Ciechanów: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej projekt pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 251131 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233131 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 672 52 16, 673 45 44, faks 023 672 52 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej projekt pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej projekt pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie obejmuje: Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej projekt pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie w dniu 06.12.2013 r. w godzinach 930 - 1300 w budynku pozbawionym barier architektonicznych dla 80 osób w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zobowiązany jest: 1) Zapewnić salę konferencyjną pozbawioną barier architektonicznych dla 80 osób z nagłośnieniem w Centrum Miasta Ciechanów, stoły ustawione konferencyjnie w dwóch rzędach. 2) Wykonać materiały konferencyjne w ilości 81 sztuk na które składają się: a) teczka konferencyjna wykonana z Eko-skóry, zamykana na suwak, wyposażona w przegródkę na dokumenty oraz wkład papierowy A4 oblogowana zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 7 do SIWZ, b) długopis plastikowy zawierający logotypy Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego i Kapitału Ludzkiego c) wydruk z prezentacji przekazanej przez Zamawiającego w kolorze (do 50 kartek - 1 komplet) d) zaproszenia na konferencję według wzoru przekazanego przez Zamawiającego, w kolorze, na kartonie ozdobnym o gramaturze nie mniejszej jak 230 g/m2 w kolorze kremowym. 3) zapewnić Catering dla 80 osób składający się z: a) serwisu kawowego (serwisowanego od początku konferencji) zawierającego: kawę, herbatę, cukier, cytryny, wodę mineralną: gazowaną i niegazowaną - 0,2 l/osobę każdej, 2 rodzajów soków - 0,2 l/osobę każdego, b) dania gorącego w podziale na: - 80 porcji - indyk w sosie śliwkowym (min. 150 g-1 porcja), kartofle i bukiet surówek, - 80 porcji - muszle ze szpinakiem zapiekane w sosie serowym (min. 150 g-1 porcja), c) przystawki tj. schab z musem chrzanowym, tatarki na grzankach, galantyna na bagietce, pałeczki z kurczaka w sezamie - po 80 szt. każdy rodzaj przystawki, d) sałatki tj.: makaronowa i brokułowo-kalafiorowa w sosie jogurtowo-śmietanowym - po 80 porcji każda, e) 3 rodzajów ciast: sernik królewski, wuzetka, pani Walewska - 3 ciastka/osobę, gramatura 1 ciastka min. 80 g., f) owoców: nektarynki, jabłka, banany (min. po 1 sztuce/osobę), winogrona. 4) świadczyć usługi cateringowe przy użyciu zastawy ceramicznej, z użyciem sztućców ze stali, oraz z użyciem serwetek papierowych i obrusów materiałowych ,w formie stołu szwedzkiego, 5) zapewnić estetyczne podawanie napojów zimnych i gorących (w termosach lub innych urządzeniach utrzymujących temperaturę) oraz posiłków, a także zbierać naczynia oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 30 minut po zakończeniu jedzenia, 6) przygotować posiłki wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd, 7) przygotować posiłki, które winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). 8) zapewnić 2 osoby do obsługi cateringu, a) zapewnić osobę prowadzącą konferencję, w tym Moduł podsumowujący działania projektu i moderowanie wypowiedzi uczestników projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 39.16.22.00 - Pomoce i artykuły szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, PODDZIAŁANIE 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ciechanowie 06-400 Ciechanów , ul. 17 Stycznia 7.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, ul. Żórawia 43, 00-680 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6734,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8253,30

• Oferta z najniższą ceną: 8253,30 / Oferta z najwyższą ceną: 29052,00

• Waluta: PLN.