Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 247298 - 2014; data zamieszczenia: 24.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 206596 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwanej dalej Szkołą Letnią. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - formularz przedmiotowo cenowy. Obiekt, w którym odbywać się będzie Szkoła Letnia, powinien znajdować się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu). Planowana liczba uczestników Szkoły Letniej (w tym: studentów, doktorantów, wykładowców i organizatorów) to 90 osób. Organizacja szkoły letniej (zgodnie z zapisami umowy) swoim zakresem będzie obejmować: 1)Zakwaterowanie uczestników (90 miejsc noclegowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem. 2) Wynajem dwóch sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, z całodobowym dostępem do internetu. 3)Świadczenie usług gastronomicznych. 4)Organizację imprezy integracyjnej z dyskoteką i karaoke. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkoły Letniej o max 15 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczna liczba osób zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej. Uproszczony harmonogram Szkoły Letniej, obrazujący czas przeprowadzania zajęć i serwowania posiłków jest przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. Ostateczny program, na podstawie którego będą realizowane postanowienia umowy, zostanie uzgodniony i przekazany Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej. Wykonawca oświadcza, że: 1)posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, 2)obiekt znajduje się się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu), 3)zapewni zakwaterowanie oraz miejsce do serwowania posiłków dla 90 osób na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Szkoła Letnia lub w granicach do 200 m od obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia (wykłady/warsztaty/seminaria), 4)dysponuje: a.1 salą konferencyjną - do dyspozycji przez cały okres trwania Szkoły Letniej dla co najmniej 90 osób, wyposażoną w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną), z możliwością zaciemnienia sali, krzesła w ustawieniu teatralnym, b.1 salą konferencyjną lub innymi pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie warsztatów dla 40 osób (stoły w ustawieniu w podkowę lub podobnym) lub dużą salą konferencyjną umożliwiającą podział na dwie mniejsze (np. dzielona ścianami modułowymi) - do dyspozycji w trakcie dwóch dni trwania Szkoły Letniej, z możliwością zaciemnienia sali, wyposażona w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną). Dni, w których będzie wykorzystywana sala, zostaną podane najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Szkoły Letniej wraz ze szczegółowym programem, c.70 miejscami noclegowymi w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych (pojedyncze łóżka) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); d.20 miejscami noclegowymi w pokojach 1-osobowych (lub zakwaterowanie pojedyncze w pokojach kilkuosobowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); 5)zorganizuje imprezę integracyjną z dyskoteką i karaoke, prowadzoną przez DJ-a, w tym: miejsce, prowadzenie imprezy, nagłośnienie, przekąski, zgodnie z formularzem przedmiotowo cenowym - załącznik 2 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Umowa dotyczy realizacji zadań w ramach projekt: PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Huston - Downtown w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GoMa Agencja Reklamy Mariusz Markut, Ofiar Katynia 37, 37-450 Stalowa Wola, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53823,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47522,00

• Oferta z najniższą ceną: 47522,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90400,00

• Waluta: PLN.