Gliwice: Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów
Numer ogłoszenia: 247572 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. realizacja 5 koncertów na terenie Parku Chopina w Gliwicach odbywających się w terminach 3, 10, 17, 24, 31 sierpnia 2013 r., od godz. 19.30, 2. zapewnienie obecności artystów w celu wykonania programów artystycznych, o których mowa w scenariuszu przedsięwzięcia, 3. zapewnienie obsługi konferansjerskiej podczas wszystkich koncertów, 4. opracowanie i wydrukowanie materiałów poligraficznych dotyczących przedmiotu umowy (plakaty) oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego, 5. umieszczenie na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, a także umieszczania banera z logo Miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, 6. wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego materiałów graficznych służących promocji Festiwalu oraz przejęcie na siebie odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich, 7. współpraca z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji przedsięwzięcia oraz przy dokonywaniu wszelkich rozliczeń i formalności związanych z organizacją występów, 8. pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia artystów oraz wykonawców, 9. zagwarantowanie artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego na terenie obiektu, gdzie wykonane będą koncerty 10. rozliczenie i dokonanie wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym uiszczenie tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnej dyrekcji okręgowej ZAIKS według ramowych programów koncertów, 11. przygotowanie i dokonanie wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w Parku Chopina, w tym m.in.: zawarcie odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcie krzeseł dla widzów etc. 12. nagłośnienie i oświetlenie koncertów w rozumieniu: dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługa podczas koncertów oraz podczas prób, 13. wynajem instrumentów muzycznych niezbędnych do wykonania programów artystycznych, o których mowa w pkt. 2, 14. współpraca z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie wszczęto na podstawie art. 66 ustawy PZP w związku z art. 5 ust 1a ustawy PZP. Wykonawca zaprezentował jednolitą i spójną koncepcję koncertów plenerowych w Parku Chopina, jednocześnie dokonał rezerwacji terminów występów wymienionych w ofercie artystów, co potwierdzają pisemnie złożone oświadczenia. Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi niepriorytetowe (a do takich należą usługi artystyczne) zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej reki. Zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby realizacje zadania, gdyż tylko Agencja Artystyczna PRO-ARTE może w konkretnych terminach zagwarantować obecność artystów, którzy mają wystąpić podczas koncertów z cyklu Parkowe lato w Gliwicach. Impreza organizowana jest po raz dziesiąty. Koncerty od zawsze odbywają się w każdą sobotę sierpnia. Scenariusz przedsięwzięcia jest autorskim pomysłem wykonawcy, który ma zastrzeżone prawo do reprezentacji wybranych muzyków w wybranych terminach. Powierzenie wykonania zadania w przyjętej formule oraz określonym czasie innemu podmiotowi jest zatem niemożliwe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO PROMOCYJNY PRO ARTE, ul. FRAŃCISZKANSKA 32C/12, 41-819 ZABRZE, kraj/woj. śląskie.