Kościan: Usługa polegającą na utrzymaniu czystości w następujących budynkach użyteczności publicznej: Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1 Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2. Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1
Numer ogłoszenia: 250568 - 2015; data zamieszczenia: 24.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kościan , al. Tadeusza Kościuszki 22, 64-000 Kościan, woj. wielkopolskie, tel. 65 512 14 66, faks 65 5122700.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.koscian.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegającą na utrzymaniu czystości w następujących budynkach użyteczności publicznej: Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1 Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2. Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej Gminy Miejskiej Kościan. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, o których mowa poniżej. 3. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w następujących obiektach: 1) Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, 2) Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1 3) Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2. 4) Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1 4. Zamawiający stosowanie do art. 29 ust.4 pkt 4 ustawy wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia tj. utrzymania czystości w pomieszczeniach były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze: 1) dla części 1 - 3 etaty, 2) dla części 2 - 1 etat, 3) dla części 3 - 2 etaty, 4) dla części 4 - ? etatu. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi przez większą liczbę pracowników, ale w wymiarze nieprzekraczającym etatów dla poszczególnych części zamówienia. 6. Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze etatów, o których mowa powyżej w okresie obowiązywania umowy. 7. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami. 8. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób wraz z informacją o podstawie dysponowania pracownikami.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę sprzątania pomieszczeń biurowych: dla części 1 o powierzchni co najmniej 500 m2, dla części 2 o powierzchni co najmniej 300 m2, dla części 3 o powierzchni co najmniej 500 m2, dla części 4 o powierzchni co najmniej 100 m2.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  obowiązek wskazania przez wykonawce usług wraz ze złożeniem dowodów, poświadczeń lub innych dokumentów dotyczących co najmniej wykonanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych: dla części 1 o powierzchni co najmniej 500 m2, dla części 2 o powierzchni co najmniej 300 m2, dla części 3 o powierzchni co najmniej 500 m2, dla części 4 o powierzchni co najmniej 100 m2.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. WW. zobowiązanie musi być załączone do oferty w oryginale. Zobowiązanie to winno zawierać informacje dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakterystyki stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony postanawiają, iż w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustaw z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne dopuszcza się zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia oraz zakładany zysk, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie: wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji usługi u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi, wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem usługi, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ, wskazać wartość, o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jakie te zmiany mają wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej taką zmianę. 3. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w ust. 1 lit. a-c) Zamawiający w terminie 7 dni od daty złożenia dokumentów zgłosi zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie. Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień, jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. Nie uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian w opisanych w ust. 1, lit. a -c) powinna zostać podjęta w terminie miesiąca od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę. 4. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 1 lit. a-c) obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu do umowy. 6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 8. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.koscian.pl ( zamówienia publiczne powyżej 30 000 euro )
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Al. Kościuszki 22, pok.204.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.10.2015 godzina 10:30, miejsce: kancelaria na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego Kościana przy Al. Kościuszki 22 w Kościanie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Powierzchnie objęte zasadniczym sprzątaniem: korytarze - 325,70 m2, klatki schodowe - 58,10 m, pokoje biurowe719,10 m2, salw wykładowe - 89,60 m2, toalety - 22,10 m2, RAZEM 1214,60 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin płatności rachunku/faktury - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2, budynku Ratusza, Rynek 1 w Kościanie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Powierzchnie objęte zasadniczym sprzątaniem: 1. Budynek Ratusza: korytarze 64,71 m2, pokoje biurowe 199,29 m2, toalety 8,00 m2, archiwum 25 m2 - Razem-297,00 m2. 2. Budynek DOS: korytarze 47,23 m2, klatki schodowe 10,30 m2, pokoje biurowe 26,00 m2, toalety 23,60 - Razem- 107,13.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin płatności rachunku/faktury - 5

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa sprzątania polegająca na utrzymaniu czystości w budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykaz powierzchni objętych zasadniczym sprzątaniem: korytarze 1226,00 m2, klatki schodowe 502,00 m2, pokoje biurowe 39,00 m2, sale wykładowe 792,00 m2, toalety 133,00 m2- Razem 2692,00 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin płatności rachunku/faktury - 5

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1 w Kościanie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykaz powierzchni objętych zasadniczym sprzątaniem: korytarze 25,64 m2, klatki schodowe 22,58 m2, pokoje biurowe 89,81 m2, toalety 9,78 Razem 147,81 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. termin płatności rachunku/faktury - 5