Bytom: Usługi pocztowe mające moc dokumentu urzędowego.
Numer ogłoszenia: 239960 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Łagiewnicka 15, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2813307, 2817019, 2818860, faks 032 2818860.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna Samorządu Terytorialnego. Powiatowy Urzad Pracy..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe mające moc dokumentu urzędowego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi pocztowe mające moc dokumentu urzędowego w okresie od 01.07.2013 r. do 30.06.2014 r. Przedmiot zamówienia obejmuje przesyłki mające moc dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie Region Sprzedaży Katowice, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 208029,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 208029,68

• Oferta z najniższą ceną: 208029,68 / Oferta z najwyższą ceną: 208029,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający dokonał wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych. Z przyczynami o obiektywnym charakterze mamy do czynienia, gdy świadczący ma monopol na dany typ usługi. Świadczenie usług powszechnych, w ramach obowiązku wynikającego z ustawy, jest możliwe tylko przez operatora wyznaczonego. Przedmiotem niniejszego postępowania są powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529), mające moc dokumentu urzędowego. Definicja usług powszechnych wskazuje , iż są to usługi, które są świadczone przez operatora wyznaczonego ex lege w ramach nałożonego obowiązku. Na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, która weszła w życie w dniu 1 stycznia 2013 r. do świadczenia usług powszechnych na terytorium całego kraju jest obowiązany operator wyznaczony. Zgodnie z art. 178 ust. 1 w/w ustawy Poczta Polska S. A. pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Z pełnienia przez Pocztę Polską S. A. funkcji operatora wyznaczonego wynika również fakt, iż potwierdzenie nadania przesyłki wydane przez placówkę w/w operatora ma moc dokumentu urzędowego, co reguluje art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Tak więc ustawa powierza operatorowi wyznaczonemu szczególną rolę, wskazując, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez placówkę pocztową takiego operatora ma moc dokumentu urzędowego. Urzędowe potwierdzenie nadania jest honorowane w postępowaniu administracyjnym lub sądowym, a jednostki administracji publicznej zobligowane w swojej działalności do urzędowego potwierdzania nadania przesyłki, winny nabywać tego rodzaju usługi od operatora wyznaczonego. Powyższe jest szczególnie istotne dla zamawiającego pod względem dotrzymania terminów doręczeń określonych w postępowaniu administracyjnym czy sądowym, a w szczególności wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Skutki dokumentu urzędowego wynikają również z art. 76 § 1 Kpa, który stanowi, iż dokumenty urzędowe sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone. Potwierdzenie nadania przesyłki przez operatora nie mającego statusu operatora wyznaczonego nie będzie posiadało mocy dokumentu urzędowego. Jak wynika z powyższego zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki. Świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania jest możliwe tylko przez operatora wyznaczonego, przy jednoczesnym zapewnieniu gwarancji jakości tych usług, uregulowanej Prawem pocztowym oraz zachowaniu przewidzianych prawem skutków doręczenia i charakteru urzędowego przesyłek.