Bielsko-Biała: Opracowanie i wdrożenie terenowych gier miejskich.
Numer ogłoszenia: 24649 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej , Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 4971497, faks 33 4971786, 8227539.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wdrożenie terenowych gier miejskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie dwóch terenowych gier miejskich zgodnie z poniższą specyfikacją: ZADANIE 1: Tytuł: Gra miejska z wykorzystaniem technologii mobilnych. Zakres tego zadania obejmuje opracowanie i uruchomienie gry miejskiej z wykorzystaniem innowacyjnych technologii mobilnych. Główną platformą uruchomionej gry miejskiej mają być nowoczesne telefony komórkowe, tzw. smartfony. Gra miejska musi wykorzystywać technologię GPS oraz możliwości audio-wizualne nowoczesnych telefonów komórkowych - Augmented Reality i kody QR. Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania minimum dwugodzinnego scenariusza gry miejskiej, b) opracowania wymaganych opisów i wskazówek dla uczestników gry, c) wykonania niezbędnego materiału zdjęciowego, d) wykonania podkładu dźwiękowego gry - muzyka i lektor w języku polskim, e) opracowania i wdrożenia w pełni działającej aplikacji na telefony komórkowe działające w systemach operacyjnych iOS i Android, f) przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego przynajmniej dwóch szkoleń dla osób zewnętrznych zaangażowanych w promocję gry wśród mieszkańców i turystów. W trakcie prac nad grą miejską Zamawiający zastrzega sobie prawo do przynajmniej jednego spotkania konsultacyjnego na każdy tydzień prac. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w Bielsku-Białej, przy Placu Ratuszowym 1. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia możliwości ściągnięcia gry miejskiej jako niezależnej aplikacji za pośrednictwem aplikacji dostępnych w sklepach mobilnych app store oraz google play oraz utrzymanie funkcjonującej aplikacji przez okres co najmniej dwóch lat od momentu opublikowania. ZADANIE 2: Tytuł: Gra miejska w oparciu o materiały drukowane. Zakres tego zadania obejmuje opracowanie i uruchomienie gry miejskiej w oparciu o materiały drukowane stanowiące element składowy zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania scenariusza gry miejskiej przy założeniu, że będzie to gra wieloetapowa - uczestnicy będą mogli rozpocząć grę w każdej chwili, móc ją później zawiesić, wrócić do niej następnego dnia bądź definitywnie zakończyć, b) opracowania regulaminu gry, c) opracowania zagadek, rebusów, krzyżówek, haseł opartych o historię, kulturę i architekturę Bielska-Białej, d) wykonania niezbędnego materiału zdjęciowego na potrzeby przewodnika do gry, e) wykonania niezbędnych zdobników w formie grafik lub rysunków na potrzeby przewodnika do gry, f) graficznego opracowania przewodnika, który zawierał będzie instrukcje dla uczestników gry, g) wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego przewodnika, o którym mowa zgodnie z poniższą specyfikacją: - nakład: 30.000 egzemplarzy, - format: A6, - objętość: 24 strony środka + 4 okładki, - papier środka: kreda mat 115g, - papier okładki: kreda mat 250 g, - szycie: dwie zszywki po dłuższym boku, - pakowanie: po 100 sztuk pakowanych w szary eko papier. g) opracowanie i wykonanie 500 sztuk zapinanej na agrafkę oznaki poświadczającej ukończenie gry, h) opracowanie i wykonanie 500 sztuk dyplomów pamiątkowych poświadczających ukończenie gry, i) przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego przynajmniej dwóch szkoleń dla osób zewnętrznych zaangażowanych w promocję gry wśród mieszkańców i turystów. W trakcie prac nad grą miejską Zamawiający zastrzega sobie prawo do przynajmniej jednego spotkania konsultacyjnego na każdy tydzień prac. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w Bielsku-Białej, przy Placu Ratuszowym 1..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na zadanie nr 1 mogą złożyć oferty Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: wykażą się wykonaniem co najmniej jednej promocyjnej gry miejskiej lub regionalnej w oparciu o technologie mobilne o wartości minimum 10.000,00 złotych brutto. Na zadanie nr 2 mogą złożyć oferty Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie opracowali i wdrożyli co najmniej jedną terenową lub planszową promocyjną grę miejską bądź regionalną w oparciu o materiały drukowane o wartości minimum 20.000,00 złotych brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy). . Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). . Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4.3), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.bielsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, Wydział Promocji Miasta, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 5, (lll piętro, pokój 302)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski, Wydział Promocji Miasta, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 5, (lll piętro, pokój 302)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie