Radom: Zakup paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu
Numer ogłoszenia: 24566 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Administrator" Sp. z o.o., ul. Waryńskiego 16A, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3846508, faks 048 3627302 , strona internetowa www.rtbs.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu, obejmujący benzynę bezołowiową Pb 95 w ilości 30.000 litrów oraz olej napędowy ON w ilości 11.000 litrów, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na całodobowych stacjach paliw czynnych w każdym dniu miesiąca (również w niedziele i święta) zlokalizowanych na terenie miasta Radomia oraz na terenie poszczególnych województw zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego. 2. Zakup paliw będzie realizowany w większości na stacjach paliw zlokalizowanych na terenie miasta Radomia. 3. Sukcesywna dostawa paliwa polegać będzie na: 3.1. bezpośrednim tankowaniu paliwa do 8 samochodów służbowych Zamawiającego na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy, wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu; Zamawiający zastrzega sobie prawo do tankowania za pomocą kart paliwowych na okaziciela do samochodów zastępczych oraz do bezpośredniego tankowania do kanistrów z przeznaczeniem do urządzeń silnikowych (odśnieżarka spalinowa). Zamawiający deklaruje zakup co najmniej 70% ilości paliw wskazanych w ust. 1. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych np. odszkodowania, jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliw w ilościach maksymalnych wskazanych w ust. 1. Wykaz samochodów z podaniem marek, numerów rejestracyjnych i rodzaju paliwa będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości samochodów służbowych. Wykaz może być aktualizowany w ciągu całego okresu dostaw. 3.2. bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która będzie realizowana za pomocą kart paliwowych wystawionych dla każdego samochodu służbowego osobno oraz za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela; 3.3. prowadzeniu przez Wykonawcę, ewidencji zakupionego paliwa z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika. Koszt obsługi kart paliwowych ponosi Wykonawca; 3.4. rozliczaniu tankowań fakturami wystawianymi 2 razy w miesiącu tj. w okresach rozliczeniowych od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 4. Wykonawca wystawi i przekaże bezpłatnie Zamawiającemu 8 szt. kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz 2 karty paliwowe na okaziciela. Wszystkie wystawione karty winne być zabezpieczone kodem. 5. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany samochodów, zniszczenia lub utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi karty dodatkowe lub zamienne, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia takiego zapotrzebowania, za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. 6. Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania obowiązującej Polskiej Normy oraz aktualnego rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1058.). 7. Stacje benzynowe posiadane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063, ze zm.). 8. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw oraz dokumenty spełniające wymagania dla warunków jakie powinny odpowiadać stacje paliw płynnych zgodnie z wyżej wymienionymi rozporządzeniami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.40.00 - Oleje napędowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Tryb zamówienia z wolnej ręki zastosowano zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym zamawiający zaprasza do negocjacji tylko jednego wykonawcę. Jest to tryb, który można zastosować tylko w sytuacjach szczególnych, ściśle określonych ustawą. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ w kolejno prowadzonych postępowaniach (znak sprawy: IG-P.271.8.2013 - ogłoszenie o zamówieniu 504348 - 2013 z dn. 06.12.2013 r.; znak sprawy: IG-P.271.9.2013 - ogłoszenie o zamówieniu 526644 - 2013 z dn. 18.12.2013 r.), w trybie przetargu nieograniczonego nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu dotycząca zakupu paliw do samochodów służbowych RTBS Administrator Sp. z o.o. w Radomiu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Statoil Fuel & Retail Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Puławska 86, 02-603 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.