OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Chorzów: dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Teatr Rozrywki, do kontaktów: Joanna Gniełka, ul. Marii Konopnickiej 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3461939, 3461977, fax 032 3461939, e-mail: j.gnielka@teatr-rozrywki.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.teatr-rozrywki.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Rozrywki, Joanna Gniełka, ul.Konopnickiej 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 346 19 77, www.teatr-rozrywki.pl w pozycji PRZETARGI ogłoszenia aktualne ZP/05/07. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Podmiot prawa publicznego; Rekreacja, kultura i religia. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 7. Główne miejsce świadczenia usług: siedziba zamawiającego. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym Zadanie obejmować będzie: Wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Teatrem obejmującego następujące zagadnienia: finansowo-księgowe, płacowo-kadrowe, środki trwałe, gospodarkę materiałową, ewidencję sprzętu i oprogramowania komputerowego, zarządzanie klientami i obiegiem dokumentów, zarządzania biblioteką, pakiet oprogramowania biurowego, - całość zwana dalej \SYSTEMEM\ (spełniającym wszelkie wymagania określone w Załączniku \założenia do SYSTEMU\) wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania w postaci: serwer wraz oprogramowaniem systemowym i bazodanowym - kpl. 2, szafa serwerowa wraz z osprzętem serwerowym - kpl. 1, zestaw komputerowy - kpl. 12, komputer przenośny - kpl. 4, monitor - szt. 8, urządzenie biurowe-wielofunkcyjne - szt. 1, drukarka laserowa - szt. 3 Wszelkie wymagania i normy są określone w Załączniku \Wykaz sprzętu\, przy czym konfiguracja podzespołów sprzętu komputerowego i sieciowego powinna być dobrana pod kątem najbardziej optymalnej pracy całego SYSTEMU. W ramach w/w Zadania należy min.: - w oparciu o przygotowane przez Zamawiającego \założenia do SYSTEMU\ wykonać analizę przedwdrożeniową; - opracować szczegółowy projekt SYSTEMU; - zainstalować i wdrożyć SYSTEM na dostarczonym i istniejącym u Zamawiającego sprzęcie; - przeprowadzić migrację danych z obecnych systemów do nowego SYSTEMU; - dostarczyć pełną dokumentację powykonawczą wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami: atesty, certyfikaty, podręczniki, instrukcje użytkowania/obsługi w języku polskim; - zapewnić i zabezpieczyć Zamawiającemu dostęp do kopii zapasowych kodów źródłowych na wypadek likwidacji lub śmierci twórcy/twórców SYSTEMU; - udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na całość zadania (SYSTEM i urządzenia); - zapewnić w siedzibie Zamawiającego nieodpłatną usługę serwisową SYSTEMU w okresie gwarancyjnym na zasadach ustalonych w umowie; - zapewnić w siedzibie Zamawiającego lub innym niezbędnym dla jej wykonania miejscu nieodpłatną usługę serwisową urządzeń w okresie gwarancyjnym na zasadach ustalonych w umowie; - dostarczyć system i/lub urządzenia zastępcze na czas naprawy, koszt transportu pokrywa Wykonawca; - gwarantować serwis pogwarancyjny; - gwarantować wspieranie SYSTEMU przez okres co najmniej 6 lat na warunkach określonych w ofercie, przez co rozumie się: - upgrade rozumiany jako ulepszenie i poprawianie SYSTEMU, - nowelizację rozumianą jako dostosowywanie SYSTEMU do nowych wymogów niezależnych od Zamawiającego, - aktualizacje rozumianą jako modyfikację SYSTEMU na życzenia Zmawiającego, - określić zasady wsparcia SYSTEMU; - na etapie wdrażania ściśle współpracować z Zamawiającym; - przeszkolić użytkowników SYSTEMU, - przenieść na Zamawiające majątkowe prawa autorskie w ramach licencji niewyłącznej na wszelkich polach eksploatacji niezbędnych do użytkowania SYSTEMU, w ramach ceny ofertowej SYSTEMU na min. 6 lat; - przenieść na Zamawiającego uprawnienia do dalszej ewoluacji SYSTEMU po zaprzestaniu wspierania SYSTEMU lub zaprzestaniu działalności przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje dokonanie zapłaty za wykonane zadanie w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany - po 1-miesiecznym bezawaryjnym okresie funkcjonowaniu SYSTEMU - protokół zdawczo-odbiorczy. Załączniki \Założenia do SYSTEMU\ i \Wykaz sprzętu\ stanowią opis potrzeb i wymagań Zamawiającego umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu i są dostępne na stronie Zamawiającego: www.teatr-rozrywki.pl w pozycji \Przetargi\ - Ogłoszenia aktualne (oznaczenie sprawy ZP/05/07) 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany do wykazania, że zadanie oferowane spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Oryginalny kod CPV: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Oryginalny kod CPV: 30.25.00.00 - Systemy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący Oryginalny kod CPV: 30.23.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.21.00.00 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) Oryginalny kod CPV: 30.26.20.00 - Serwery komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.20.00 - Serwery komputerowe 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia powyżej 60 000 euro, ale mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 6

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Po zakończeniu dialogu Wykonawcy zaproszeni do składania ofert zobowiązani będą do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 7500 PLN. 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: Wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.01.2004r /Dz.U. z 2004r, Nr 19, poz. 177 z późn.zmianami/, tj: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie Zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 Ustawy). a w szczególności: A. wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 1 zadania o podobnym charakterze (wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych optymalizujących procesy zarówno wewnętrzne, jak i zachodzące w najbliższym otoczeniu poprzez oferowanie gotowych narzędzi służących do automatyzacji wymiany danych pomiędzy działami przedsiębiorstwa oraz pomiędzy przedsiębiorstwem a innymi podmiotami biznesowymi z jego otoczenia (np kooperantami, dostawcami, odbiorcami, bankami, urzędami skarbowymi); ERP (ang. Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa); MRP (ang. Material Requirements Planning - Planowanie zapotrzebowania materiałowego) - zbiór technik, które pomagają w zarządzaniu procesem produkcji - wspomaganych odpowiednimi aplikacjami komputerowymi); CRM (ang. Customer Relationship Management) Zarządzanie relacjami z klientami lub System relacji z klientami) i wartości powyżej 250 tys. PLN brutto wraz z dokumentem potwierdzającym, że zadanie zostało wykonane należycie. Wyłączna dostawa sprzętu nie będzie traktowana jako zadanie o podobnym charakterze. Za każde kolejne zadanie o wartości powyżej 250 tys. PLN brutto (wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zadania) Wykonawca otrzyma 1 punkt. B. wykażą się, że dysponują minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania SYSTEMU (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności). Za każdą kolejną osobę z wymaganymi kwalifikacjami Wykonawca otrzyma 1 punkt. Oceny spełniania przez Wykonawcę minimalnych warunków udziału w postępowaniu oraz oceny stopnia spełniania tych warunków (punktacja) Zamawiający dokona wyłącznie na podstawie dołączonych do wniosku dokumentów. Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców spełniających w najwyższym stopniu warunki udziału w postępowaniu (którzy uzyskają najwięcej punktów), a jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału będzie mniejsza niż 5-wszystkich Wykonawców spełniających te warunki Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca opracowuje we własnym zakresie, uwzględniając wszelkie opisane wymogi. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ad.A. Za każde kolejne zadanie o wartości powyżej 250 tys. PLN brutto (wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zadania) Wykonawca otrzyma 1 punkt. ad.B. Za każdą kolejną osobę z wymaganymi kwalifikacjami Wykonawca otrzyma 1 punkt. Oceny spełniania przez Wykonawcę minimalnych warunków udziału w postępowaniu oraz oceny stopnia spełniania tych warunków (punktacja) Zamawiający dokona wyłącznie na podstawie dołączonych do wniosku dokumentów. Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców spełniających w najwyższym stopniu warunki udziału w postępowaniu (którzy uzyskają najwięcej punktów), a jeżeli liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału będzie mniejsza niż 5-wszystkich Wykonawców spełniających te warunki Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z WNIOSKIEM o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć: 1. zgodnie z art. 50 Ustawy Pzp - oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (tj spełnianie warunków art. 22 ust.1 i nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy Pzp) 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu) 3. aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu; 4. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu; 5. wykaz wykonanych (tj. zakończonych) w okresie ostatnich 3 lat zadań (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) o wartości powyżej 250 tys. PLN brutto spełniających warunki opisane w \Warunkach udziału\ - pkt.\A\ - z podaniem ich wartości, zakresu, dat wykonania oraz pełnych nazw i adresów odbiorców 6. dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały wykonane należycie. 7. wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu SYSTEMU, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Dokumenty dot. punktu 1, 5, 7 należy dołączyć w oryginale, a pozostałe w oryginale lub czytelnej kopii opatrzonej zapisem: \za zgodność z oryginałem\ i poświadczonej przez osobę/y uprawnioną/e po stronie wykonawcy. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oświadczenia i dokumenty wymienione w p-kcie 1- 4 zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców osobno. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) wymagane jest ustanowienie pełnomocnika (Uwaga! w przypadku, gdy zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie żądał przedstawienia umowy konsorcjum wraz z zasadami rozliczania się jej członków).

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena 0,7 2. termin wykonania zamówienia 0,3 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: opis potrzeb i wymagań Zamawiającego umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu i są dostępne na stronie Zamawiającego: www.teatr-rozrywki.pl w pozycji \Przetargi\ - Ogłoszenia aktualne (oznaczenie sprawy ZP/05/07) 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.05.2007 godzina 12:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert:

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24.04.2007.