Legionowo: Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Numer ogłoszenia: 251593 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie , Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opslegionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizujących z zakresu grupowego i indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Cykl zajęć z psychologiem obejmuje zajęcia grupowe i indywidualne dla 50 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej (kobiety i mężczyźni), korzystający z systemu pomocy społecznej, dodatkowo borykający się z problemami towarzyszącymi bezrobociu, tj: dla grupy 10 osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, dla grupy 10 osób z problemem przemocy (ofiary i/lub sprawcy), dla grupy 10 osób z trudnościami adaptacyjnymi po opuszczeniu zakładu karnego, dla grupy 10 osób z uzależnieniami, dla grupy 10 osób długotrwale bezrobotnych (łącznie 5 grup po 10 osób) 2. Liczba godzin do zrealizowania: - 180 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla każdej grupy, - 500 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin z każdym uczestnikiem projektu. Uwaga! Zamawiający wymaga przeprowadzenia 72 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla 2 (dwóch) grup (po 10 osób) uczestników projektu oraz 200 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin dla każdego uczestnika z 2 (dwóch) grup w terminie do dnia 31.12.2011 roku. Uwaga! Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup oraz zajęć indywidualnych Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 3. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 8.00 - 16.00 (w przypadku zajęć indywidualnych, w uzasadnionych przypadkach do godz. 18.00) w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3 oraz w siedzibie zamawiającego, tj. w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Alei 3 Maja 28 w Legionowie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowych programów zajęć grupowych, dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Minimalna wymagana treść: - analiza mocnych i słabych stron, - trening asertywności, - radzenie sobie ze stresem, - trening twórczego myślenia, - zasady właściwej autoprezentacji i komunikacji, - profilaktyka uzależnień 5. Wykonawca ponadto: - przeprowadzi diagnozę umiejętności i deficytów psychospołecznych uczestników za pomocą posiadanych specjalistycznych narzędzi diagnostycznych (wywiadów, testów, ankiet), - opracuje wyniki badań psychologicznych (w formie ustnej) dla każdego z uczestników oraz omówi je z poszczególnymi uczestnikami w ramach zajęć indywidualnych. Na prośbę uczestnika sporządzi dla niego opinie w formie pisemnej. 6. Opracowany przez Wykonawcę szczegółowy program zajęć odrębnie dla każdej z grup wymienionych w § 3 ust.1 niniejszej SIWZ powinien określać również: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, wykaz literatury. 7. Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć wykwalifikowaną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 8. Uwaga: Godzina zegarowa zajęć liczy 60 min. i obejmuje zajęcia liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Godzina zegarowa zajęć indywidualnych liczy 60 min. 9. Zajęcia grupowe powinny odbywać się w grupach po 10 osób. 10. Wykonawca w ofercie cenowej uwzględnia cenę za max. ilość godzin przeprowadzonych z uczestnikami zajęć. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób w konsekwencji godzin zajęć (po uzyskaniu zgody Wykonawcy). 12. Wykonawca zapewni oryginał materiałów dydaktycznych na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanymi zajęciami, które Zamawiający ma prawo powielić w liczbie równej uczestnikom zajęć. 13. Wykonawca nie uwzględnia catteringu. 14. Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć. 15. Ponadto Zamawiający zastrzega, że do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku rezygnacji z zajęć przez jego uczestnika lub nieobecności. 2) Wystawienia faktury(rachunku) po zakończeniu każdego miesiąca z rozliczeniem ilości godzin zrealizowanych w ramach zajęć grupowych i indywidualnych. 3) Dokonania zwrotu kosztów w przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji zajęć. 4) Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenie programów zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 5) Dokonania wpisu o szkoleniach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 6) Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia zajęć z każdą z poszczególnych grup zaświadczenia (dla każdego uczestnika projektu) potwierdzającego przeprowadzenie badań o których mowa w ust.5 zawierającego: imię i nazwisko uczestnika projektu, rodzaj przeprowadzonych badań (z podaniem wykorzystanych narzędzi badawczych), rodzaj omówionych badań oraz informacją czy została wydana uczestnikowi w formie pisemnej opinia psychologiczna. Wszystkie przekazane do Zamawiającego dokumenty powinny być w formie oryginału. 7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć oraz list obecności uczestników poszczególnych zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie aktualnego zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług polegających na zorganizowaniu zajęć grupowych z psychologiem, każde w wymiarze co najmniej 30 godzin i każde dla co najmniej grupy 8 osobowej odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu. * pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty prawidłowej motywacji, trening zachowań społecznie akceptowalnych, trening asertywności, trening radzenia sobie ze stresem, trening twórczego myślenia, trening właściwej autoprezentacji a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty umiejętności społecznych 1.2. Wykonania w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, usług polegających na zorganizowaniu zajęć indywidualnych z psychologiem łącznie 250 godzin odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu. * pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty prawidłowej motywacji, trening zachowań społecznie akceptowalnych, trening asertywności, trening radzenia sobie ze stresem, trening twórczego myślenia, trening właściwej autoprezentacji a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty umiejętności społecznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie co najmniej 2 psychologami, z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim z zakresu psychologii, z co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu zajęć, którzy w ciągu ostatniego roku, przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej 3 zajęcia o tematyce zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ** dla grupy co najmniej 8 osobowej oraz co najmniej 50 godzin w ramach zajęć indywidualnych każdy. **termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone szkolenie zawierało co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w § 3 ust. 4 niniejszej SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaświadczenie o aktualnym wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, Programy zajęć grupowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana kwoty podatku VAT, a w jej wyniku wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za cały przedmiot umowy, 2) zmiana osób szkolących z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 3) zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 9, 4) zmiana terminów zajęć wynikających z ustalonych harmonogramów. 2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT; ad pkt 2) - zmiana osób szkolących (psychologa) pod warunkiem że osoby te będą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w § 5 SIWZ. ad pkt 3) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w zajęciach indywidualnych mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za godzinę zajęc indywidualnych, ad pkt 4) - zmiana terminów wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opslegionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05 - 120 Legionowo, pokój nr 14..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2011 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05 - 120 Legionowo, w Sekretariacie pokój nr 10..

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 29.10.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie