Sieradz: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH URZĘDU SKARBOWEGO W SIERADZU ORAZ TERENU DO NIEGO PRZYLEGŁEGO - USŁUGA SPRZĄTANIA w okresie od 1 października 2011 r. do 30 września 2012 r.
Numer ogłoszenia: 253836 - 2011; data zamieszczenia: 22.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sieradzu , ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 043 8279079, faks 043 8220192.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH URZĘDU SKARBOWEGO W SIERADZU ORAZ TERENU DO NIEGO PRZYLEGŁEGO - USŁUGA SPRZĄTANIA w okresie od 1 października 2011 r. do 30 września 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach budowlanych Urzędu Skarbowego w Sieradzu przy ul. Spółdzielczej 3 o łącznej powierzchni wewnętrznej 2.431,47 m2 na którą składają się: - powierzchnia 57 pomieszczeń biurowych - 1.219,60 m2 ( wykładzina dywanowa - 997,80 m2 , wykładzina zmywalna - 221,80 m2), - sal obsługi podatnika- 171,90 m2, - korytarzy i klatek schodowych- 529,60 m2, - pomieszczeń archiwów - 346,32 m2, - powierzchnia garaży - 57,70 m2 - powierzchnia 12 szt. sanitariatów - 106,35 m2 oraz terenu przyległego o powierzchni (wraz z terenem zielonym - 180 m2) 1.694,12 m2. Podstawowe prace usługi sprzątania wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach (segregowanie papieru), wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci, opróżnianie pojemników w niszczarkach.( ogólna ilość koszy na śmieci - 130 szt. o poj. od 15-30 l; niszczarki: 5 szt. po 150 l, 4 szt. po 80 l, 2 szt. po 120 l.) 2. Odkurzanie i mycie podłóg z wykładzin zmywalnych. 3. Pastowanie ekologiczną emulsją nadającą wykładzinie trwałą, błyszczącą, bezpieczną i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą zniszczenia wykładziny (każdorazowo po zniszczeniu powłoki), posiadającą właściwy atest Państwowego Zakładu Higieny. 4. Odkurzanie wykładzin dywanowych i usuwanie z nich zabrudzeń i plam. 5. Mycie i wycieranie blatów biurek, szafek, parapetów, umywalek, sedesów, luster itp. 6. Czyszczenie i dezynfekowanie podłóg (posadzek) oraz wszystkich urządzeń w WC przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie ich zawartości, zapewniającej potrzeby pracowników.(również kostek zapachowych i woreczków higienicznych.) 8. Zamiatanie i mycie schodów i ciągów komunikacyjnych. 9. Sprzątanie kabin windowych (podłoga, ściany, sufit, drzwi i framugi drzwi). 10. Zamiatanie powierzchni na zewnątrz (schody, place, parkingi) oraz zbieranie i usuwanie śmieci. 11. Zamiatanie i mycie powierzchni sal obsługi podatnika. 12. Mycie i wycieranie ław siedliskowych (na salach obsługi i korytarzach). 13. Mycie i czyszczenie drzwi wejściowych do obiektów. 14. Utrzymywanie w czystości wycieraczek. 15. Utrzymywaniu w czystości pozostałego sprzętu sanitarnego (wyżej nie wymienionego - szczotek WC, baterii, dolnopłuków itp.) 16. Zmywanie naczyń z sekretariatu przy użyciu własnych środków i materiałów niezbędnych do mycia posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny. 17. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego. Prace wykonywane raz w tygodniu 1. Czyszczenie oznakowań, tablic informacyjnych, napisów wewnętrznych itp. 2. Czyszczenie i odkurzanie tapicerki meblowej, sprzętu biurowego (za wyjątkiem sprzętu komputerowego - monitory). 3. Czyszczenie balustrad i poręczy. 4. Mycie i wycieranie szaf, szafek, stolików, regałów biurowych oraz drzwi wewnętrznych. 5. Mycie środkami dezynfekującymi glazury i drzwi w WC. 6. Mycie przeszkleń, cokolików, obudów rur itp. Prace wykonywane raz w miesiącu 1. Mycie framug, wyłączników światła, listew itp. 2. Odkurzanie i mycie kaloryferów oraz sprzętu p. poż. 3. Usuwanie kurzu z krat wentylacyjnych. 4. Odkurzanie oznakowania zewnętrznego (tablice, napisy itp.). 5. Sprzątanie piwnic, pomieszczeń technicznych (serwerownia, centrala telefoniczna) oraz pomieszczeń archiwalno- magazynowych. 6. Sprzątanie podłoża w garażach. 7. Czyszczenie i odkurzanie pomieszczenia archiwum NIP. 8. Sprzątanie i mycie lodówki. Prace wykonywane raz na kwartał 1. Mechaniczne czyszczenie podłoża (płytek ceramicznych) na korytarzach i sali obsługi podatnika z jednoczesnym nałożeniem bezpoślizgowej powłoki posiadającą atest Państwowego Zakładu Higieny. 2. Usuwanie pajęczyny i ewentualnych zabrudzeń ścian. Prace wykonywane dwa razy w roku. 1. Mycie 185 szt. okien o łącznej powierzchni około 320m2 oraz witryny szklanej - 120 m2 ( mycie okien i witryny wymaga użycia sprzętu wysokościowego) 2. Pranie wykładziny dywanowej. Prace wykonywane wg potrzeb 1. Zgarnianie i pryzmowanie śniegu. (odśnieżanie także w dni wolne od pracy). 2. Usuwanie z dachu w sezonie zimowym śniegu i sopli lodu (także w dni wolne od pracy)- powierzchnia dachu 873,10 m2 (usuwanie gdy warstwa śniegu przekroczy 15 cm) 3. Posypywanie schodów zewnętrznych oraz terenu utwardzonego wokół obiektów (również parkingów) piaskiem (także w dni wolne od pracy). 4. Koszenie trawy w sezonie letnim. 5. Pielęgnacja zieleni wokół obiektów. 6. Sprzątanie pomieszczeń po usuniętych awariach sieci wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania. oraz podczas prowadzonych prac remontowych w obiektach. 7. Wykonywanie drobnych napraw stolarki okiennej lub drzwiowej np. wymiana zamka drzwiowego, klamki drzwiowej itp. - Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana codziennie przez co najmniej 4 pracowników Wykonawcy, poza godzinami pracy Urzędu, w tym 1 pracownika świadczącego usługę sprzątania w godz. 13.00-15.30 dla pomieszczeń o ograniczonym dostępie. - Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, zawieszek do WC i woreczków higienicznych. - Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania usługi sprzątania są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta. - Zamawiający umożliwia nieodpłatnie korzystanie z wody, energii elektrycznej oraz pomieszczenia dla personelu i przechowywania sprzętu wraz z środkami do utrzymania czystości. - Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie wykonywania usługi w części lub w całości innym wykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług w każdym opisanym punkcie przedmiotu zamówienia, stanowiącym nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorcy oraz powierzchni sprzątania (załącznik nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wymagane w części VI ust.1 pkt.2) usługi zostały wykonane należycie. 4. Wykaz co najmniej 4 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. (załącznik nr 6 do SWIZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 7 do SWIZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 6. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ussieradz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiajacego w pok. 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2011 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego pok. 207.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie