Warszawa: Zakup materiałów promocyjnych
Numer ogłoszenia: 253616 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup materiałów promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem (tłoczeniem) z przeznaczeniem na informację i promocję Województwa Mazowieckiego: Część I - w ramach KSOW w ilości: torba papierowa łącznie 3.000szt., teczka tekturowa - 1.000szt, zestaw piśmienniczy - 100szt., torba na ramię - 250szt, zestaw piknikowy - 50szt, ramka na zdjęcie - 250szt, puzle edukacyjne - 250szt, zakładka kartonowa - 2.000szt, parasol automatyczny - 150szt, latarka dynamo z diodą LED - 100szt, smycz - 500szt, ołówek drewniany z gumką - 1.000szt, długopis metalowy - 1.000szt, piłeczka antystesowa okrągła - 1.000szt. Część II - PROW 2007-2013 w ilości: etui na dokumenty - 210szt, etui na klucze - 210szt, torba na garnitur - 100szt, wielofunkcyny zestaw narzędzi - 100szt, plecak - 200szt, parasol bez automatu - 200szt, metalowy zestaw do pisania - 320szt, Pamięć USB - 200szt, Kalkulator - 200szt, zestaw karteczek samoprzylepnych - 350szt, torba jutowa z uchwytami - 150szt, termos - 150szt, kubek ceramiczny - 300szt, latarka - 200szt, zestaw zakreślaczy - 400szt, antystres w formie klocków - 500szt , komplet kredek w drewnianym pudełku - 300szt. Część III - PO RYBY 2007-2013 w ilości: T-shirt Unisex - 250szt, teczka kartonowa na dokumenty -300szt, kurtka - 150szt, płaszcz przeciwdeszczowy - 200szt, torba bawełniana - 200szt, portfel skórzany - 50szt, parasol bez automatu - 100szt, kubek - 300szt. oraz Część IV Urząd - w ramach uczestnictwa w Dożynkach Województwa Mazowieckiego w Kozienicach w ilości: znaczki kwadratowe z agrafką - 600szt, torba papierowa - 600szt, smycz - 600szt, długopis - 600szt, ołowek - 600szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20% zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.93.71.00-7, 39.22.11.22-8, 39.29.81.00-8, 37.52.41.00-8, 39.29.52.00-8, 31.52.13.20-3, 44.31.64.00-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 37.52.50.00-4, 30.19.00.00-7, 22.85.00.00-3, 18.90.00.00-8, 18.93.10.00-4, 44.51.29.40-3, 18.93.11.00-5, 39.29.52.00-8, 39.29.24.00-9, 30.23.45.00-3, 22.81.63.00-6, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek (wzorów): Część I KSOW - zestaw piśmienniczy, torba na ramię, parasol automatyczny - odpowiadające przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2A do specyfikacji; Część II PROW - etui na dokumenty, etui na klucze, torba na garnitur, parasol bez automatu - odpowiadające przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2B do specyfikacji; Część III RYBY - kurtka w największym rozmiarze, płaszcz przeciwdeszczowy, parasol bez automatu, portfel skórzany - odpowiadające przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2C do specyfikacji; UWAGA: Wymienione powyżej próbki stanowić będą podstawę do oceny w kryterium walory jakościowe i estetyczne, dlatego też Zamawiający wymaga, aby próbki (wzory) opatrzone były opisem, zawierającym informacje na temat użytego materiału (np. gramatura, rodzaj skóry)oraz: Część I KSOW - zestaw piśmienniczy zawierał jakikolwiek nadruk na etui, torba na ramię zawierała jakikolwiek nadruk na zewnątrz torby, parasol automatyczny zawierał jakikolwiek nadruk na czaszy parasola , Część II PROW - etui na dokumenty zawierało jakiekolwiek tłoczenie, etui na klucze zawierało jakiekolwiek tłoczenie, torba na garnitur zawierała jakikolwiek nadruk, parasol (bez automatu) zawierał jakikolwiek nadruk na czaszy parasola, Część III RYBY - kurtka była w największym rozmiarze, płaszcz przeciwdeszczowy z jakimkolwiek nadrukiem, parasol (bez automatu) z jakimkolwiek nadrukiem na czaszy parasola, portfel skórzany z jakimkolwiek tłoczeniem., WAŻNE: do Części II PROW i Części III RYBY należy dołączyć próbkę (wzór) parasola bez automatu. Wykonawcy składający oferty na obie części mogą dołączyć jedną próbkę ( wzór) dla obu części.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - walory jakościowe i estetyczne - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień Umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) Praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) Wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian. 3) Ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części dostaw, 4) Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres dostaw; 5) Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) Gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 8) Gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, pok. nr 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany w ramach projektów: KSOW - 2012, PROW 2007-2013, PO RYBY 2007-2013 oraz ze środków Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w Dożynkach Województwa Mazowieckiego w Kozienicach.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - KSOW.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem (tłoczeniem) z przeznaczeniem na informację i promocję: Część I - w ramach KSOW w ilości: torba papierowa łącznie 3.000szt., teczka tekturowa - 1.000szt, zestaw piśmienniczy - 100szt., torba na ramię - 250szt, zestaw piknikowy - 50szt, ramka na zdjęcie - 250szt, puzle edukacyjne - 250szt, zakładka kartonowa - 2.000szt, parasol automatyczny - 150szt, latarka dynamo z diodą LED - 100szt, smycz - 500szt, ołówek drewniany z gumką - 1.000szt, długopis metalowy - 1.000szt, piłeczka antystesowa okrągła - 1.000szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.93.71.00-7, 39.22.11.22-8, 39.29.81.00-8, 37.52.41.00-8, 39.29.52.00-8, 31.52.13.20-3, 44.31.64.00-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 37.52.50.00-4, 30.19.00.00-7, 22.85.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. walory jakościowe i estetyczne - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II PROW.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem (tłoczeniem) z przeznaczeniem na informację i promocję: Część II - PROW 2007-2013 w ilości: etui na dokumenty - 210szt, etui na klucze - 210szt, torba na garnitur - 100szt, wielofunkcyny zestaw narzędzi - 100szt, plecak - 200szt, parasol bez automatu - 200szt, metalowy zestaw do pisania - 320szt, Pamięć USB - 200szt, Kalkulator - 200szt, zestaw karteczek samoprzylepnych - 350szt, torba jutowa z uchwytami - 150szt, termos - 150szt, kubek ceramiczny - 300szt, latarka - 200szt, zestaw zakreślaczy - 400szt, antystres w formie klocków - 500szt , komplet kredek w drewnianym pudełku - 300szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.90.00.00-8, 18.93.10.00-4, 44.51.29.40-3, 18.93.11.00-5, 39.29.52.00-8, 39.29.24.00-9, 30.23.45.00-3, 22.81.63.00-6, 39.88.11.50-3, 39.22.11.20-4, 18.93.90.00-0, 30.14.11.00-0, 31.52.13.20-3, 39.29.24.00-9, 37.52.00.00-9, 37.82.21.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. walory jakościowe i estetyczne - 40

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III RYBY.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem (tłoczeniem) z przeznaczeniem na informację i promocję: Część III - PO RYBY 2007-2013 w ilości: T-shirt Unisex - 250szt, teczka kartonowa na dokumenty -300szt, kurtka - 150szt, płaszcz przeciwdeszczowy - 200szt, torba bawełniana - 200szt, portfel skórzany - 50szt, parasol bez automatu - 100szt, kubek - 300szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.93.00.00-7, 18.22.00.00-7, 18.22.32.00-0, 18.92.32.00-7, 39.29.52.00-8, 18.33.00.00-1, 39.22.11.21-1, 22.85.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. walory jakościowe i estetyczne - 40

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV URZĄD.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem z przeznaczeniem na informację i promocję Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w Dożynkach Województwa Mazowieckiego w Kozienicach: Część IV Urząd - w ilości: znaczki kwadratowe z agrafką - 600szt, torba papierowa - 600szt, smycz - 600szt, długopis - 600szt, ołowek - 600szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 35.12.34.00-6, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.30-1, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.