Warszawa: CAŁODOBOWA OCHRONA ORAZ DOZÓR OSÓB I MIENIA W BUDYNKU TM ROMA W WARSZAWIE
Numer ogłoszenia: 241646 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 191840 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: CAŁODOBOWA OCHRONA ORAZ DOZÓR OSÓB I MIENIA W BUDYNKU TM ROMA W WARSZAWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje całodobową ochronę i dozór osób i mienia w budynku Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 49, poprzez stałą (całodobową) i bezpośrednią ochronę fizyczną wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w Teatrze - dotyczących instalacji antywłamaniowej oraz Systemu Sygnalizacji pożarowej, monitoringu pożarowego oraz Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie zawierająca się w następujących działaniach: 1) Prowadzenie przez 24 h/dobę ochrony budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego przez dwóch agentów ochrony w godzinach 18.00 - 6.00, a przez jednego agenta ochrony w godzinach 6.00 - 18.00; 2) Czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdujących się na strzeżonym terenie; 3) Przeciwdziałanie kradzieżom i napadom rabunkowym oraz dewastacji mienia; 4) Dodatkowa ochrona obiektu od strony ul. Nowogrodzkiej 49 (wejście dla widzów) w porze dziennej, tj. w czasie trwania castingów, spektakli, widowisk i konferencji prasowych w liczbie ok. 300 imprez w ciągu roku, przez jednego agenta ochrony. Czas trwania jednego spektaklu do 5 godzin. 5) Dodatkowa ochrona obiektu od strony ul. Św. Barbary 12 - NOVA SCENA w czasie trwania castingów, spektakli, widowisk i konferencji prasowych, w liczbie ok. 200 imprez w ciągu roku, przez jednego agenta ochrony. Czas trwania spektaklu do 4 godz.; 6) Prowadzenie obsługi portierni: obsługa interesantów, zatrzymywanie i nie wpuszczanie osób nieupoważnionych na chroniony teren, wydawanie identyfikatorów GOŚĆ lub przepustek, udzielanie wszechstronnej informacji klientom i służenie im pomocą, odbieranie i przekierowanie rozmów telefonicznych, wydawanie kluczy osobom uprawnionym, tylko za pokwitowaniem, w tym celu obowiązkowe jest prowadzenie Książki kluczy, kontrola wynoszonego i wnoszonego sprzętu i przedmiotów. Na wnoszony i wynoszony sprzęt i przedmioty konieczna jest zgoda Kierownictwa teatru, w tym celu obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji wnoszonego i wynoszonego sprzętu; 7) Sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianym budynku poza dniami i godzinami pracy są do tego uprawnione; 8) Odbieranie i przechowywanie, w czasie nieobecności pracowników Teatru lub obsługi kancelaryjnej Teatru, przesyłek, ofert, listów itp. w sposób zapewniający ich nienaruszalność; 9) Dokonywanie obchodów siedziby zamawiającego celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia oraz skontrolowanie prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji technicznych w budynku; 10) Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku; 11) Prowadzenie książki raportów w której odnotowane są na bieżąco wszelkie nieprawidłowości uwagi i przebieg służby, zawierającej imię i nazwisko osoby pełniącej służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego obiektu poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia; 12) Podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; 13) Wykonywanie poleceń związanych z maksymalnym zapewnieniem bezpieczeństwa w danym obiekcie; 14) Kontrola systemu antywłamaniowego oraz ciągły nadzór nad Systemem Sygnalizacji Pożaru oraz jego obsługa jak również obsługa Systemu Monitoringu przeciwpożarowego oraz Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego, którego elementy zainstalowane są w portierni Teatru. Wyżej wymienione czynności będą wymagały odbycia szkolenia w zakresie ich wykonywania w siedzibie T.M.ROMA. Podjęcie działań określonych w procedurach Zamawiającego w przypadku prawdziwego alarmu pożarowego, codzienne sprawdzanie wskazań poziomu wody w zbiornikach oraz sprawdzanie na manometrach prawidłowego ciśnienia przed i za zaworami kontrolno-alarmowymi w zbiorniku hydroforowym (po przeszkoleniu przez firmę zajmującą się konserwacją , wyżej opisanych urządzeń), wykonywanie czynności kontrolnych stałej instalacji gaśniczej - tryskaczowej wodnej, urządzeń wodno-kanalizacyjnych, c.o., c.w., z.w., itp.; 15) Obserwacja systemu kamer telewizji przemysłowej; 16) Powiadamianie właściwych służb interwencyjnych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe i agencji ochroniarskiej wskazanej przez Zamawiającego) o ewentualnych zdarzeniach; 17) Zainstalowanie czujek kontrolnych (kontaktrony) wraz z czytnikiem w celu umożliwienia kontroli przez Zamawiającego dokonywanych nocnych obchodów Teatru przez pracowników Wykonawcy; 18) Zainstalowanie przez Wykonawcę w dwóch pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego systemu antynapadowego połączonego z monitoringiem załóg interwencyjnych: Agenci ochrony wykonujący czynności objęte zamówieniem u Zamawiającego powinni zostać wyposażeni, na koszt Wykonawcy, w estetyczne i jednolite umundurowanie służbowe pod krawatem, z emblematami firmowymi. Pracownicy są zobowiązani dbać o schludny wygląd zewnętrzny. Ponadto wszyscy agenci ochrony powinni zostać wyposażeni przez Wykonawcę w imienne identyfikatory ze zdjęciem oraz w środki łączności bezprzewodowej telefonii komórkowej oraz systemy przywoławcze (bezpieczeństwa indywidualnego). Pracownicy ochrony powinni być wspomagani przez załogi interwencyjne, które mają obowiązek przyjazdu na każde wezwanie pracowników pełniących dyżur u Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby dyżurujący pracownicy ochrony w siedzibie Zamawiającego zostali starannie dobrani przez Wykonawcę, byli sprawni fizycznie, posiadali odpowiednie kwalifikacje opisane poniżej, byli obdarzeni predyspozycjami do wykonywania powierzonych zadań w ochronie Teatru, przestrzegali zasad należytego zachowania się w służbie, dbali o swoje miejsce pracy oraz o swój wygląd zewnętrzny, powinni dokładnie znać przepisy ppoż. obowiązujące na ochranianym obiekcie i tryb postępowania w sytuacjach zagrożeń, a także sumiennie i dokładnie wykonywać zadania służbowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego i właściwej ochrony mienia TM ROMA; Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia koordynatora ds. ochrony obiektu, który na bieżąco będzie sprawował merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami będzie czuwał nad jakością i rzetelnością w zakresie prawidłowej ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wyznaczonych do pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego agentów ochrony. Żądanie zmiany agenta powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innego agenta ochrony do pełnienia służby w budynku Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur na stanowiska agentów ochrony w siedzibie Zamawiającego i uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny agentów ochrony mających pełnić służbę w Teatrze Muzycznym ROMA. Wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do pełnienia usług ochrony i dozoru mienia i osób powinni posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia (zgodnie z obowiązującymi przepisami; licencje zostaną przedstawione Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy) oraz co najmniej 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony fizycznej i nie mogą być rencistami lub w wieku emerytalnym. Wykonawca będzie zobowiązany w czasie trwania usług ochrony na rzecz Zamawiającego posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące wszystkie występujące w tego typu pracy ryzyka na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usług począwszy od dnia 07.07.2012 r. od godz. 9:00 do 07.07.2014 r. do godz. 9:00 i będzie świadczył usługi przez okres 24 miesięcy. Żaden z pracowników Wykonawcy nie może opuścić swojego stanowiska do momentu przekazania tego stanowiska zmiennikowi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 8.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Narodowski Władysław Biuro Ochrony Mienia i Osób ALBATROS, ul. Powstańców Warszawskich 9, 06-400 Ciechanów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 423684,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 303800,26

• Oferta z najniższą ceną: 287201,26 / Oferta z najwyższą ceną: 463227,84

• Waluta: PLN.