Opole: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu
Numer ogłoszenia: 225027 - 2007; data zamieszczenia: 19.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Wojewódzki w Opolu, ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4511569, fax 077 4511573.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu z podziałem na 2 zadania. Zadanie A 1. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 21 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - Ricoh FT 5632 - rok produkcji 1998 - 11 szt., lokalizacja Kluczbork, Głubczyce, Kędzierzyn - Koźle, Namysłów, Nysa, Prudnik, Strzelce Opolskie, Opole. - Canon 1550 - rok produkcji 1992 - 1 szt., lokalizacja Krapkowice. - GESTETNER 3235 - rok produkcji 2000 - 1 szt., lokalizacja Opole. - KYOCERA MITA KM4530 - rok produkcji 2003 - 4 szt., lokalizacja Opole, Olesno. - Naschuatec 3722 TD - rok produkcji 2001 - 1 szt., lokalizacja Głubczyce. - Naschuatec DSm622 - rok produkcji 2004 - 1 szt., lokalizacja Nysa. - Naschuatec 3722 - rok produkcji 1997 - 2 szt., lokalizacja Opole. 2. Przed złożeniem oferty wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin stanu technicznego kserokopiarek, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem zamawiającego Panem Ewaldem Gizą, tel. 0774511702. 3. Serwis techniczny musi być świadczony w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie dobrej jakości. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 4. Serwis techniczny obejmuje między innymi: a) wykonanie zaleconych przez producenta konserwacji, przeglądów - co 20 000 odbitek (wartość taka sama dla każdej kserokopiarki), a co najmniej 1 raz w kwartale (4 konserwacje w roku) w zakresie i terminach określonych przez producenta. Wykonawca odpowiada za stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta, b) dostawę niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych (w tym również tonerów), które zostały dopuszczone do zastosowania przez producenta kserokopiarek (papier i energię elektryczną zapewni we własnym zakresie zamawiający), c) montaż fabrycznie nowych (nie regenerowanych) części, d) usuwanie wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, faxem) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdej z wymienionych kserokopiarek musi być wykonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od powiadomienia serwisu o uszkodzeniu w dni robocze zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w w/w terminie, wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć na własny koszt, w ciągu 2 dni roboczych zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu, inną kserokopiarkę o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych, e) dokonywanie deinstalacji i instalacji urządzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji. 5. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce danej kserokopiarki zamawiającego przekazać do użytkowania kserokopiarkę wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno - użytkowych. Rozliczenie kosztów użytkowania tej kserokopiarki będzie analogiczne jak przy wykorzystaniu kserokopiarek zamawiającego. 6. Rozliczenie za wykonane usługi prowadzone będzie w oparciu o iloczyn ilości wykonanych kopii na wszystkich kserokopiarkach (podzielonej przez 100) oraz zaoferowanej przez wykonawcę ceny jednostkowej brutto wykonania 100 kopii. Rozliczenie nie będzie obejmowało uszkodzeń będących skutkiem zdarzeń losowych. 7. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Zadanie B 1. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 2 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - OCE 3165- rok produkcji 2000 - 2 szt., lokalizacja Opole. 2. Przed złożeniem oferty wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin stanu technicznego kserokopiarek, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem zamawiającego Panem Ewaldem Gizą, tel. 0774511702. 3. Serwis techniczny musi być świadczony w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie dobrej jakości. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 4. Serwis techniczny obejmuje między innymi: a) wykonanie zaleconych przez producenta konserwacji, przeglądów - co 100 000 odbitek (wartość taka sama dla każdej kserokopiarki), jednak nie rzadziej niż co 4 miesiące w zakresie i terminach określonych przez producenta. Wykonawca odpowiada za stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta, b) dostawę niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych (w tym również tonerów), które zostały dopuszczone do zastosowania przez producenta kserokopiarek (papier i energię elektryczną zapewni we własnym zakresie zamawiający), c) montaż fabrycznie nowych (nie regenerowanych) części, d) usuwanie wszelkich usterek i awarii - zgłoszonych przez zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, faxem) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdej z wymienionych kserokopiarek musi być wykonana w miejscu użytkowania kserokopiarki w ciągu maksymalnie 24 godzin od powiadomienia serwisu o uszkodzeniu w dni robocze zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w w/w terminie, wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć na własny koszt, w ciągu 7 dni roboczych zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu, inną kserokopiarkę o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. e) dokonywanie deinstalacji i instalacji urządzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji. 5. Rozliczenie za wykonane usługi prowadzone będzie w oparciu o iloczyn ilości wykonanych kopii na wszystkich kserokopiarkach (podzielonej przez 100) oraz zaoferowanej przez wykonawcę ceny jednostkowej brutto wykonania 100 kopii. Rozliczenie nie będzie obejmowało uszkodzeń będących skutkiem zdarzeń losowych. 6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie lub na wszystkie zadania. Oferta winna obejmować całość zamówienia w danym zadaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w poszczególnych zadaniach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, ani ofert równoważnych. Miejscem wykonania usługi jest: Oddział Wojewódzki ZUS w Opolu i podległe terenowe jednostki organizacyjne. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2008 r. do dnia 31.12.2008 r.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.01.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający w postępowaniu wymaga wadium w wysokości: Zadanie A 1 675,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset siedemdziesiąt pięć złotych 00 100), Zadanie B 1 006,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześć złotych 00 100)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów według formuły spełnia-nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków będą następujące wymagane dokumenty: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. B. Wykonawca w celu potwierdzenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, składa następujące dokumenty: a) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z kserokopiami dokumentów określających kwalifikacje do wykonywania zadań będących przedmiotem zamówienia (certyfikaty uprawnień serwisowych, świadectwa ukończenia kursów lub inny dokument uprawnionego podmiotu potwierdzający kwalifikacje), potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania wykonawcy. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt 1A i B według formuły spełnia-nie spełnia. C. Inne wymagane dokumenty: a) wypełniony formularz OFERTA, sporządzony według wzoru stanowiącego część III SIWZ. Wykonawcy zagraniczni A. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1A ppkt b i c składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1A ppkt b i c zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (działający w ramach konsorcjum) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w tym przypadku należy załączyć dokument pełnomocnictwa określający zakres umocowania pełnomocnika, stosowanie do przepisu art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane dokumenty wskazane w pkt 1A ppkt b i c składa każdy wykonawca z osobna (w przypadku spółki cywilnej wymagane są zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS wystawione na spółkę oraz na każdego wspólnika z osobna), b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wskazane w pkt 1A ppkt a) w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - składa każdy z wykonawców z osobna, zaś w części obejmującej warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp - składają wszyscy wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy wykonawcy wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Wojewódzki w Opolu 45-701 Opole, ul. Wrocławska 24 pok. 302.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2007 godzina 11:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Wojewódzki w Opolu 45-701 Opole, ul. Wrocławska 24 pok. 302.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie A Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 21 szt. kserokopiarek będących własnością zamawiającego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 21 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - Ricoh FT 5632 - rok produkcji 1998 - 11 szt., lokalizacja Kluczbork, Głubczyce, Kędzierzyn - Koźle, Namysłów, Nysa, Prudnik, Strzelce Opolskie, Opole. - Canon 1550 - rok produkcji 1992 - 1 szt., lokalizacja Krapkowice. - GESTETNER 3235 - rok produkcji 2000 - 1 szt., lokalizacja Opole. - KYOCERA MITA KM4530 - rok produkcji 2003 - 4 szt., lokalizacja Opole, Olesno. - Naschuatec 3722 TD - rok produkcji 2001 - 1 szt., lokalizacja Głubczyce. - Naschuatec DSm622 - rok produkcji 2004 - 1 szt., lokalizacja Nysa. - Naschuatec 3722 - rok produkcji 1997 - 2 szt., lokalizacja Opole..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie B. Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 2 szt. kserokopiarek będących własnością zamawiającego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Serwis techniczny kserokopiarek w Oddziale Wojewódzkim ZUS w Opolu polegający na zapewnieniu możliwości wykonywania odbitek kserograficznych poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego serwisu technicznego 2 szt. wyspecyfikowanych poniżej kserokopiarek będących własnością zamawiającego: - OCE 3165- rok produkcji 2000 - 2 szt., lokalizacja Opole..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.