Warszawa: Stworzenie Cyfrowego Archiwum Fryderyka Chopina - etap I
Numer ogłoszenia: 250858 - 2008; data zamieszczenia: 26.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , Pl. Piłsudskiego 9, 00-078 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275471, faks 022 8275471.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stworzenie Cyfrowego Archiwum Fryderyka Chopina - etap I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Stworzenie Cyfrowego Archiwum Fryderyka Chopina - etap I 1.Usługa digitalizacji 6000 obiektów (ok. 84.000 skanów) cennych obiektów muzealnych w siedzibie Zamawiającego-obiekcie przy ul. Czardasza 4a w Warszawie z wykorzystaniem specjalistycznego skanera do dokumentów muzealnych. a. Specyfikacja skanera (2 szt.): specjalistyczny skaner do skanowania zbiorów zszytych i oprawnych formatu A1, wyposażony w zimne oświetlenie oddalone od skanowanego obiektu o minimum 0,70 centymetra ze stołem z półkami szalkowymi- dociskowymi, z opcją skanowania z dociskiem płyty szklanej i z opcją skanowania bez użycia szyby, pozwalający na digitalizację z rozdzielczością rzeczywistą 600 dpi dla formatu A1, przy zachowaniu w obrazie cyfrowym oryginalnej wielkości oryginału, z czasem naświetlania nie przekraczającym 0,5 sekundy; model skanera musi uzyskać akceptację pracowników Działu Ochrony i Konserwacji Biblioteki Narodowej. b. pliki wynikowe: i. pliki wysokiej rozdzielczości (600 DPI) przy pełnej głębi kolorów (36 bit kolor) w formacie TIFF bez kompresji, umieszczone na dyskach twardych HDD ii. pliki poglądowe PDF (forma eksploatacyjna) nagrane na płytach CD z opisem zawartości oraz nawigacją umożliwiającą przeglądanie archiwum iii. pliki poglądowe DjVu nagrane na płytach DVD umożliwiające opublikowanie archiwum cyfrowego na platformie cyfrowej -dLibra- c. zakres prac: i. skanowanie wraz z zapisem metadanych ii. obróbka zeskanowanych plików: przycięcie, wyrównanie, podbicie kontrastowości, oczyszczenie iii. nagranie na dyskach HDD w formacie TIFF iv. konwersja do formatu PDF oraz wykonanie nawigacji wew. płyt CD, wykonanie obwoluty i nalepki na płytę CD v. nagranie na płytę CD-ROM vi. kontrola techniczna i merytoryczna vii. konwersja do formatu DjVu viii. nagranie plików DjVu na płyty DVD ix. kontrola techniczna i merytoryczna x. instalacja systemu dLibra na serwerze d. standardy: i. zgodność ze standardami w Archiwach Państwowych ii. zgodność z normami ISO w zakresie archiwizowania zbiorów bibliotek i archiwów 2. Dostawa serwera o parametrach: a. platforma Intel b. procesor serwerowy (Xeon), 2.00 GHz 2x6MB cache c. pamięć operacyjna 4 GB d. 2x HDD 500 GB (razem 1 TB) e. zasilacz serwerowy min. 600 W f. system Windows Vista Business g. monitor 19(cali) LCD h. klawiatura, mysz.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 48.82.00.00 - Serwery 79.96.13.30 - Usługi przygotowywania mikrofilmów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium w przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą w systemie -1 lub 0- (spełnia lub nie spełnia warunku). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejszym przetargu nieograniczonym oraz potwierdzą spełnienie poniższych warunków, załączając do oferty dokumenty zgodnie z wykazem, określonym w pkt. 9 SIWZ: - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.); - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w ramach realizacji zamówienia objętego postępowaniem; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; - potwierdzą, iż posiadają niezbędne doświadczenie w zakresie usług digitalizacji i mikrofilmowania za okres ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. wykonali należycie (zakończyli wykonanie) co najmniej jedną usługę digitalizacji i mikrofilmowania o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto, której przedmiotem było wykonanie usług skanowania zbiorów z autopsji, to jest starodruków, rękopisów, inkunabułów, książek, gazet, map, atlasów itp. - potwierdzą, iż dysponują lub będą dysponować narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia lub przedłożą pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli Wykonawca wskaże narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; wykaz narzędzi i urządzeń musi zawierać: dwa specjalistyczne skanery do skanowania zbiorów zszytych i oprawnych formatu A1, wyposażone w zimne oświetlenie oddalone od skanowanego obiektu o minimum 0,70 centymetra ze stołem z półkami szalkowymi- dociskowymi, z opcją skanowania z dociskiem płyty szklanej i z opcją skanowania bez użycia szyby, pozwalające na digitalizację z rozdzielczością rzeczywistą 600 dpi dla formatu A1, z czasem naświetlania nie przekraczającym 0,5 sekundy; konwerter do naświetlania zeskanowanych dokumentów na taśmie mikrofilmowej 35 milimetrów szerokiej; wywoływarka mikrofilmów wraz z urządzeniami kontrolnymi; - potwierdzą, iż posiadają aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, bez żadnych wyłączeń kolidujących z realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku załączenia do oferty polisy wystawionej na okres krótszy niż czas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia oprócz polisy - pisemnego oświadczenia, że zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące dokumenty lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, a wzór umowy musi być przez tę osobę zaakceptowany: a). wypełniony cały formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; b). dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty wymienione w punktach 9.1. lit. b, lit. e, zgodnie z wymogami określonymi w tych punktach, bądź też tożsame odpowiedniki wymaganych dokumentów stosowane w kraju właściwym dla Wykonawcy potwierdzające, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w tym przypadku dokumenty są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne stosownie do obowiązujących przepisów, tłumacza przysięgłego lub notariusza. Pozostałe wymagane dokumenty Wykonawcy zagraniczni składają zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej SIWZ, c). w przypadku przedsiębiorców działających w spółce cywilnej - umowę spółki określającą formę, zakres reprezentacji i zaciągania zobowiązań, a każdy wspólnik/przedsiębiorca oddzielnie składa wymagane dokumenty wymienione w punktach 9.1. lit. b, lit. e, zaś pozostałe dokumenty podpisują wszyscy wspólnicy lub osoby posiadające prawo do reprezentacji spółki na podstawie umowy lub upoważnienia, d). jeżeli składana jest jedna oferta przez dwa lub więcej podmiotów wspólnie, to: - przedłożą one pełnomocnictwo do reprezentacji dla przedstawiciela pozostałych Wykonawców określające: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, Wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie (w tym ustanowionego pełnomocnika), - w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w punktach 9.1. lit. b, lit. e, niniejszej SIWZ, każdy z podmiotów oddzielnie musi udokumentować posiadanie dopuszczenia do obrotu prawnego i potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienie odnośnie pkt. 9.1 lit e oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, natomiast odnośnie spełniania warunków, w niniejszym oświadczeniu potwierdzają tylko, iż spełniają razem określone warunki dotyczące poszczególnych Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie; - podmioty występujące wspólnie muszą upoważnić - personalnie - jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych podmiotów; - podmioty występujące wspólnie przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności; umowę taką podmioty występujące wspólnie mogą przedłożyć już na etapie składania oferty; e). oświadczenie, iż nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ; f). przedłożą wykaz usług - załącznik nr 5 do SIWZ - odpowiadających przedmiotowi zamówienia na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie usług digitalizacji i mikrofilmowania za okres ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. potwierdzą, iż wykonali należycie (zakończyli wykonanie) co najmniej jedną usługę digitalizacji i mikrofilmowania o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto, której przedmiotem było wykonanie usług skanowania zbiorów z autopsji, to jest starodruków, rękopisów, inkunabułów, książek, gazet, map, atlasów itp. oraz załączą dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi te zostały wykonane należycie; g). przedłożą wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń - załącznik nr 6 do SIWZ, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca lub przedłożą pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wyżej wymienionym wykazie, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. Wykonawca musi potwierdzić, iż dysponuje lub będzie dysponować narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: dwa specjalistyczne skanery do skanowania zbiorów zszytych i oprawnych formatu A1, wyposażone w zimne oświetlenie oddalone od skanowanego obiektu o minimum 0,70 centymetra ze stołem z półkami szalkowymi- dociskowymi, z opcją skanowania z dociskiem płyty szklanej i z opcją skanowania bez użycia szyby, pozwalającymi na digitalizację z rozdzielczością rzeczywistą 600 dpi dla formatu A1, z czasem naświetlania nie przekraczającym 0,5 sekundy; konwerterem do naświetlania zeskanowanych dokumentów na taśmie mikrofilmowej 35 milimetrów szerokiej; wywoływarką mikrofilmów wraz z urządzeniami kontrolnymi; h). aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, bez żadnych wyłączeń kolidujących z realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku załączenia do oferty polisy wystawionej na okres krótszy niż czas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia oprócz polisy - pisemnego oświadczenia, że zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia; i). zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ; j). zaakceptowany załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pl. Piłsudskiego 9, Warszawa, recepcja Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2008 godzina 11:30, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, pl. Piłsudskiego 9 w Warszawie - recepcja..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).