Poznań: Przedłużenie licencji systemu informacji prawnej Legalis
Numer ogłoszenia: 237668 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny w Poznaniu, ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8274500, 8274588, faks 061 8226420.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedłużenie licencji systemu informacji prawnej Legalis.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedłużenie licencji systemu informacji prawnej Legalis. Łącznie przedmiotem zamówienia jest system w wersji sieciowej (nieograniczona liczba licencji) oraz 34 licencje na stanowiska niesieciowe. Obejmuje 12 comiesięcznych aktualizacji począwszy od miesiąca lipca 2011r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.70.00.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo Beck Sp. z o.o., ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 85366,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64833,30

• Oferta z najniższą ceną: 64833,30 / Oferta z najwyższą ceną: 64833,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie publiczne obejmuje przedłużenie abonamentu na aktualizacje systemu informacji prawnej Legalis. System ten aktualnie eksploatowany jest w Sądzie Apelacyjnym od ponad 3 lat. Na podstawie przeprowadzonej wśród użytkowników ankiety należy stwierdzić, że istnieje istotna potrzeba dokonywania kolejnych aktualizacji. Sąd Apelacyjny może korzystać z systemu Legalis zakupionego w ramach poprzednio obowiązujących umów (3 umowy od 2008 roku). Jednakże po wygaśnięciu aktualnych licencji nie będzie możliwości aktualizowania systemu o nowe akty prawne, komentarze, orzecznictwo itd. System informacji prawnej w takiej formie - nie aktualizowany o nowe akty prawne, komentarze, orzecznictwo - nie może prawidłowo spełniać swoich podstawowych funkcji. Zamawiający, będąc Sądem Apelacyjnym, spełnia określone w Konstytucji R.P. zadania do których zaliczyć można w szczególności, zgodnie z art. 175 sprawowanie wymiaru sprawiedliwości. Realizuje również określoną w art. 45 Konstytucji R.P. zasadę prawa do sprawiedliwego, jawnego rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki przez właściwy, niezależny, bezstronny i niezawisły sąd. Dlatego niedopuszczalna jest sytuacja, że zainstalowany i eksploatowany system informacji prawnej jest nieaktualny. Aby korzystać z aktualizacji systemu konieczne jest wykupienie aktualizacji u wykonawcy (Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.), posiada on bowiem wyłączne, niczym nie ograniczone, autorskie prawa majątkowe do systemu jako utworu zbiorowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Tym samym wykonawca jest jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie - tj. zapewnić aktualizacje programu Legalis. W związku z powyższym udzielenie zamówienia możliwe jest jedynie na podstawie art. 10 ust. 2 oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.)