Wrocław: Dokończenie robót instalacyjno - montażowych związanych z wykonaniem: 1. kotłowni w budynku E (ciepło technologiczne) i 2. kotłowni w budynku 9A
Numer ogłoszenia: 24525 - 2014; data zamieszczenia: 06.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o., ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 720 16 28, faks +48 71 720 16 29 , strona internetowa www.eitplus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dokończenie robót instalacyjno - montażowych związanych z wykonaniem: 1. kotłowni w budynku E (ciepło technologiczne) i 2. kotłowni w budynku 9A.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części zamówienia: Cz. 1: obejmuje dokończenie robót budowlanych w kotłowni znajdującej się w budynku E (ciepło technologiczne); Cz. 2: obejmuje dokończenie robót budowlanych w kotłowni znajdującej się w budynku 9A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają (załącznik 2.1 i 2.2) dla obu części zamówienia. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ współfinansowanego ze środków UE w ramach POIG - działanie 2.2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  cz. 1 zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki w trybie Art. 67 ust. 1 punkt 3. W dniu 23.12.2013. z winy Wykonawcy ze względu na znaczne opóźnienia w realizacji robót WCB EIT+ wypowiedziało umowę w zakresie robót niewykonanych. W związku z tym ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie można było przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia polegającego na dokończeniu kotłowni w budynku E w zakresie robót nie wykonanych przez Wrobis. Kotłownia w budynku E jest obiektem wspólnym dla budynków nr 7, 9 i 9A. Składa się z czterech kotłów pracujących w układzie kaskadowym. Warbud wykonał swoją część kotłowni jednak bez wykonania robót z zakresu Wrobisu nie ma możliwości uruchomienia całości. Prace te należy wykonać natychmiast ze względu na konieczność dochowania terminów realizacji robót w budynku nr 7. Nie wykonanie kotłowni spowoduje opóźnienie z winy Zamawiajacego w realizcji robót w budynku 7 co w konsekwencji spowoduje roszczenie finansowe i straty znacznej wartości po stronie Zamawiajacego. Pilne wykonanie przedmiotowego zamówienia jest więc niezbędnie konieczne - z tego powodu nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przygotowanie i wszczęcie postępowania stało się możliwym dopiero po dniu 03.02.2014. ponieważ dopiero w tym dniu został podpisany protokół z inwentaryzacji tych elementów. Bez zakończenia inwentaryzacji tych robót nie było możliwości określenia pełnego zakresu robót a co za tym idzie również określenie ich wartości - bez tych danych prawidłowe wykonanie kotłowni w budynku E byłoby niemożliwe. Kotłownia częściowo została wykonana przez podwykonawcę firmy Wrobis - ROLECH Service. Firma ta posiada komplet niezbędnych a jeszcze niezamontowanych materiałów i urządzeń o znacznej wartości co pozwala na najszybsze i jednocześnie najtańsze wykonanie tych robót. Niezwykle ważny jest fakt, że wykonanie tych robót przez dotychczasowego wykonawcę pozwoli jednocześnie na utrzymanie gwarancji na roboty wcześniej wykonane i zapłacone. cz. 2 zamówienia: W dniu 23.12.2013. z winy Wykonawcy - WROBIS SA ze względu na znaczne opóźnienia w realizacji robót WCB EIT+ wypowiedziało umowę w zakresie robót niewykonanych. W związku z tym ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie można było przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia polegającego na dokończeniu kotłowni w budynku 9A. Prace te należy wykonać natychmiast ze względu na panujące niskie temperatury co wiąże się bezwzględnie z koniecznością zapewnienia w budynku 9A temperatury powyżej + 5 stopni w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem robót już wykonanych. Niemożność utrzymania temperatury powyżej +5 stopni spowodowałaby bardzo wysokie prawdopodobieństwo zniszczenia znacznej części już wykonanych robót, co pociągałoby za sobą dla Zamawiającego straty finansowe o znacznej wartości. Pilne wykonanie przedmiotowego zamówienia jest więc niezbędnie konieczne. Przygotowanie i wszczęcie postępowania stało się możliwym dopiero po dniu 03.02.2014. ponieważ dopiero w tym dniu został podpisany protokół z inwentaryzacji tych elementów. Wykonywanie inwentaryzacji stało się konieczne po rozwiązaniu umowy z dotychczasowym Wykonawcą - WROBIS SA, celem określenia zakresu prac niezbędnych do oddania do użytku kotłowni w budynku 9A. Bez zakończenia inwentaryzacji nie było możliwości określenia pełnego zakresu robót a co za tym idzie również określenie ich wartości - bez tych danych prawidłowe wykonanie kotłowni w budynku 9A byłoby niemożliwe. Kotłownia częściowo została wykonana przez podwykonawcę firmy Wrobis - ROLECH Service. Firma ta posiada komplet niezbędnych a jeszcze niezamontowanych materiałów i urządzeń co pozwala na najszybsze i jednocześnie najtańsze wykonanie tych robót. Niezwykle ważny jest fakt, że wykonanie tych robót przez dotychczasowego wykonawcę pozwoli jednocześnie na utrzymanie gwarancji na całość w tym na roboty wcześniej wykonane i zapłacone.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Rolech Service Sp. z o.o., ul. Gen. Fr Włada 9, 52-203 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.