Numer ogłoszenia: 248683 - 2009; data zamieszczenia: 18.12.2009

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 243203 - 2009 data 14.12.2009 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa w Łętowni, Łętownia 286, 37-312 Łętownia, woj. podkarpackie, tel. 17 241 64 30, fax. 17 241 64 30.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3.
• W ogłoszeniu jest: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest: 1.1. CZĘSC A - pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.2. CZĘSC B- pełnienie funkcji Administratora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego...
• W ogłoszeniu powinno być: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1 CZĘSC A - pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku Koordynatora Projektu, będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Administratorem projektu. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Prowadzenie Biura Projektu. 10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji 11) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 12) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 13) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 14) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Administratora oraz osób zatrudnionych w projekcie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 15) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów miesięcznych z przebiegu realizacji projektu. 16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.. 22) Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń. 23) Zakup środków trwałych, pomocy dydaktycznych oraz dbanie o jakość materiałów dydaktycznych.. 24) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 25) Monitoring i ewaluacja projektu. 26) Kontrola wydatkowania środków, opisywanie merytoryczne faktur. 27) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 25 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej 1.2 CZĘSC B- pełnienie funkcji Administratora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku Administratora Projektu, będzie należało: 1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu. 2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu. 3) Organizacja szkoleń kursów i zajęć wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 4) Współpraca z nauczycielami-trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć, w tym nadzór nad prawidłową realizacją takowych zajęć. 5) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (regulamin rekrutacji, formularz zgłoszenia, ankieta wstępna itp). 6) Kontakty z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i prowadzącymi szkolenia/kursy. 7) Organizacja i koordynacja promocji projektu. 8) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane). 9) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 10) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. 11) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów. 12) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum). 13) Tworzenie bazy uczestników projektu. 14) Przygotowanie i wydruku zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 15) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zajęć i szkoleń zaplanowanych w projekcie. 16) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Nowa Sarzyna. 17) Kontakty z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych. 18) Prowadzenie archiwum. 19) Przygotowywanie i opisywanie dokumentacji finansowej projektu. 20) Nadzór nad zgodnością wydatków projektowych z harmonogramem. 21) Prowadzenie archiwum. Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 30 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej..

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.2.
• W ogłoszeniu jest: 10. Opis warunków udziału w postępowaniu: 10.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 10.2 Spełniają także następujące warunki: a)w przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ A): -ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne; -znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania szkoły; -przynajmniej 10-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej); - udokumentowane doświadczenie w tworzeniu lub realizacji przynajmniej jednego projektu w ramach PO KL; -posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie technik pamięciowych i metod szybkiego uczenia się - ukończone kursy, szkolenia (wymaga tego specyfika projektu); - posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia; -doświadczenie w tworzeniu Szkolnych Projektów Rozwojowych; - umiejętność kierowania zespołami ludzkimi; - przedsiębiorczość; - obsługa komputera w środowisku Microsoft Office; - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych b)w przypadku administratora projektu(CZĘŚĆ B): - ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne, - znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania i zarządzania w placówce oświatowej - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne -przynajmniej 5-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej), - posiadanie wiedzy i umiejętności na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia; - udokumentowane doświadczenie w tworzeniu lub realizacji przynajmniej jednego projektu w ramach PO KL, -posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie technik pamięciowych i metod szybkiego uczenia się - ukończone kursy, szkolenia (wymaga tego specyfika projektu), -umiejętność obsługi komputera potwierdzona stosownymi kwalifikacjami - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne - przedsiębiorczość. 10.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie i dokumentów dołączonych przez wykonawcę do oferty zgodnie z postanowieniami siwz.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 11.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy - wg. załącznika nr 2 do siwz. 11.2. W przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ A): 1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi; 2)Oświadczenie o przynajmniej 10 -cio letnim stażu pracy w szkole; 3)Oświadczenie potwierdzające posiadanie doświadczenia w tworzeniu lub realizacji przynajmniej jednego projektu w ramach PO KL; 4)Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia w zakresie technik pamięciowych i metod szybkiego uczenia się (wymaga tego specyfika projektu); 5)Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w tworzeniu szkolnych projektów rozwojowych; 6) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 7) Oświadczenie o umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Office. 8) Życiorys i list motywacyjny. 9)Kwestionariusz osobowy-załącznik nr 3 do siwz. 11.3. W przypadku administratora projektu (CZĘŚĆ B): 1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi; 2)Dyplom ukończenia studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego w zakresie zarządzania w oświacie; 3)Oświadczenie o przynajmniej 5-cio letnim stażu pracy w szkole; 4) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 5)Oświadczenie potwierdzające posiadanie doświadczenia w tworzeniu lub realizacji przynajmniej jednego projektu w ramach PO KL . 6)Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia w zakresie technik pamięciowych i metod szybkiego uczenia się (wymaga tego specyfika projektu). 7) Dyplom studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego, potwierdzające posiadane kwalifikacje w zakresie obsługi komputera. 7) Życiorys i list motywacyjny. 8)Kwestionariusz osobowy-załącznik nr 3 do siwz. 11.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów na potwierdzenie uprawnienia do wykonania określonej działalności Wykonawca postępuje zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm). 11.5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu można przedkładać w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty i oświadczeń wymagany jest dokument oryginalny. 11.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę...
• W ogłoszeniu powinno być: 10.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj: Część A: dysponuje lub będzie dysponować osobami które posiadają: -ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne; -znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania szkoły; -przynajmniej 10-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej); - posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia; -doświadczenie w tworzeniu Szkolnych Projektów Rozwojowych; - umiejętność kierowania zespołami ludzkimi; - obsługa komputera w środowisku Microsoft Office - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Część B: dysponuje lub będzie dysponować osobami które posiadają: - ukończone studia wyższe, kwalifikacje pedagogiczne, -znajomość prawa oświatowego oraz zasad funkcjonowania i zarządzania w placówce oświatowej - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne -przynajmniej 5-cio letni staż pracy w szkole (preferowane doświadczenie w szkole podstawowej), - posiadanie wiedzy i umiejętności na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - ukończone kursy, szkolenia; -umiejętność obsługi komputera potwierdzona stosownymi kwalifikacjami - ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne. 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 10.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie i dokumentów dołączonych przez wykonawcę do oferty zgodnie z postanowieniami siwz. VI. Punkt 11 Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu otrzymuje brzmienie: 11.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy - wg. załącznika nr 2 do siwz. 11.2. W przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ A): 1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi; 2)Oświadczenie o przynajmniej 10 -cio letnim stażu pracy w szkole; 3)Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w tworzeniu szkolnych projektów rozwojowych; 4) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia w zakresie monitoringu lub ewaluacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 5) Oświadczenie o umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Office. 11.3. W przypadku administratora projektu (CZĘŚĆ B): 1)Dyplom ukończenia studiów wyższych z potwierdzonymi kwalifikacjami pedagogicznymi; 2)Dyplom ukończenia studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego w zakresie zarządzania w oświacie; 3)Oświadczenie o przynajmniej 5-cio letnim stażu pracy w szkole; 4) Zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu lub szkolenia na temat tworzenia wniosków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 5) Dyplom studiów podyplomowych lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego, potwierdzające posiadane kwalifikacje w zakresie obsługi komputera. 11.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów na potwierdzenie uprawnienia do wykonania określonej działalności Wykonawca postępuje zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm). 11.5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu można przedkładać w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty i oświadczeń wymagany jest dokument oryginalny. 11.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę..

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.2.
• W ogłoszeniu jest: IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 0.55 2 - Doświadczenie i wykształcenie zawodowe - część A - 0.45 3 - Cena - część B - 0.50 4 - Doświadczenie i wykształcenie zawodowe - część B - 0.50.
• W ogłoszeniu powinno być: IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 1.0.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.3.4.
• W ogłoszeniu jest: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.12.2009 godzina 14:00, miejsce: Szkoła Podstwowa w Łętowni 37-312 Łętownia 286..
• W ogłoszeniu powinno być: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.12.2009 godzina 14:00, miejsce: Szkoła Podstwowa w Łętowni 37-312 Łętownia 286..