Kielce: Usługa cateringowa
Numer ogłoszenia: 247960 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa cateringowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa w dniu 18 maja 2010 roku dla grupy 70 osób - członków Lokalnej Grupy Wsparcia, w ramach projektu Rola miast w zintegrowanym rozwoju regionalnym URBACT II.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rola miast w zintegrowanym rozwoju regionalnym, wspófinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT II.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne Łysogóry Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2050,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1949,06

• Oferta z najniższą ceną: 1949,06 / Oferta z najwyższą ceną: 1949,06

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 Pzp. Przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach Projektu Rola miast w zintegrowanym rozwoju regionalnym współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT II jest usługa cateringowa dla grupy 70 osób - członków Lokalnej Grupy Wsparcia - podczas konferencji w dniu 18 maja 2010. Zamawiający postanowił, korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 5 ust. 1a, przeprowadzić postępowanie trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 Pzp, bez wskazania przesłanek z art. 67 Pzp, bowiem zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Konferencja w ramach projektu miała zasięg ogólnopolski i została zorganizowana ze Związkiem Miast Polskich. Usługa cateringowa obejmowała przerwę obiadową dla 70 osób. Wartość zamówienia to 2100 zł brutto. Wybór wykonawcy zapewniającego usługę cateringową powiązany został z lokalizacją, w której odbyć się miała konferencja, biorąc pod uwagę krótkie przerwy kawowe i obiadową oraz określone standardy usługi podjęto decyzję co do rozpoczęcia rozmów o zlecenie wykonania usługi Wykonawcy. Ponadto partner ZMP zamówił dwie przerwy kawowe dla 70 osób u tego samego Wykonawcy, co w globalnym rozrachunku pozwoliło zapewnić komfort uczestnikom a Zamawiającemu wynegocjować preferencyjne warunki świadczonych usług.