Kłaj: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 244889 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju , Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 15 66, faks 12 284 31 30.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.klaj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacja Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch zadań: Zadanie I - DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1.1. Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - integracyjnego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w okresie od 24.10.2011 r. - do 30.10.2011 r. (7 dni pobytowych) dla 26 osób w tym: - 15 osób - uczestnicy projektu (odbiorcy usług - młodzież w wieku 15-17 lat) - 10 osób z otoczenia uczestników projektu - 1 osoba pracownik GOPS (obserwator) 1.2. W trakcie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego wykonawca zorganizuje zajęcia w łącznym wymiarze 30 h (godzin) podzielone na pięć bloków tematycznych tj. - Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Warsztaty z aktywności zawodowej - 10 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia z profilaktyki uzależnień - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia integracyjne - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia z aktywności i liderowania - 5 godzin (zajęcia grupowe). 1.2.1. Wyżej wymienione zajęcia prowadzone będą przez min. trzech specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: osoba posiadająca wykształcenie wyższe i kwalifikacje doradcy zawodowego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne. 1.2.2. Harmonogram zajęć będzie ustalony przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z wybranym wykonawcą. 1.3. W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu (26 osób) w pokojach jedno, dwu, trzy lub czteroosobowych (w zależności od potrzeb i składu grupy). 2. ZADANIE II Program Aktywności Lokalnej: Zajęcia edukacyjne dla 15 osób na terenie Gminy Kłaj w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w zakresie: 2.1. przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu aktywności w społeczności lokalnej obejmujące zakładanie organizacji pozarządowych, promowanie pracy w ramach wolontariatu, przygotowywanie do pełnienia funkcji lidera lokalnej społeczności - 10 godzin zajęć (raz w tygodniu po dwie godziny) 2.2. przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego mających na celu określenie ścieżki zawodowej - 5 godzin 2.3. grupowe warsztaty plastyczne teatralne i turystyczne - 10 godzin. 2.4. zorganizowanie dwóch imprez profilaktycznych promujących zdrowy styl życia obejmującej m.in. konkursy i zabawy - czas trwania 2 razy po 4 godziny każda wg potrzeb Zamawiającego. 2.5. Trening zastępowania agresji (zajęcia grupowe ) - 15 godzin. 2.6. Mediacje rówieśnicze (zajęcia grupowe) - 16 godzin. Zajęcia opisane w pkt. 2.1., 2.2., 2.3.,2.4.,2.5.,2.6., dla 15 osób o w wymiarze 64 godziny zostaną przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Kłaj w okresie: termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy - zakończenie: nie później niż do dnia 16.12.2011 r. 2.7. Zajęcia prowadzone będą przez min. 3 specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: osoba posiadająca wykształcenie wyższe i kwalifikacje doradcy zawodowego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne 2.8. W czasie zajęć grupowych opisanych w punktach 2.1, 2.2, 2.3, 2.5,2.6 Wykonawca zapewnia uczestnikom obiad. Obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml., drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: - ziemniaków lub frytek, lub makaronu lub ryżu 150-200 gram, - mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego - w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. - Wykonawca w każdym dniu zajęć zagwarantuje przerwę kawową. 3. Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 5. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w wyjeździe edukacyjno - integracyjnym, wówczas wszystkie formy wsparcia realizowane na tym wyjeździe zostaną dla tych osób przeprowadzone zamiennie (tzw. zajęcia zamienne) przez prowadzących wykonawcy na terenie gminy Kłaj w formie i ilości godzin zajęć grupowych przewidzianych dla wyjazdu edukacyjno - integracyjnego oraz w terminie ustalonym z zamawiającym po zakończeniu wyjazdu (nie później niż do 30.11.2011 r.) Zamawiający zastrzega sobie zapewnienie przez Wykonawcę dla w/w zajęć zamiennych cateringu: w postaci poczęstunku, herbata, sok, słodycze, oraz jednego ciepłego posiłku dziennie składającego się z minimum dwóch dań.. 6. Wszelkie rozliczenia końcowe miedzy zamawiającym a wykonawcą zrealizowanych usług, a  w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmian liczby godzin zajęć dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę. 7. Podczas zajęć w czasie wyjazdu Zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci: śniadania, obiadu, kolacji w każdy dzień pobytu. Śniadanie, kolacja - szwedzki stół /chleb, bułki, sery ,wędliny, dżem, herbata, kakao, płatki dla dzieci, parówki, jajka/ Obiad: obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić: zupa 250 ml, drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: -ziemniaków lub frytek, makaronu lub ryżu 150-200 gram, -mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego -w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. W ciągu dnia stały dostęp do kawy i herbaty. 8. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: opiekuna, transport autokarowy uczestników z miejscowości Kłaj do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości Kłaj po zakończeniu wyjazdu edukacyjno - integracyjny, noclegi, pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka (śniadanie, obiad i kolacja), ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące dojazd i powrót uczestników oraz w czasie pobytu i pomoc medyczną w razie potrzeby. 9. Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. 10. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego przez jego uczestnika. 11. Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu edukacyjno - integracyjnego. 12. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w miejscowości Zakopane lub w odległości (w promieniu) nie większej niż 15 km od Zakopanego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Każdy pokój musi być wyposażony w TV i dostęp do sieci internet. 13. Wymagane jest, aby zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu odbyło się w jednym budynku, który posiada pełne zaplecze socjalno bytowe. 14. Wykonawca zapewni nieodpłatnie uczestnikom wyjazdu integracyjno-edukacyjnego program integracyjny w tym m.in. spotkanie integracyjne oraz grill (ognisko) dla 26 uczestników lub innego typu atrakcje wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez (cateringiem). Catering powinien składać się z kiełbasy, pieczywa oraz napoi wydawanych w trakcie imprezy bez ograniczeń (kawa herbata soki, woda mineralna). 15. Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności, potwierdzenia odbioru cateringu z każdego dnia pobytu na wyjeździe i z każdego dnia szkolenia na miejscu, dokumentacja fotograficzna z każdego dnia pobytu i film. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo Unii Europejskiej oraz projektu oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. Na początku i na końcu szkolenia należy przeprowadzić z każdym z uczestników ankiety ewaluacyjne. 16. Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, jeśli jest to wymagane. 17. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): - Usługi edukacji młodzieży: CPV 80310000-0 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji: CPV 55120000-7.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy przy realizacji zamówienia dysponować będą co najmniej 3 specjalistami, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: - osoba posiadająca wykształcenie wyższe i kwalifikacje doradcy zawodowego, - osoba posiadająca wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, - osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ). b)kosztorys ofertowy (zał. nr 1a do SIWZ). c)oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp, wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do SIWZ). d)oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) e)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; f) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; g) oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (zał. nr 6 do SIWZ), jeżeli Wykonawca nie złoży takiego oświadczenia, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie powierza żadnej części zamówienia podwykonawcy..

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Pzp- zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: 1)na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 2)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 3)w zakresie zmian liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. 4)jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.klaj.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, 32-015 Kłaj 652..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.09.2011 godzina 14:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju 32-015, Kłaj 652 za pośrednictwem dziennika podawczego Urzędu Gminy..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie