Starachowice: Kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą nowej centrali telefonicznej oraz innych urządzeń zapewniających właściwą realizację usług bez dostawy urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych) na rzecz Zamawiającego przez okres 36 miesięcy bez opcji wykupu centrali.
Numer ogłoszenia: 250534 - 2008; data zamieszczenia: 26.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Starachowicki , ul. Dr W. Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2760900, faks 041 2760902.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.starachowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą nowej centrali telefonicznej oraz innych urządzeń zapewniających właściwą realizację usług bez dostawy urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych) na rzecz Zamawiającego przez okres 36 miesięcy bez opcji wykupu centrali..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Stan istniejący: W budynku Starostwa Powiatowego w Starachowicach przy ul. dr Władysława Borkowskiego 4 dzierżawiona jest obecnie centrala abonamencka PBX/PABX wraz z systemem. Z centrali wyodrębnionych jest 52 analogowych linii wewnętrznych oraz 8 cyfrowych linii telefonicznych wewnętrznych. Aparaty telefoniczne, urządzenia wielofunkcyjne, faxy i modemy obecnie wykorzystywane znajdujące się w obiektach stanowią własność Zamawiającego. Połączenia są realizowane poprzez 1 niezależny trakt - łącze ISDN PRA. Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną abonencką z systemem bilingowym posiadającą funkcjonalność obecnie dzierżawionej centrali. Ponadto w ramach umowy należy zrealizować następujące usługi: usługę dzierżawy usługę instalacji i uruchomienia centrali telefonicznej w tym pomiar związany z usługą łączności bezprzewodowej (nie dopuszcza się zmiany numeracji oraz świadczenia usług drogą radiową) usługę serwisu usługę konsultacji technicznych (dotyczy central DIATONIS XL i e-DIATONIS XL i większych) 1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej wraz z dzierżawą nowej centrali telefonicznej oraz innych urządzeń zapewniających właściwą realizację usług bez dostawy urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych) na rzecz Zamawiającego przez okres 36 miesięcy bez opcji wykupu centrali. 2. Centrala oraz całe towarzyszące wyposażenie pozostaną własnością Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wszystkie prace i nakłady związane z dostarczeniem, montażem oraz instalacją centrali i urządzeń zapewniających właściwą realizację umowy stanowić będą koszty Wykonawcy. 4. Dzierżawa centrali telefonicznej obejmuje m.inn. zainstalowanie cyfrowej centrali telefonicznej (i innych wymaganych dla potrzeb realizacji zamówienia urządzeń) w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym, a także uruchomienie, administrowanie, serwisowanie i konserwowanie przez Wykonawcę cyfrowej centrali telefonicznej w całym okrasie obowiązywania umowy. 5. Uruchomienie centrali telefonicznej musi się odbyć w sposób pozwalający na ciągłą realizację połączeń telefonicznych w okresie między końcem realizacji obecnej umowy na świadczenie usług telefonicznych (planowany termin rozwiązania umowy 31.12.2008r. godz. 2400), a terminem rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania (planowany termin to 01.01.2009r. godz. 0000). Zamawiający umożliwi przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji umowy dostęp do pomieszczenia, w którym zainstalowana będzie centrala telefoniczna. 6. Przekazana na czas realizacji umowy centrala telefoniczna musi być kompatybilna z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami końcowymi (aparatami telefonicznymi, urządzeniami wielofunkcyjnymi i faxami) posiadanymi przez Zamawiającego. Zamawiający posiada aparaty systemowe w ilości 8 szt. W przypadku, gdy proponowana centrala nie będzie kompatybilna z ww. aparatami (w ramach oferty równoważnej) Zamawiający dopuści inną centralę, jeżeli Wykonawca dostarczy na czas realizacji umowy aparaty systemowe w tej samej ilości - bezpłatnie. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić stały dostęp do usług telefonicznych dla połączeń wychodzących i przychodzących w Powiatowym Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności przy ul. Radomskiej 70 i muszą być one świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami po sieci kablowej z wykorzystaniem istniejącej sieci telekomunikacyjnej (wewnętrznej sieci telefonicznej). 8. Świadczone usługi muszą mieć charakter powszechny. 9. Wykonawca winien zapewnić następujące minimalne rozwiązania telekomunikacyjne: 1. automatyczne uzyskiwanie połączeń z numerami wewnętrznymi dla dzwoniących z zewnątrz 2. automatyczne uzyskiwanie połączeń z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi dla dzwoniących z wewnątrz 3. stworzenie wewnętrznej, centralnej książki telefonicznej (min. 3000 abonentów) 4. funkcja centrali umożliwiająca prezentację numerów przychodzących na aparatach cyfrowych i analogowych 5. doprowadzenie 1 dostępu ISDN PRA (20 kanałów komunikacyjnych wpiętych w centralę - lokalizacja w Starachowicach, ul. Borkowskiego 4, 6. uwzględnienie łącza internetowego DSL 8000/640, 7. doprowadzenie łącza dzierżawionego w relacji Starachowice, ul. Borkowskiego 4 - ul. Armii Krajowej 27, 8. Uwzględnienie CENTREX (zapewnienie bezpłatnych połączeń między numerami) dla numerów telefonicznych: 0-41 274-59-72 (CEPiK) 0-41 274-76-56 (DSL) 0-41 275-42-32 Powiatowy Zespół ds. Orzecznictwa o Niepełnosprawności przy ul. Radomskiej 70 w Starachowicach, 9. usługi pozwalające na kształtowanie uprawnień dla poszczególnych stacji na zlecenie Zamawiającego w fazie uruchamiania usługi oraz w trakcie jej trwania 10. naliczanie sekundowe, 11. brak opłaty a inicjację połączeń, 12. płatność wyłącznie na rzecz nowego operatora (jedna faktura połączenia i opłaty za łącza), 13. zdalny nadzór, administrację i włączanie awaryjne 14. zasilanie podstawowe i awaryjne (przynajmniej 5 godzin) 15. centralę abonencką cyfrową ISDN 1 x PRA 20 B D zarządzaną przez operatora sieci obsługującej min. 400 abonentów, zamawiający wymaga, aby centrala posiadała następującą ilość portów wewnętrznych: - min. 384 portów analogowych, - min. 8 portów cyfrowych 16. baterie do zasilania awaryjnego, 10. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni: - zachowanie aktualnych numerów linii Zamawiającego (linie zewnętrzne i wewnętrzne) - możliwość wykonywania połączeń na numery alarmowe - bezpłatnie (np. 112, 997, 998, 999, i inne) - możliwość wykonywania połączeń informacyjnych i usługowych (np. 9226, numery telefoniczne do biur numerów różnych operatorów) rozliczane w rachunku wybranego w tym postępowaniu Wykonawcy, - możliwość korzystania z informacji o numerach abonentów na terenie Polski, - bezpłatne dostarczanie, za okres rozliczeniowy, szczegółowego wykazu wykonanych na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych - bilingi elektroniczne, - możliwość zablokowania wykonywania połączeń z numerami: 020X, 030X, 040X i 070X - dotyczy wszystkich numerów Zamawiającego, - wykonawca zapewni preselekcję wszystkich połączeń do swojej sieci (jeżeli będzie konieczna), - zapewni aparaty systemowe cyfrowe: 7 szt. aparatów systemowych cyfrowych i 1 szt. aparat systemowy cyfrowy sekretarsko-dyrektorski 11. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie przeszkolić i nadać uprawnienia wyznaczonym pracownikom (lub innym osobom wskazanym przez Zamawiającego) do konfiguracji systemu na poziomie instalatora do administrowania usługami i numerami wewnętrznymi systemu oraz wykonywania taryfikacji (bilingów). 12. Wykonawca zobowiązany jest bieżąco informować o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Zamawiającego. 13 Wykonawca w trakcie realizacji umowy zapewni serwis centrali telefonicznej oraz niezbędnych do jej właściwego funkcjonowania urządzeń. Serwis centrali telefonicznej obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może przekroczyć 2 godz. od zgłoszenia. Dostępność serwisu 24 godz. - zgłaszanie telefoniczne lub faxem. Wykonawca musi zapewnić naprawę do centrali w max. 24 h od momentu zgłoszenia na - własny koszt. W przypadku przekroczenia tego czasu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy. 14. Zamawiającego nie dopuszcza przerw w dostawie usług, czyli Wykonawca ma zapewnić zachowanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych w całym okresie trwania umowy. Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeniesienie numeracji obecnie posiadanej przez Zamawiającego i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu okresu obowiązywania umowy u dotychczasowego operatora. 15. Obecnie średni miesięczny czas w minutach połączeń wychodzących: - Połączenia lokalne i strefowe - 11000 minut, - Połączenia międzystrefowe - 2100 minut, - Połączenia międzynarodowe - 100 minut, - Połączenia ulgowa infolinia 0707, 080x - 12 780 minut, - Połączenie bezpłatne do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone min:112;999;998;997;994;992;991;986;984;985 - 9450 min. - Do sieci komórkowych - 2000 minut. - biuro numerów-średni miesięczny szacunkowy czas trwania połączeń wynosi - 200 minut, UWAGA! Lokalne i strefowe - połączenia realizowane w obrębie tej samej miejscowości i strefy numeracyjnej Międzystrefowe - połączenia realizowane pomiędzy rożnymi strefami numeracyjnymi za wyjątkiem połączeń telefonicznych międzystrefowych realizowanych pomiędzy abonentami znajdującymi się na obszarach powiatów podzielonych granicami stref numeracyjnych te połączenia taryfikowane są jako połączenia lokalne i strefowe; 16. Podany czas trwania połączeń ma charakter szacunkowy podany ustalony na podstawie dotychczasowych ilości. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i nie może mieć to wpływu na wzrost kosztu połączeń / cen jednostkowych usług. 17. Wykonawca zapewnia sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia), 18. W przypadku zmiany operatora koszty i prace związane z przeniesieniem posiadanych numerów i ewentualnym przeprogramowaniem oraz uruchomieniem innej centrali niż obecnie dzierżawiona przez Zamawiającego w całości pokrywa wyłoniony w tym postępowaniu Wykonawca, a przejście między użytkowaniem obecnej centrali do użytkowania centrali dostarczonej przez nowego operatora musi być całkowicie bezkolizyjne, co oznacza, iż ani na chwilę nie może być uniemożliwione realizowanie połączeń przychodzących i wychodzących. Świadczenie usług dla 52 analogowych linii wewnętrznych oraz 8 cyfrowych linii telefonicznych wewnętrznych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.10.00 - Publiczne usługi telefoniczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Sytuacja podmiotowa wykonawcy, Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zdolność techniczna, Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o zasadę spełnia/ nie spełnia., Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. Należy wykazać minimum trzy usługi Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o zasadę spełnia/ nie spełnia., Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o zasadę spełnia/ nie spełnia., Oświadczenie z art. 22 i 24 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o zasadę spełnia/ nie spełnia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.starachowice.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego pokój nr 308.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2008 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego pokój nr 114.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).