Warszawa: Studium Wykonalności dotyczące modernizacji i optymalizacji systemu IACS-GIS/LPIS.
Numer ogłoszenia: 242059 - 2007; data zamieszczenia: 05.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5950050; 5950001, fax 022 8602903; 6361677,3185411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Studium Wykonalności dotyczące modernizacji i optymalizacji systemu IACS-GIS/LPIS..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie Studium Wykonalności dotyczące modernizacji i optymalizacji systemu IACS-GIS/LPIS dla projektu Transition Facility 2006/018-180.04-04, związanego z rozbudową i wdrożeniem nowych rozwiązań technologicznych w systemie informatycznym Zamawiającego. Opracowanie realizowane będzie w trzech etapach, na które składa się: Etap I: 1) dokonanie analizy (na podstawie prawa UE i prawa krajowego) oraz zdefiniowanie wymagań technicznych, organizacyjnych oraz jakościowych dla następujących zadań: a) budowa rozwiązań informatycznych w zakresie wdrażania zreformowanych zasad Wspólnej Polityki Rolnej (WPR), b) przejście z obecnie obowiązującego systemu SAPS na system SPS z uwzględnieniem koniecznych kontroli uprawnień czy kontroli administracyjnych, c) aktualna sytuacja w zakresie uregulowań prawnych dotyczących WPR, d) zdefiniowanie koniecznych zmian w prawie w zakresie wdrażania i stosowania nowych zasad WPR, e) nowe rozwiązania dotyczące modyfikacji i integracji Systemów informatycznych Zamawiającego, Etap II: 1) opracowanie wytycznych technicznych koniecznych do rozpoczęcia postępowania przetargowego dla kontraktu 3 Optymalizacja systemu IACS-GIS/LPIS realizowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.04-04, w zakresie zgodnym z założeniami budżetu Zamawiającego i celami określonymi w fiszy projektowej, 2) opracowanie zasad organizacyjnych dotyczących realizacji kontraktu 3 Optymalizacja systemu IACS-GIS/LPIS realizowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.04-04, obejmujących w szczególności zakres rzeczowy, harmonogram prac, analizę ryzyka, analizę SWOT, zasoby ludzkie, tolerancje, punkty kontrolne, Etap III: 1) ocena funkcjonujących Systemów informatycznych Zamawiającego pod kątem koniecznych do wprowadzenia zmian pozwalających na realizację płatności zgodnie z nowymi zasadami WPR: a) przeprowadzenie ankiety użytkowników Systemów informatycznych Zamawiającego, b) ocena funkcjonalności istniejących Systemów informatycznych Zamawiającego, c) ocena wydajności oraz skalowalności istniejących Systemów informatycznych Zamawiającego, d) ocena Systemów informatycznych Zamawiającego dotycząca koniecznych zmian w zakresie architektury systemu i infrastruktury, 2) szczegółowe określenie zakresu koniecznych rozwiązań technologicznych polegających na wykorzystaniu Systemów informatycznych Zamawiającego oraz zasobów baz danych referencyjnych do prowadzenia szczegółowej kontroli uprawnień w oparciu o dane przestrzenne oraz do zarządzania wymogami wzajemnej zgodności (reforma WPR, zasady cross compliance), wraz z określeniem wytycznych dotyczących przygotowania Zaplecza technicznego do realizacji powyższych zadań.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.13.15.00 - Analiza możliwości wykonawczych Kod CPV wg słownika 2008: 79.31.40.00 - Analiza możliwości wykonawczych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 500 tys. PLN. 4) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 1 (jedną) usługę obejmującą swym zakresem przygotowanie studium wykonalności w zakresie projektu związanego ze Wspólną Polityką Rolną lub przygotowanie analizy projektowej w zakresie zadań Agencji Płatniczej zgodnie z przepisami Komisji Europejskiej oraz przepisami krajowymi o wartości nie mniejszej niż 250 tys. PLN brutto. 5) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 1 (jedną) usługę obejmującą swym zakresem co najmniej jedno z następujących zadań: przygotowanie analizy, opracowanie w zakresie regulacji prawnych, regulacji finansowych, zasad funkcjonowania systemów informatycznych z zakresu polityki rolnej (Wspólna Polityka Rolna lub Program Rozwoju obszarów Wiejskich lub SAPARD lub inne w zakresie polityki rolnej) o wartości nie mniejszej niż 250 tys. PLN brutto. 6) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 1 (jedną) usługę obejmującą swym zakresem przeprowadzenie analizy, strategii w zakresie wdrażania systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 250 tys. PLN brutto. 7) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przy tego typu zamówieniach, a w szczególności, co najmniej: a) 3 (trzech) osób z wykształceniem wyższym prawniczym lub ekonomicznym, posiadających doświadczenie w analizie prawa unijnego oraz krajowego w zakresie WPR, PROW, SAPARD lub innym w zakresie polityki rolnej z wykazanym w tym zakresie doświadczeniem - udział w co najmniej 2 (dwóch) tego rodzaju projektach; b) 3 (trzech) osób z doświadczeniem w profesjonalnym zarządzaniu projektami tj. osoba z wykształceniem wyższym w zakresie zarządzania, ekonomii lub informatyki, osiadająca certyfikat: PRINCE2 lub równoważny np. PMI, która zarządzała przynajmniej 2 (dwoma) projektami zakończonymi do dnia składania ofert, przy czym budżet projektu (w tym znaczeniu budżet - nie jest wynagrodzeniem jakie Wykonawca otrzymał za projekt) musiał przekroczyć 500 tys. PLN. Informacje dodatkowe: 1) W przypadku wymagań dotyczących posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia (wykaz wykonanych usług) niedopuszczalne jest podanie tego samego zamówienia kilkukrotnie w różnych rolach - dotyczy rozdziału VI ust. 1 pkt. 4, 5 i 6 SIWZ. 2) W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego (rozdział VI ust. 1; pkt. 7 SIWZ) niedopuszczalne jest podanie tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w ofercie. 3) Zdolność ekonomiczna i finansowa, jak i doświadczenie zawodowe oraz potencjał kadrowy Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie będzie sumowany. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w odpowiednich dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IX niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: (a) Formularz Ofertowy (sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ). (b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (c) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ). (d) Wykaz wykonanych zamówień na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4, 5 i 6 SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg Załącznika nr 3 do SIWZ) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. (e) Wykaz osób na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 7 SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia zawodowe (wg Załącznika nr 4 do SIWZ). (f) Dokument/y na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa rozdziale VI ust. 1 pkt 3 SIWZ zgodnie z § 1pkt.3 ppkt.3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (g) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1 lit (b), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: (a) Nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby z wyjątkiem pełnomocnictwa, o którym mowa w ustępie 1 pkt (g).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2007 godzina 11:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa, Parter - Kancelaria Główna..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % zaoferowanej ceny ofertowej brutto. Termin otwarcia ofert: 12/12/2007 godzina 13:00 w siedzibie Zamawiającego - Warszawa, Ul. Żelazna 59, pokój nr 325, III piętro.