Opole: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu
Numer ogłoszenia: 251577 - 2007; data zamieszczenia: 17.12.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 225027 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Wojewódzki w Opolu, ul. Wrocławska, 45-701 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4511569, fax 077 4511573.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu z podziałem na 2 zadania. Zadanie A 1. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 21 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - Ricoh FT 5632 - rok produkcji 1998 - 11 szt., lokalizacja Kluczbork, Głubczyce, Kędzierzyn - Koźle, Namysłów, Nysa, Prudnik, Strzelce Opolskie, Opole. - Canon 1550 - rok produkcji 1992 - 1 szt., lokalizacja Krapkowice. - GESTETNER 3235 - rok produkcji 2000 - 1 szt., lokalizacja Opole. - KYOCERA MITA KM4530 - rok produkcji 2003 - 4 szt., lokalizacja Opole, Olesno. - Naschuatec 3722 TD - rok produkcji 2001 - 1 szt., lokalizacja Głubczyce. - Naschuatec DSm622 - rok produkcji 2004 - 1 szt., lokalizacja Nysa. - Naschuatec 3722 - rok produkcji 1997 - 2 szt., lokalizacja Opole. 2. Przed złożeniem oferty wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin stanu technicznego kserokopiarek, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem zamawiającego Panem Ewaldem Gizą, tel. 0774511702. 3. Serwis techniczny musi być świadczony w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie dobrej jakości. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 4. Serwis techniczny obejmuje między innymi: a) wykonanie zaleconych przez producenta konserwacji, przeglądów - co 20 000 odbitek (wartość taka sama dla każdej kserokopiarki), a co najmniej 1 raz w kwartale (4 konserwacje w roku) w zakresie i terminach określonych przez producenta. Wykonawca odpowiada za stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta, b) dostawę niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych (w tym również tonerów), które zostały dopuszczone do zastosowania przez producenta kserokopiarek (papier i energię elektryczną zapewni we własnym zakresie zamawiający), c) montaż fabrycznie nowych (nie regenerowanych) części, d) usuwanie wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, faxem) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdej z wymienionych kserokopiarek musi być wykonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od powiadomienia serwisu o uszkodzeniu w dni robocze zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w w/w terminie, wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć na własny koszt, w ciągu 2 dni roboczych zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu, inną kserokopiarkę o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych, e) dokonywanie deinstalacji i instalacji urządzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji. 5. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce danej kserokopiarki zamawiającego przekazać do użytkowania kserokopiarkę wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno - użytkowych. Rozliczenie kosztów użytkowania tej kserokopiarki będzie analogiczne jak przy wykorzystaniu kserokopiarek zamawiającego. 6. Rozliczenie za wykonane usługi prowadzone będzie w oparciu o iloczyn ilości wykonanych kopii na wszystkich kserokopiarkach (podzielonej przez 100) oraz zaoferowanej przez wykonawcę ceny jednostkowej brutto wykonania 100 kopii. Rozliczenie nie będzie obejmowało uszkodzeń będących skutkiem zdarzeń losowych. 7. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Zadanie B 1. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 2 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - OCE 3165- rok produkcji 2000 - 2 szt., lokalizacja Opole. 2. Przed złożeniem oferty wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin stanu technicznego kserokopiarek, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem zamawiającego Panem Ewaldem Gizą, tel. 0774511702. 3. Serwis techniczny musi być świadczony w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie dobrej jakości. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 4. Serwis techniczny obejmuje między innymi: a) wykonanie zaleconych przez producenta konserwacji, przeglądów - co 100 000 odbitek (wartość taka sama dla każdej kserokopiarki), jednak nie rzadziej niż co 4 miesiące w zakresie i terminach określonych przez producenta. Wykonawca odpowiada za stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta, b) dostawę niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych (w tym również tonerów), które zostały dopuszczone do zastosowania przez producenta kserokopiarek (papier i energię elektryczną zapewni we własnym zakresie zamawiający), c) montaż fabrycznie nowych (nie regenerowanych) części, d) usuwanie wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, faxem) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdej z wymienionych kserokopiarek musi być wykonana w miejscu użytkowania kserokopiarki w ciągu maksymalnie 24 godzin od powiadomienia serwisu o uszkodzeniu w dni robocze zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w w/w terminie, wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć na własny koszt, w ciągu 7 dni roboczych zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu, inną kserokopiarkę o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. e) dokonywanie deinstalacji i instalacji urządzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji. 5. Rozliczenie za wykonane usługi prowadzone będzie w oparciu o iloczyn ilości wykonanych kopii na wszystkich kserokopiarkach (podzielonej przez 100) oraz zaoferowanej przez wykonawcę ceny jednostkowej brutto wykonania 100 kopii. Rozliczenie nie będzie obejmowało uszkodzeń będących skutkiem zdarzeń losowych. 6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie lub na wszystkie zadania. Oferta winna obejmować całość zamówienia w danym zadaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w poszczególnych zadaniach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, ani ofert równoważnych. Miejscem wykonania usługi jest: Oddział Wojewódzki ZUS w Opolu i podległe terenowe jednostki organizacyjne. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2008 r. do dnia 31.12.2008 r.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 75532,79 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Zadanie A. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 21 szt. kserokopiarek będących własnością zamawiającego.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ELTROPOL Zakład Elektroniki, Pl. Piłsudskiego 15-17c, 45-706 OPOLE, kraj/woj. opolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 75532.79
• Oferta z najniższą ceną: 75532.79 / oferta z najwyższą ceną: 75532.79
• Waluta: PLN.