Bydgoszcz: Usługa noclegowa dla uczestników studiów MBA
Numer ogłoszenia: 240189 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 202389 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa noclegowa dla uczestników studiów MBA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa dla 10 uczestników studiów MBA. Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy jako Zamawiający w postępowaniu przetargowym (ogłoszonym w Biuletynie Publicznym na portalu Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 183465) na: Przeprowadzenie studiów MBA dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wyłonił Wykonawcę: Wyższą Szkołę Bankową w Gdańsku. Zgodnie z zapisami specyfikacji, projektu umowy oraz wytycznymi projektu zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani są do przestrzegania następujących postanowień : 1) Miejscem realizacji zadania będącego przedmiotem umowy będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę. 2) Studia odbywać się muszą w systemie zjazdów dwudniowych weekendowych (sobota -niedziela). Zjazdy muszą rozpoczynać się w sobotę nie wcześniej niż o godz. 8:00 i kończyć w niedzielę nie później niż o godz. 18:00. Wykonawca wyłoniony w przetargu nieograniczonym - Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku jako miejsce realizacji usługi wskazał Hotel Radisson Blu w Gdańsku, którego właścicielem jest REZYDENT S.A., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa. Czas trwania realizacji usługi - do końca edycji studiów MBA. Szczegółowe wymagania wraz z ilością noclegów oraz standardy hotelu wymagane od Wykonawcy, w którym odbędą studia i zamieszkaja pracownicy Zamawiającego zawiera opis przedmiotu zamówienia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REZYDENT S.A., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 185185,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200000,00

• Oferta z najniższą ceną: 200000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki na usługę hotelową dla uczestników studiów MBA, zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Stosownie z art. 5 ust 1 ustawy Pzp na usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz innych niż dotyczących wartości zamówienia przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku informowania w tym przypadku Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Usługi wskazane ww załączniku noszą miano usług niepriorytetowych. Przypisane im są konkretne kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz kategorie usług (od 17 do 27). Przedmiot określony w niniejszym postępowaniu został zakwalifikowany do kategorii 17 usługi hotelarskie i restauracyjne o numerze CPV 5500000-1 do 55524000-9. Zasady świadczenia usług hotelarskich określają przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ustawa ta definiuje usługi hotelarskie jako krótko trwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie [...], pokoi, miejsc noclegowych [..] oraz świadczenie w obrębie obiektu usług z tym związanych. Zgodnie z art. 35 tej ustawy usługi te mogą być świadczone w obiektach hotelarskich, do których zalicza się hotele [...]. Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy jako Zamawiający w postępowaniu przetargowym (ogłoszonym w Biuletynie Publicznym na portalu Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem 183465) na: Przeprowadzenie studiów MBA dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wyłonił Wykonawcę: Wyższą Szkołę Bankową w Gdańsku. Zgodnie z zapisami specyfikacji, projektu umowy oraz wytycznymi projektu zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani są do przestrzegania następujących postanowień : 1) Miejscem realizacji zadania będącego przedmiotem umowy będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę. 2) Studia odbywać się muszą w systemie zjazdów dwudniowych weekendowych (sobota -niedziela). Zjazdy muszą rozpoczynać się w sobotę nie wcześniej niż o godz. 8:00 i kończyć w niedzielę nie później niż o godz. 18:00. Dnia 18.09.2012 Uniwersytet Kazimierza Wielkiego otrzymał zawartą umowę, podpisaną przez upoważnionych przedstawicieli Wyższej Szkoły Bankowej, w związku z czym niezbędne jest wyłonienie Wykonawcy, u którego zrealizowana będzie usługa przeprowadzenia studiów MBA dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy wraz z usługą hotelową. Wykonawca wyłoniony w przetargu nieograniczonym - Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku jako miejsce realizacji usługi wskazał Hotel Radisson Blu, którego właścicielem jest REZYDENT S.A., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa. Hotel Radisson Blu jest obiektem pięciogwiazdkowym, znajduje się w samym sercu Głównego Miasta Gdańska, na Długim Targu. Przystanek PKP oddalony jest o 1 km od Hotelu, 15 min pieszo. Istniej również droga dojazdu do Hotelu tramwajami numer: 3 oraz 8 z Dworca PKP. Długość jazdy: 6 min. Hotel Radisson Blu współpracuje z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku od 2010 roku. Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku, w zawiązku z wysokim standardem usług oferowanych przez Hotel Radisson Blu w Gdańsku, rok rocznie rozszerza ramy współpracy, dokonując coraz większej ilości rezerwacji konferencji I usług szkoleniowych przeprowadzanych w pomieszczeniach hotelu - hotel posiada przygotowane specjalnie salę dydaktyczne do przeprowadzania zajeć i szkoleń. Hotel Radisson Blu w Gdańsku dysponuje dwiema nowocześnie wyposażonymi salami konferencyjnymi na pierwszym piętrze, idealnymi do organizacji konferencji i spotkań biznesowych. Na parterze znajduje się sala konferencyjno-bankietowa Rezydent o powierzchni 165 m2, której stylowe wnętrza stanowią niepowtarzalną oprawę dla seminariów, kursów i szkoleń. W wygodnej sali, wyposażonej w najnowocześniejszy sprzęt audiowizualny, bezprzewodowy internet i indywidualnie regulowaną klimatyzację, może przebywać jednocześnie nawet 200 osób. Dzięki systemowi ruchomych ścian Rezydenta można podzielić na dwie lub trzy mniejsze sale. Tuż obok znajduje się obszerne foyer, idealne do organizacji przerw kawowych i posiłków towarzyszących konferencjom oraz szkoleniom. W przeszklonym atrium organizatorzy i sponsorzy konferencji mają możliwość umieszczenia punktów informacyjnych lub stoisk wystawienniczych. Ponadto ze względu na racjonalizację wydatków i minimalizację kosztów usługi (wynikające z zapisów projektu) pracownicy UKW oddelegowani na studia MBA będą korzystać z usługi noclegowej w miejscu, w którym będą przeprowadzone studia. Wobec powyższego oraz mając na uwadze specyficzne uwarunkowania realizacji zadań wynikających z projektu - usługa hotelowa zależna jest od Wykonawcy, któremu udzielono zamówienia publicznego na przeprowadzenie studiów MBA dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, Zamawiający - Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy nie ma możliwości wyłonienia Wykonawcy usługi hotelowej w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b