenia dla użytkowników systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw: a) Dla użytkowników systemu, kadry kierowniczej, pracowników kancelarii i sekretariatów: - Praca z interfejsem użytkownika w zakresie obsługi EOD, - Monitorowanie oraz raportowanie w ramach standardu EOD, - Tryb zgłaszania awarii, - Zapoznanie z funkcjonalnościami modułu raportowania i tworzenie sprawozdań dostępnymi w systemie EOD, - Protokół przeszkolenia b) Zakres szkolenia dla administratorów systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw: - Znajomość procedury wykonywania kopii zapasowych w zakresie wykonywania kopii bezpieczeństwa i odtwarzania danych po awarii, - Umiejętność eksportu i importu danych, - Administrowanie techniczne systemem, - Administrowanie użytkownikami, - Umiejętność wskazywania prawdopodobnych punktów krytycznych systemu, - Przeszkolenie administratorów zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę procedurami naprawczymi na wypadek wystąpienie awarii poszczególnych elementów systemu, w celu umożliwienia przywrócenia stanu systemu z chwili tuż przed awaria. 3)Szkolenia obejmą minimum 35 użytkowników i minimum 2 administratorów systemu EOD 4)Grupa szkoleniowa nie może przekraczać 10 osób. 5)Szkolenie jednej osoby nie może być krótsze niż 16 godzin 6)Materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia zapewnia Wykonawca 7)Zamawiający zapewnia salę szkoleniową . Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji na bezawaryjną i bezbłędną pracę EOD. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad EOD w miejscu jego instalacji. Wymagania techniczne: 1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi działać prawidłowo na serwerze Zamawiającego pod kontrola systemu operacyjnym Windows 2008 PL Server (16 bit). 2.Podstawowe parametry techniczne serwera: Serwer - IBM System X 3500 - Zainstalowany jeden procesor Intel Xeon /Quad-Core/; E5405; 2 GHz; FSB - 1333 MHz;L2 12 MB - 4 Dyski twarde - 146GB 15K H/S SAS; IBM ServeRAID 8k (RAID 5) - Pojemność zainstalowanej pamięci - 8 GB /667 MHz - Napędy wbudowane (zainstalowane) - DVD?RW - Interfejsy - 4 x USB 2.0/ 1 x paralel /2 x serial 3.Terminale klienckie pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Windows XP z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami. 4.Skaner Fujitsu typ fi-6230 Uwaga: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi być w pełni kompatybilny z wdrożonym w jednostce nadrzędnej Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim w Białymstoku, systemem FLOWER! Mechanizmy zaimplementowane w EOD muszą zezwalać na bezpośrednie przekazywanie i odbieranie dokumentów pomiędzy Zamawiającym i Urzędem Miasta w Białymstoku. 2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy pakietu nr 1) oraz załączniku nr 1B - minimalne funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dotyczy pakietu nr 2). 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego - dotyczy pakietu nr 1. 4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6Aa (dotyczy pakietu nr 1) i nr 6B (dotyczy pakietu nr 2), d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 6A (dotyczy pakietu nr 1) oraz w § 6 i 7 wzoru umowy - załącznik nr 6B (dotyczy pakietu nr 2), które stanowia integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 35910.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTRUM INFORMATYKI ZETO SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 9105.00
• Oferta z najniższą ceną: 9105.00 oferta z najwyższą ceną: 10440.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIATEL Spółka Akcyjna, Plac Piłsudskiego 1, 00-078 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 24500.00
• Oferta z najniższą ceną: 24500.00 oferta z najwyższą ceną: 24500.00
• Waluta: PLN.