Kętrzyn: Zakup usług pocztowych.
Numer ogłoszenia: 24323 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 379760 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie, ul. Sikorskiego 78, 11-401 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 750 31 88, faks 89 750 37 54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług pocztowych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na: 1. Przyjmowaniu, przewozie i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, tj.: a) przesyłek listowych nie rejestrowanych b) przesyłek rejestrowanych (w tym przesyłek traktowanych jako polecone, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością, przesyłek pobraniowych, przesyłek na warunkach szczególnych ) 2. Zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom 3. Odbiór przesyłek z W-MOSG w Kętrzynie ul. Sikorskiego 78 oraz podległych jej placówek: WYKAZ ODDZIAŁÓW/FILII/ PLACÓWEK KLIENTA WYTYPOWANYCH DO OBJĘCIA UMOWĄ Lp. Oddziały/ Filie/Placówki Adresy Placówka pocztowa obsługująca Klienta 1 Warmińsko - Mazurski Oddział Straży Granicznej ul. Sikorskiego 78 11 - 400 Kętrzyn 2 Placówka Straży Granicznej w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 17 11 - 220 Górowo Iławeckie 3 Placówka Straży Granicznej w Sępopolu ul. Wojska Polskiego 22 11 - 210 Sępopol 4 Placówka Straży Granicznej w Barcianach ul. Nowa 3 11 - 410 Barciany 5 Placówka Straży Granicznej w Węgorzewie ul. Jana Pawła II 41 11 - 600 Węgorzewo 6 Placówka Straży Granicznej w Bezledach Bezledy 11 - 200 Bezledy 7 Placówka Straży Granicznej w Baniach Mazurskich ul. Topolowa 3 A 19 - 520 Banie Mazurskie 8 Placówka Straży Granicznej w Dubeninkach ul. Osiedlowa 10 19 - 504 Dubeninki 9 Placówka Straży Granicznej w Gołdapi ul. Przytorowa 7 19 - 500 Gołdap 10 Placówka Straży Granicznej w Lelkowie Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach Lelkowo 24 A 14 - 521 Lelkowo 11 Placówka Straży Granicznej w Braniewie ul. Błotna 3 14 - 500 Braniewo Prognozowane ilości w okresie realizacji umowy tj. w latach 2011-2012: a) przesyłki pocztowe o wadze do 50 g. Lp. NAZWA USŁUGI ILOŚĆ SZTUK 1 Przesyłka listowa polecona 18000 2 Potwierdzenie odbioru przesyłki listowej 6 00 3 Przesyłka listowa polecona priorytetowa 1000 4 Przesyłka listowa zwykła 2000 5 Przesyłka listowa zwykła priorytetowa 800 6 Zagraniczny Polecony z PO 240 7 Zagraniczny polecony 140 8 Zagraniczny Zwykły 40 b) przesyłki i paczki pocztowe powyżej 50 g. Lp. NAZWA USŁUGI WAGA (w gramach) ILOŚĆ SZTUK 1 Przesyłka listowa polecona do 100 800 do 500 500 do 2000 400 2 Potwierdzenie odbioru przesyłki listowej do 100 400 do 500 100 do 2000 60 3 Przesyłka listowa polecona priorytetowa do 100 80 do 500 100 do 2000 80 4 Przesyłka listowa zwykła do 100 600 do 500 300 do 2000 280 5 Przesyłka listowa zwykła priorytetowa do 100 40 do 500 40 do 2000 20 6 Zagraniczny polecony do 2000 10 Paczki pocztowe o wadze powyżej 50 g. Lp NAZWA USŁUGI WAGA (w kg) ILOŚĆ SZTUK 1 Paczka pocztowa do 1 400 od 1 do 2 200 od 2 do 5 100 od 5 do 10 60 od 10 do 15 50 od 15 do 20 40 od 20 do 30 30.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, Region Handlowy z siedzibą w Olsztynie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121461,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 121461,00

• Oferta z najniższą ceną: 121461,00 / Oferta z najwyższą ceną: 121461,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Specyfika przedmiotu zamówienia spełnia przesłankę art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 47 ust. 1 - ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o masie do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych usługami zastrzeżonymi. Zastrzeżenie art. 47 ust. 2 ww ustawy powoduje, iż Poczta Polska S.A. posiada monopol na świadczenie usług zastrzeżonych. W takim przypadku brak jest możliwości zaproponowania przez innych operatorów pocztowych cen korzystniejszych niż proponowane przez Pocztę Polską S.A., ponieważ ceny te nie mogą być niższe niż dwu i półkrotność opłaty operatora publicznego. Ponieważ usługi te nie są zwolnione ze stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, a można je uzyskać tylko od jednego wykonawcy zasadnym jest zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Ponadto w celu rozpoznania rynku wysłano zapytanie do trzech Wykonawców odnośnie świadczenia usług pocztowych dotyczących przesyłek powyżej 50 g. W wyniku powyższych czynności, najniższą cenę za świadczenie usług pocztowych zaproponowała Poczta Polska S. A. Wskazać należy także, że w przypadku zawarcie dwóch oddzielnych umów z różnymi Wykonawcami - jednej dotyczącej przesyłek o wadze do 50 g., a drugiej przesyłek o wadze powyżej 50 g, spowodowałoby dwukrotne zwiększenie czasu pracy pracowników kancelarii oraz pracowników merytorycznych przygotowujących pocztę do ekspedycji. Biorąc powyższe na uwadze uzasadnione jest ujęcie ww usług w ramach przedmiotu umowy łącznie z usługami zastrzeżonymi. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz 1159), Operatorowi publicznemu przysługuje wyłączność świadczenia usług pocztowych zwanych dalej usługami zastrzeżonymi, polegających na: 1) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym: a) przesyłek z korespondencją, b) przesyłek reklamowych, c) przesyłek innych niż wymienione w lit. a i b nadanych w sposób uniemożliwiający sprawdzenie zawartości o masie nie przekraczającej granicy wagowej, o której mowa w ust. 4; 2) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie zagranicznym przesyłek o masie nieprzekraczającej granicy wagowej, o której mowa w ust. 4; 3) przyjmowaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek z korespondencją, o ile w procesie przyjmowania lub doręczania stają się one przesyłkami o masie nieprzekraczającej granicy wagowej, o której mowa w ust. 4; ust. 4 - Granica wagowa usług zastrzeżonych wynosi 50 g.