Chełm: Eksploatacja i konserwacja ujęć wody oraz sieci wodociągowych wraz z przyłączami na terenie gminy Chełm
Numer ogłoszenia: 250936 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełm , Pokrówka, ul. Gminna 18, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5637363, faks 082 5637793.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Eksploatacja i konserwacja ujęć wody oraz sieci wodociągowych wraz z przyłączami na terenie gminy Chełm.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Eksploatacja i konserwacja ujęć wody oraz sieci wodociągowych wraz z przyłączami na terenie gminy Chełm Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na eksploatacji i konserwacji ujęć wody i sieci wodociągowych z przyłączami w miejscowościach na terenie gminy Chełm w okresie od 01.01.2012r do 31.12.2012r. Wpływy z opłat za dostawę wody od poszczególnych odbiorców stanowić będą wynagrodzenie Wykonawcy. Zakres eksploatacji i konserwacji obejmuje: 1.Trzy ujęcia wody w miejscowościach: Okszów, Pokrówka, Nowosiółki Kolonia 2. Dwie pompownie wody w miejscowościach: Uher, Henrysin 3.Sieć wodociągową o łącznej długości 199,506 km w miejscowościach: a) Rożdżałów, Krzywice, Depułtycze Królewskie, Depułtycze Królewskie Kolonia, Stare Depułtycze, Nowe Depułtycze, Zagroda, Uher, Weremowice ,Wojniaki, Ludwinów, Pokrówka, Strupin Mały, Strupin Łanowy, Strupin Duży, Żółtańce-Kolonia, Żółtańce, Rudka, Zawadówka- zasilanych z ujęcia w miejscowości Pokrówka b) część Rudki - zasilana z ujęcia miejskiego - Trubaków c)Antonin, Srebrzyszcze- zasilane z Cementowni Chełm d) Staw, Parypse, Horodyszcze, Horodyszcze Kolonia, Stołpie, Ochoża Kolonia, Tytusin, Józefin, Podgórze, Henrysin, Janów, Nowosiółki, Nowosiółki Kolonia, Okszów, Okszów Kolonia, Koza Gotówka ,Stańków, Nowiny, Wólka Czułczycka, Zarzecze - zasilanych z ujęcia wody Nowosiółki Kolonia 4. Przyłącza wodociągowe o łącznej długości 123,264 km ( ilość odbiorców na koniec 2010r.- 3 598 odbiorców, na koniec VI 2011r.- 3 638 odbiorców) w wyżej wymienionych miejscowościach. Wykaz sieci wodociągowych i przyłączy w poszczególnych wsiach na terenie gminy Chełm stanowi załącznik Nr 10 do SIWZ Wykonawca w ramach eksploatacji i konserwacji stacji wodociągowych wraz z sieciami i przyłączami będzie prowadzić sprawy w następującym zakresie: a) w zakresie rzeczowym - bieżące utrzymanie i obsługa wszystkich urządzeń wodociągowych w sposób zapewniający ciągłość dostaw wody dla odbiorców, o jakości odpowiadającej warunkom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. Nr 61 poz. 417 z późn. zm) - w przypadku awarii przystąpienie do usunięcia awarii w ciągu 2 godzin od zgłoszenia, w przypadku awarii trwającej ponad 10 godzin zorganizowanie dostarczenia wody odbiorcom na własny koszt, - informowanie odbiorców o braku lub ograniczeniu dostaw wody z podaniem czasu ich trwania, - opracowanie planu, zakresu i kosztów remontów kapitalnych bądź modernizacji wodociągów i zgłaszania ich do Wójta Gminy w terminie do 15 - go września poprzedzającego rok budżetowy. - sprawdzanie i zabezpieczanie hydrantów, utrzymanie ich w dobrym stanie technicznym, - zbieranie opłat za dostarczoną wodę na podstawie zawartych umów cywilno - prawnych, - planowanie, prowadzenie i wykonywanie remontów bieżących sieci wodociągowych, budynków stacji wodociągowych i przepompowni, takich jak: uzupełnienie tynków, obróbek blacharskich, malowanie elewacji, ścian, armatury, uzupełnianie i konserwacja pokryć dachowych, wymiana złoża w odżelaziaczach, - okresowe przeglądy sieci wodociągowych będących na gwarancji, - udział w pracach komisji przy rozruchu i odbiorze obiektów wodociągowych, - udział w odbiorach nowo-budowanych przyłączy wodociągowych, - diagnostyka i remont pomp głębinowych, pomp drugiego stopnia (płaskich), zaworów zwrotnych, zaworów powietrza, chloratorów, - zapewnienie awaryjnego zasilenia przepompowni i ujęć wody poprzez agregaty prądotwórcze w przypadku braku dostawy energii, - usuwanie awarii elektrycznych, m.in. poprzez wymianę wyłączników olejowych i termicznych ruchu, cewek, wkładek topikowych i innych elementów energetycznych, - utrzymywanie strefy ochrony sanitarnej zgodnie z wydanymi warunkami sanitarnymi (ogrodzenie, oznakowanie, koszenie trawy, odchwaszczanie). b) w zakresie nadzoru administracyjnego: - wydawanie warunków technicznych na włączenie się do istniejącej sieci wodociągowej nowych odbiorców i uzgadnianie projektów technicznych tej branży, - prowadzenie całokształtu spraw związanych z aktualną ewidencją pozwoleń wodno - prawnych, kompletowanie i kierowanie wniosków o przedłużenie tych pozwoleń, - wnioskowanie doraźne o likwidację wyeksploatowanych urządzeń wodociągowych. - wykonywanie zaleceń wydanych w decyzjach PIS, straży pożarnej, dozoru technicznego, ochrony środowiska, PIP, gospodarki wodnej i geologii i innych organów kontrolnych, - stałe kontrolowanie jakości wody, wykonywanie badań wody pod względem fizykochemicznym i bakteriologicznym zgodnie z wymaganymi przepisami sanitarnymi i podejmowanie odpowiednich działań, gdy jakość wody nie spełnia wymaganych norm, - monitorowanie przepływów na sieci wodociągowej, analizowanie poziomu strat wody, kontrola i likwidacja wycieków, - prowadzenie rozliczeń poniesionych kosztów na poszczególne obiekty wodociągowe, - prowadzenie aktualnych rejestrów urządzeń wodociągowych, pozwoleń wodno - prawnych, urządzeń ciśnieniowych, - zgłaszanie do Urzędu Gminy stwierdzonych, samowolnie wykonywanych przyłączy do sieci, - regulowanie należności z Zakładem Energetycznym, inspekcją sanitarną, dozorem technicznym, urzędem marszałkowskim, - ustalenie całodobowego miejsca zgłaszania awarii sieci wodociągowej, - sporządzanie sprawozdań dla Urzędu Statystycznego w zakresie obsługi zbiorczej sieci wodociągowej, - sporządzanie sprawozdań dla Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w zakresie poboru wód..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 65.10.00.00 - Usługi przesyłu wody i podobne 65.13.00.00 - Obsługa stacji wody .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako potwierdzenie należy przedłożyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zezwolenie na prowadzenie usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę na terenie gminy Chełm Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o ww. dokumenty, złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku: spełnia lub nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnianie warunku niezbędnego doświadczenia uważane będzie wykazanie zrealizowania min. 1 usługi konserwacji i eksploatacji jednego ujęcia wody oraz sieci wodociągowej z przyłączami o łącznej długości 60 km, u co najmniej jednego Zamawiającego przez okres min. 2 lat - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). Ocena spełniania warunku w postępowaniu dokonywana będzie metodą warunku: spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty -  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, terminu wykonania,  długości sieci, ilości ujęć z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały lub są wykonywane należycie: referencje

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku posiadania potencjału technicznego będzie uznane dysponowanie laboratorium do wykonywania badań wody pod względem fizykochemicznym i bakteriologicznym, dysponowanie całodobowym pogotowiem wodociągowym i elektrycznym wraz z telefonem alarmowym oraz dysponowanie sprzętem: min. 1 samochód dostawczy, 1 koparka, 1 wywrotka, 1 zagęszczarka,1 hydrauliczny agregat do odwadniania wykopów,1 piła do cięcia asfaltu, 3 agregaty prądotwórcze. Jako potwierdzenie spełniania warunku należy dołączyć wykaz sprzętu , oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu laboratorium oraz całodobowym pogotowiu wodociągowym, elektrycznym. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą warunku: spełnia lub nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku - osoby zdolne do wykonania zamówienia będzie uważane: dysponowanie min. jedną osobą kadry kierowniczej posiadającą uprawnienia sanitarne oraz jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia elektryczne (w zakresie dozoru D do 1kV i w zakresie eksploatacji E), posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie.  Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą warunku: spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych  za świadczenie usługi, kopie uprawnień, przynależność do Okręgowej Izby Budowlanej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku - sytuacja ekonomiczna i finansowa zamówienia będzie uważane posiadanie polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą warunku: spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty - złożenie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki istotnej zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT, 2) zmiana stawki za dostawę 1m3 wody. Zmiana umowy przewidziana w ust. 1 dopuszczalna jest na następujących warunkach: 1) od pkt 1 - stawka i kwota podatku VAT ulega zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzającego zmianę, 2) od pkt 2 - stawka za dostawę 1m3 wody ulegnie zmianie odpowiednio do nowych taryf za wodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gmina.chelm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Chełm 22-100 Chełm Pokrówka, ul. Gminna 18 Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Obrony Cywilnej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Chełm 22-100 Chełm Pokrówka, ul. Gminna 18 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie