Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi
Numer ogłoszenia: 247364 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 184488 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Programu aktywności lokalnej dla osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia składa się z 2 części. Część 1 Trening kompetencji i umiejętności społecznych Przedmiotem zamówienia tej części jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z indywidualnymi konsultacjami wychowawczymi a także kursem pierwszej pomocy przedmedycznej podczas 7 - dniowego wyjazdu dla 31 osób tj. dla 14 uczestników programu i 17 osób z ich otoczenia, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania i zapewnieniem powrotu. Uczestnicy programu to osoby w wieku od 29 r.ż. do 43 r.ż. Osoby z otoczenia to dzieci uczestników programu w wieku 2-14 lat. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmianie w granicach do 10% in minus. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była miejscowość nadmorska Morza Bałtyckiego położona pomiędzy miastem Rewal a miastem Frombork, z uwzględnieniem obszarów tych miast, z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka - w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu - od morza nie może przekraczać 2 km. 2) Termin realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 lipca 2013r. a 31 sierpnia 2013r. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć realizowanych podczas wyjazdu: 3.1) Trening kompetencji i umiejętności społecznych Zajęcia mają obejmować swoimi zakresem następujące zagadnienia: - radzenie sobie ze stresem, - radzenie sobie z emocjami np. ze złością, - asertywność na co dzień, - podnoszenie poczucia własnej wartości, 3.2) Indywidualne konsultacje wychowawcze Zajęcia zakresem tematycznym obejmować mają wiedzę i kompetencje z zakresu umiejętności wychowawczych. 3.3) Kurs pierwszej pomocy przedmedycznej Zajęcia mają obejmować swoimi zakresem następujące zagadnienia: - prawidłowe wezwanie pomocy, - reguła ABC, - łańcuch przeżycia, - ocena stanu świadomości, oddychania oraz układu krążenia u dziecka, - postępowanie w urazach u dzieci, - stany zagrożenia życia i zdrowia u dzieci 4) Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania poszczególnych zajęć: W zajęciach poniższych biorą udział jedynie uczestnicy programu tj. 14 osób. Podczas trwania wszystkich zajęć wykonawca ma zapewnić opiekę nad osobami z otoczenia uczestników tj. nad ich małoletnimi dziećmi. 4.1) Trening kompetencji i umiejętności społecznych Zajęcia mają być realizowane przez wykonawcę w formie warsztatów grupowych. Uczestnicy programu stanowić będą jedną grupę. Czas trwania treningu to łącznie 15 godzin zajęć dla grupy, przy czym 1 godzina treningu to 45 minut zajęć. 4.2) Indywidualne konsultacje wychowawcze Konsultacje mają odbywać się w formie indywidualnych rozmów z uczestnikami programu. Czas trwania zajęć to łącznie 84 godziny, przy czym na każdego z uczestników programu ma przypadać po 6 godzin indywidualnych rozmów. 1 godzina konsultacji to 45 minut rozmowy. 4.3) Kurs pierwszej pomocy przedmedycznej Zajęcia mają być prowadzone w formie szkolenia grupowego. Uczestnicy stanowić będą jedną grupę. Czas trwania kursu to łącznie 3 godziny zajęć dla grupy, przy czym 1 godzina dydaktyczna szkolenia to 45 minut zegarowych. 5) Wymagane minimalne kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia: 5.1) Trening kompetencji i umiejętności społecznych Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 2 osoby jednocześnie, z których każda z osobna posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. 5.2) Indywidualne konsultacje wychowawcze Zajęcia powyższe mają być prowadzone przez minimum 2 osoby, z których każda z osobna posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa 5.3) Kurs pierwszej pomocy przedmedycznej Szkolenie ma być prowadzone jednocześnie przez minimum 2 osoby, z których każda z osobna posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku medycyna lub co najmniej wykształcenie policealne o kierunku ratownik medyczny. 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników wyjazdu: 6.1) transport autokarem uczestników z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, autokar ma być wyposażony w sprawną klimatyzację, 6.2) transport w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 2 km, 6.3) suchy prowiant dla uczestników programu na czas powrotu do Puław, 6.4) pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad - składający się z min. 2 dań, kolacja) dla wszystkich uczestników, przy czym pierwszego dnia tj. w dniu wyjazdu z Puław wykonawca zapewnić ma dla uczestników kolację, natomiast ostatniego dnia tj. w dniu powrotu do Puław wykonawca zapewnić ma dla uczestników śniadanie; 6.5) bazę noclegową: - zakwaterowanie uczestników w domu wczasowym, pensjonacie lub w hotelu - w jednym budynku, - zakwaterowanie uczestników w pokojach: - 4 pokoje 3-osobowe, - 1 pokój 4-osobowy, - 3 pokoje 5-osobowe; - wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta), - w pokojach mają być szklanki dla uczestników wyjazdu oraz po 1 litrze dziennie wody mineralnej gazowanej na osobę; 6.6) opłatę klimatyczną, miejscową i inną związaną z pobytem uczestników za cały okres pobytu za wszystkich uczestników, jeśli jest wymagana; 6.7) materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie, po 1 teczce plastikowej na gumkę, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników. Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy); 6.8) serwis kawowy dla wszystkich uczestników programu podczas trwania zajęć, tj. kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, ciastka, natomiast dla osób z otoczenia: owoce, ciastka, soki, woda mineralna; 6.9) ubezpieczenie wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas całego wyjazdu (tj. łącznie z podróżą); 6.10) dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, a także dostępu do apteczki; 6.11) sale szkoleniowe wyposażone w stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, tablicę typu flipchart i papier do tej tablicy oraz markery; 6.12) dostęp do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności do: boiska do gier zespołowych jak również dostęp do sali/świetlicy wyposażonej w TV, stół do tenisa stołowego, stół do bilardu; 6.13) sprzęt do spędzania wolnego czasu, w szczególności: piłki do siatkówki, piłki do koszykówki, piłki do piłki nożnej, rakietki i piłki do tenisa stołowego; 6.14) zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno - oświatowej, programów integracji społecznej tj. 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek lub grillowanie - na rozpoczęcie i zakończenie pobytu, 1 wycieczka grupowa o charakterze turystyczno-poznawczym; 6.15) co najmniej 2 opiekunów osób z otoczenia, z których każdy z osobna posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia i uprawnienia wychowawcy kolonijnego. Do ich zadań należeć ma m.in. sprawowanie opieki nad powierzonymi małoletnimi dziećmi w czasie zajęć uczestników programu; 6.16) co najmniej 1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą), do którego zadań należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu wyjazdu (harmonogram wyjazdu ma zawierać w szczególności rozkład każdego dnia wyjazdu z uwzględnieniem posiłków, szkoleń, zajęć, imprez o charakterze integracyjnym, a także godzin i czasu podróży), nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji. 6.17) każdy z uczestników programu otrzymać ma: zaświadczenie o uczestnictwie w treningu kompetencji i umiejętności społecznych, zaświadczenie o uczestnictwie w indywidualnych konsultacjach wychowawczych oraz zaświadczenie o uczestnictwie w kursie pierwszej pomocy przedmedycznej, które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) lub na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy). Część 2 Trening kompetencji wychowawczych: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji wychowawczych dla 14 uczestników programu tj. osób w wieku 29-43 lata z problemami opiekuńczo-wychowawczymi łącznie z zapewnieniem opieki podczas trwania ww. zajęć dla 17 małoletnich dzieci uczestników programu w wieku 2-14 lat (tzw. osób z otoczenia) Liczba uczestników może ulec zmianie w granicach do 10% in minus. 1) Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w sali szkoleniowej w budynku usytuowanym na terenie miasta Puławy 2) Termin realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 1 września 2013r. a 30 listopada 2013r. 3) Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć to: - radzenie sobie z własnymi uczuciami w kontekście wychowania dziecka oraz sposoby pomagania dziecku w radzeniu sobie z trudnymi emocjami, - czym zastępować kary wobec dziecka czyli jak sobie radzić, gdy dziecko jest niegrzeczne, - zachęcanie dziecka do bycia samodzielnym, - wzmacnianie mocnych stron dziecka. 4) Sposób prowadzenia zajęć oraz czas ich trwania: Trening ma być prowadzony w formie zajęć grupowych. W ramach treningu ma być przeprowadzone 30 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut dydaktycznych. Trening ma odbywać się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych, w godzinach pomiędzy 16:30 a 19:30, nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Zamawiający zastrzega, że po każdych 2 godzinach zajęć wykonawca ma zapewnić 15 minut przerwy. 5) Wymagane minimalne kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia: 5.1) Trening kompetencji wychowawczych ma być prowadzony przez minimum 1 osobę, która posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog i aktualnie wykonuje zawód psychologa. 5.2) Opiekę nad osobami z otoczenia sprawować mają w czasie trwania zajęć uczestników programu minimum 2 osoby jednocześnie, z których każda z osobna posiadać ma co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego lub co najmniej wykształcenie wyższe o kierunku psychologia i uprawnienia wychowawcy kolonijnego 6) Inne wymagania jakie ma spełnić wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt zamówienia dla wszystkich uczestników: 6.1) salę szkoleniową wyposażoną w szczególności w stoły, krzesła, ekran projekcyjny, tablicę typu flipchart i papier do tej tablicy oraz markery; sala, na której prowadzone będą zajęcia ma się znajdować w pobliżu sali, gdzie będzie sprawowana opieka nad dziećmi uczestników; 6.2) opieka nad osobami z otoczenia ma być zorganizowana i sprawowana w formie zabaw, rysowania, konkursów; 6.3) podczas trwania zajęć wykonawca ma zapewnić dla każdego uczestnika programu: napoje (herbata, soki owocowe, kawa, woda mineralna), śmietanka do kawy, cukier, ciastka; a dla osób z otoczenia - owoce, soki, ciastka, woda mineralna, herbata, cukier 6.4) dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe: po 1 notatniku A-4, po 1 długopisie, po 1 egzemplarzu książki Jak mówić, żeby dzieci nas słuchały, jak słuchać żeby dzieci do nas mówiły autorstwa Adele Faber i Elaine Mazlish; materiały szkoleniowe i program książki po zakończeniu szkolenia staną się własnością uczestników; Wszystkie materiały wydane uczestnikom mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy) 6.5) uczestnicy mają otrzymać zaświadczenie o ukończeniu treningu kompetencji wychowawczych, które ma być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 80.56.20.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Trening kompetencji i umiejętności społecznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie na rzecz Osób Potrzebujących Pogodne życie, Skowieszyn 60, 24-130 Końskowola, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41311,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38285,00

• Oferta z najniższą ceną: 31930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 53630,00

• Waluta: PLN.