Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg
Numer ogłoszenia: 237788 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 143100 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na następujących warunkach: -uczestnicy zakwaterowani w jednym ośrodku, -maksymalna ilość wszystkich uczestników konferencji 75 osób, -zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (40 uczestników) i dwuosobowych (35 uczestników) ze śniadaniem, -wyposażenie pokoi: łazienka, telewizor, telefon, -dostęp do Internetu na terenie obiektu, -sale konferencyjne ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, komputer): - jedna sala na 80, - jedna sala na 40 osób, -catering (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) podczas przerw między obradami - przez trzy dni- sześć razy w całym okresie konferencji (19.09.2012 r., 20.09.2012 r., 21.09.2012 r.), -cztery obiady (19.09.2012 r., 20.09.2012 r., 21.09.2012 r., 22.09.2012 r.), -jedna kolacja, -kolacja - grill, -uroczysta kolacja, -możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania konferencji, -parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu, -Organizacja rejsu statkiem po Bałtyku (1,5-2 godz. z dojazdem autokarem do portu i z powrotem do ośrodka). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji w godzinach porannych 19.09.2012r. Obrady w ramach konferencji będą się odbywały w dniach od 19.09.2012 r. (od godziny 12:00) do obiadu 22.09.2012r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe RELAX Inn Jerzy Bykowski, ul. Królowej Jadwigi 21, 78-400 Szczecinek, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43428,00

• Oferta z najniższą ceną: 43428,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91518,60

• Waluta: PLN.