Szczecin: Świadczenie usług obsługi konserwatorskiej na rok 2008
Numer ogłoszenia: 237364 - 2007; data zamieszczenia: 30.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 48072063, fax 091 4893976.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um-zachodniopomorskie.pl/przetargi.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług obsługi konserwatorskiej na rok 2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotu zamówienia jest wykonywanie prac konserwacyjnych oraz drobnych napraw w nieruchomościach należących do Województwa Zachodniopomorskiego celem utrzymania obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej. Na przedmiot zamówienia składa się obsługa nieruchomości przy ul: Mickiewicza 41 powierzchnia użytkowa 4160 m2 : 1. Naprawy bieżące, wszelkiego rodzaju. 2. Monitoring stanu technicznego nieruchomości mający na celu niedopuszczenie do poważnych uszkodzeń (z pominięciem innych niż zdarzenia losowe). 3. Drobne konserwacje budowlane w zakresie: 1) kontrola stanu pokrycia dachowego, 2) oczyszczanie powierzchni okoładachowych, 3) oczyszczanie rynien wraz z wpustami dachowymi, 4) sprawdzenie wizualne stanu ścian zewnętrznych, 5) naprawa drobnych uszkodzeń ścian zewnętrznych, 6) sprawdzenie wizualne ścian wewnętrznych, 7) naprawa drobnych uszkodzeń i skorodowań ścian wewnętrznych, 8) kontrola stanu technicznego i drobne naprawy stolarki drzwiowej i okiennej: a) stan zawiasów drzwiowych, b) stan zamków i klamek, c) stan mechanizmów samozamykających, d) stan oszklenia i uszczelek, e) wyprawki antykorozyjne i malarskie 4. Rozruch przy rozpoczęciu sezonu i zatrzymanie węzła przy zakończeniu sezonu grzewczego. 5. Kontrola włączeń i wyłączeń węzła w zależności od potrzeb. 6. Kontrola nastaw automatyki węzła i dopasowanie jej do optymalnych warunków atmosferycznych w celu zoptymalizowania zużycia ciepła. 7. Monitorowanie połączeń, zaworów, kołnierzy, likwidacja drobnych przecieków. 8. Czyszczenie filtrów. 9. Dobijanie wody do układu CO budynku. 10. Monitorowanie pracy pomp, kontrola zużycia, monitowanie potrzeby konserwacji. 11. Czyszczenie pomieszczenia wymiennika ciepła, 12. Kontrola poprawności funkcjonowania instalacji wentylacji w kotłowni. 13. Kontrola głośności pracy pomp obiegowych. 14. Sprawdzanie temperatury na zasilaniu i powrocie. 15. Dokonywanie upustów wody z zaworów magneto odmulaczy. 16. Kontrola wskazań manometrów i termometrów. 17. Odpowietrzanie układu. 18. Usuwanie drobnych przecieków poprzez wymianę krótkich odcinków rur, wody użytkowej. 19. Kontrola połączeń rurowych i pełen monit ich stanu mający na celu zabezpieczenie przed dużą awarią. 20. Usuwanie przecieków w instalacji CO. 21. Odpowietrzanie układu. 22. Usunięcie drobnych nieszczelności instalacji wod-kan. 23. Drobne naprawy uszkodzonej armatury instalacji wod-kan. 24. Przeprowadzić inspekcję i dokonać napraw i udrożnić odpływy: 1) w toaletach publicznych, 2) w toaletach pracowniczych, 3) w toaletach sprzątaczy, 25. Czyszczenie kratek ściekowych: 1) studzienki odwodnienia deszczowego na parkingach i drogach zewnętrznych, 2) studzienki odwodnienia wzdłuż granicy budynku 26. Kontrola osadników i separatorów 27. W razie potrzeby czyszczenie osadników i separatorów. 28. Utrzymanie Rozdzielni Głównej w należytym stanie technicznym, poprzez kontrolę stanu technicznego. 29. Naprawy w rozdzielni głównej wynikające z normalnej eksploatacji. 30. Kontrola stanu izolacji i połączeń śrubowych. 31. Kontrola stanu technicznego stacji transformatorowej i monitorowanie wszelkich nieprawidłowości pracy transformatora. 32. Kontrola poprawności pracy mierników zużycia energii elektrycznej. 33. Lokalizacja braku zasilania energii elektrycznej w obwodach, gniazdach, lampach. 34. Kontrola stanu oświetlenia napisów ostrzegawczych. 35. Kontrola stanu urządzeń sterowania oświetlenia. 36. Kontrola stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetleniowych. 37. Drobne naprawy nieświecących opraw oświetleniowych. 38. Wymiana źródeł światła (dostarcza zleceniodawca). 39. Przygotowanie planu okresowych kontroli zgodnie z art.62 pkt.1 i 2 Prawo budowlane. Mickiewicza 41 Teren zewnętrzny, powierzchnia całkowita (dojazdy, teren zielony, place manewrowe, parkingi, chodnik) = 5 240,0 m2 1. Codzienne zamiatanie dróg dojazdowych, chodników, miejsc parkingowych. 2. Czyszczenie koszy na śmieci, popielnic. 3. Pielęgnacja trawników: strzyżenie, grabienie, zbieranie śmieci. 4. Pielęgnacja trawników: grabienie liści, pakowanie, wywożenie. 5. Pielęgnacja kwietników: odchwaszczanie, grabienie liści, zbieranie śmieci. 6. Odśnieżanie dróg dojazdowych, chodników, miejsc parkingowych. 7. Posypywanie odśnieżonych miejsc mieszanką solno-piaskową. 8. Drobne naprawy elementów terenu zewnętrznego: płoty, kostka, półkule, maszty. 9. Obsługa oświetlenia zewnętrznego w zakresie: 1) oględziny słupów, konstrukcji wsporczych oświetlenia placów, parkingów, dróg dojazdowych, 2) oględziny konstrukcji wsporczych i zamocowania opraw na budynku, 3) uzupełnienie i drobne naprawy nieświecących opraw oświetlenia zewnętrznego 10. Obsługa szlabanów i bram wjazdowych. 11. Obsługa małej architektury. 2) Piłsudskiego 40-42 powierzchnia użytkowa 2064 m2 1. Naprawy bieżące, wszelkiego rodzaju. 2. Drobne konserwacje budowlane w zakresie: 1) kontrola stanu pokrycia dachowego, 2) oczyszczanie powierzchni okoładachowych, 3) oczyszczanie rynien wraz z wpustami dachowymi, 4) sprawdzenie wizualne stanu ścian zewnętrznych, 5) naprawa drobnych uszkodzeń ścian zewnętrznych, 6) sprawdzenie wizualne ścian wewnętrznych, 7) naprawa drobnych uszkodzeń i skorodowań ścian wewnętrznych, 3. Kontrola stanu technicznego i drobne naprawy stolarki drzwiowej i okiennej: 1) stan zawiasów drzwiowych, 2) stan zamków i klamek, 3) stan mechanizmów samozamykających, 4) stan oszklenia i uszczelek, 5) wyprawki antykorozyjne i malarskie 4. Monitoring stanu technicznego nieruchomości mający na celu niedopuszczenie do poważnych uszkodzeń (z pominięciem innych niż zdarzenia losowe). 5. Usuwanie drobnych przecieków poprzez wymianę krótkich odcinków rur, wody użytkowej. 6. Kontrola połączeń rurowych i pełen monit ich stanu mający na celu zabezpieczenie przed dużą awarią. 7. Usuwanie przecieków w instalacji CO. 8. Odpowietrzanie układu. 9. Usunięcie drobnych nieszczelności instalacji wod-kan. 10. Drobne naprawy uszkodzonej armatury instalacji wod-kan. 11. Przeprowadzić inspekcję i dokonać napraw i udrożnić odpływy: 1) w toaletach publicznych, 2) w toaletach pracowniczych, 3) w toaletach sprzątaczy, 12. Czyszczenie kratek ściekowych: 1) studzienki odwodnienia deszczowego na parkingach i drogach zewnętrznych, 2) studzienki odwodnienia wzdłuż granicy budynku 13. Kontrola osadników i separatorów. 14. W razie potrzeby czyszczenie osadników i separatorów. 15. Utrzymanie Rozdzielni Głównej w należytym stanie technicznym, poprzez kontrolę stanu technicznego. 16. Naprawy w rozdzielni głównej wynikające z normalnej eksploatacji. 17. Kontrola stanu izolacji i połączeń śrubowych. 18. Kontrola stanu technicznego stacji transformatorowej i monitorowanie wszelkich nieprawidłowości pracy transformatora. 19. Kontrola poprawności pracy mierników zużycia energii elektrycznej. 20. Lokalizacja braku zasilania energii elektrycznej w obwodach, gniazdach, lampach. 21. Kontrola stanu oświetlenia napisów ostrzegawczych. 22. Kontrola stanu urządzeń sterowania oświetlenia. 23. Kontrola stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetleniowych. 24. Drobne naprawy nieświecących opraw oświetleniowych. 25. Wymiana źródeł światła (dostarcza zleceniodawca). 26. Przygotowanie planu okresowych kontroli zgodnie z art.62 pkt.1 i 2 Prawo budowlane. Piłsudskiego 40-42, teren zewnętrzny, 108,0 m2 1. Zamiatanie parkingów 2. Odśnieżanie parkingów 3. Posypywanie odśnieżonych miejsc mieszanką solno-piaskową 4. Drobne naprawy elementów terenu zewnętrznego 5. Obsługa oświetlenia zewnętrznego: 1) oględziny słupów, konstrukcji wsporczych oświetlenia placów, parkingów, dróg dojazdowych, 2) oględziny konstrukcji wsporczych i zamocowania opraw na budynku, 3) uzupełnienie i drobne naprawy nieświecących opraw oświetlenia zewnętrznego 6. Obsługa szlabanów i bram wjazdowych 7. Obsługa małej architektury Orła Białego 2 powierzchnia użytkowa 333 m2 1. Naprawy bieżące, wszelkiego rodzaju. 2. Drobne konserwacje budowlane w zakresie: 1) kontrola stanu pokrycia dachowego, 2) oczyszczanie powierzchni okoładachowych, 3) oczyszczanie rynien wraz z wpustami dachowymi, 4) sprawdzenie wizualne stanu ścian zewnętrznych, 5) naprawa drobnych uszkodzeń ścian zewnętrznych, 6) sprawdzenie wizualne ścian wewnętrznych, 7) naprawa drobnych uszkodzeń i skorodowań ścian wewnętrznych, 8) kontrola stanu technicznego i drobne naprawy stolarki drzwiowej i okiennej: a) stan zawiasów drzwiowych, b) stan zamków i klamek, c) stan mechanizmów samozamykających, d) stan oszklenia i uszczelek, e) wyprawki antykorozyjne i malarskie 3. Monitoring stanu technicznego nieruchomości mający na celu niedopuszczenie do poważnych uszkodzeń (z pominięciem innych niż zdarzenia losowe). 4. Usuwanie drobnych przecieków poprzez wymianę krótkich odcinków rur, wody użytkowej. 5. Kontrola połączeń rurowych i pełen monit ich stanu mający na celu zabezpieczenie przed dużą awarią. 6. Usuwanie przecieków w instalacji CO. 7. Odpowietrzanie układu. 8. Usunięcie drobnych nieszczelności instalacji wod-kan. 9. Drobne naprawy uszkodzonej armatury instalacji wod-kan. 10. Przeprowadzić inspekcję i dokonać napraw i udrożnić odpływy: 1) w toaletach publicznych, 2) w toaletach pracowniczych, 3) w toaletach sprzątaczy, 11. Czyszczenie kratek ściekowych: 1) studzienki odwodnienia deszczowego na parkingach i drogach zewnętrznych, 2) studzienki odwodnienia wzdłuż granicy budynku 12. Kontrola osadników i separatorów. 13. W razie potrzeby czyszczenie osadników i separatorów. 14. Naprawy w rozdzielni głównej wynikające z normalnej eksploatacji. 15. Kontrola stanu izolacji i połączeń śrubowych. 16. Kontrola stanu technicznego stacji transformatorowej i monitorowanie wszelkich nieprawidłowości pracy transformatora. 17. Kontrola poprawności pracy mierników zużycia energii elektrycznej 18. Lokalizacja braku zasilania energii elektrycznej w obwodach, gniazdach, lampach. 19. Kontrola stanu oświetlenia napisów ostrzegawczych. 20. Kontrola stanu urządzeń sterowania oświetlenia. 21. Kontrola stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetleniowych. 22. Drobne naprawy nieświecących opraw oświetleniowych. 23. Wymiana źródeł światła (dostarcza zleceniodawca). 24. Przygotowanie planu okresowych kontroli zgodnie z art.62 pkt.1 i 2 Prawo budowlane. Mickiewicza 53 powierzchnia użytkowa 326 m² 1. Naprawy bieżące, wszelkiego rodzaju. 2. Drobne konserwacje budowlane w zakresie: 1) kontrola stanu pokrycia dachowego, 2) oczyszczanie powierzchni okoładachowych, 3) oczyszczanie rynien wraz z wpustami dachowymi, 4) sprawdzenie wizualne stanu ścian zewnętrznych, 5) naprawa drobnych uszkodzeń ścian zewnętrznych, 6) sprawdzenie wizualne ścian wewnętrznych, 7) naprawa drobnych uszkodzeń i skorodowań ścian wewnętrznych, 8) kontrola stanu technicznego i drobne naprawy stolarki drzwiowej i okiennej: a) stan zawiasów drzwiowych, b) stan zamków i klamek, c) stan mechanizmów samozamykających, d) stan oszklenia i uszczelek, e) wyprawki antykorozyjne i malarskie 3. Monitoring stanu technicznego nieruchomości mający na celu niedopuszczenie do poważnych uszkodzeń (z pominięciem innych niż zdarzenia losowe). 4. Usuwanie drobnych przecieków poprzez wymianę krótkich odcinków rur, wody użytkowej. 5. Kontrola połączeń rurowych i pełen monit ich stanu mający na celu zabezpieczenie przed dużą awarią. 6. Usuwanie przecieków w instalacji CO. 7. Odpowietrzanie układu. 8. Usunięcie drobnych nieszczelności instalacji wod-kan. 9. Ddrobne naprawy uszkodzonej armatury instalacji wod-kan 10. Przeprowadzić inspekcję i dokonać napraw i udrożnić odpływy: 1) w toaletach publicznych, 2) w toaletach pracowniczych, 3) w toaletach sprzątaczy, 11. Czyszczenie kratek ściekowych: 1) studzienki odwodnienia deszczowego na parkingach i drogach zewnętrznych, 2) studzienki odwodnienia wzdłuż granicy budynku 12. Kontrola osadników i separatorów. 13. W razie potrzeby czyszczenie osadników i separatorów. 14. Kontrola stanu izolacji i połączeń śrubowych. 15. Kontrola poprawności pracy mierników zużycia energii elektrycznej. 16. Lokalizacja braku zasilania energii elektrycznej w obwodach, gniazdach, lampach. 17. Kontrola stanu oświetlenia napisów ostrzegawczych. 18. Kontrola stanu urządzeń sterowania oświetlenia. 19. Kontrola stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetleniowych 20. Drobne naprawy nieświecących opraw oświetleniowych. 21. Wymiana źródeł światła (dostarcza zleceniodawca). 22. Przygotowanie planu okresowych kontroli zgodnie z art.62 pkt.1 i 2 Prawo budowlane. Mickiewicza 53, teren zewnętrzny łącznie (miejsca parkingowe, droga dojazdowa): 138,0 m2 1. Zamiatanie parkingów. 2. Odśnieżanie parkingów. 3. Posypywanie odśnieżonych miejsc mieszanką solno-piaskową. 4. Drobne naprawy elementów terenu zewnętrznego. 5. Obsługa oświetlenia zewnętrznego: 1) oględziny słupów, konstrukcji wsporczych oświetlenia placów, parkingów, dróg dojazdowych, 2) oględziny konstrukcji wsporczych i zamocowania opraw na budynku, 3) uzupełnienie i drobne naprawy nieświecących opraw oświetlenia zewnętrznego 6. Obsługa szlabanów i bram wjazdowych. 7. Obsługa małej architektury Dodatkowo do wszystkich nieruchomości: - Na koniec każdego miesiąca szczegółowy raport z wykonanych prac. - Uzgadnianie z Zarządcą lub osobą przez niego wskazaną wszelkich spraw technicznych związanych z nieruchomością, - Uczestnictwo we wszystkich badaniach okresowych urządzeń wynikających z ich normalnej eksploatacji, - Reprezentacja przed urzędami, jeżeli zaistnieje taka potrzeba i będzie wynikała z zakresu powyższych prac lub zostanie odrębnie uzgodniona z zarządcą, Zamawiający wyznacza minimalny czas reakcji zgłoszonej usterki na 1 godzinę od terminu zgłoszenia w przypadku sytuacji zagrożenia życia, czas reakcji na zgłoszoną usterkę na 2 godziny w przypadku sytuacji uniemożliwiającą wykonywanie normalnych czynności pracy, czas reakcji 24 godziny w przypadku wystąpienia awarii nie mających wpływy na życie jak i nie będącej przyczyna niemożliwości wykonywania czynności zawodowych

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.32.42.00 - Zapobiegawcze usługi konserwacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 50.32.42.00 - Zapobiegawcze usługi konserwacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 2.000 zł - (słownie złotych: dwa tysiące złotych) na całość zamówienia w sposób opisany szczegółowwo w rozdziale IX SIWZ.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymienione w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy niewykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um-zachodniopomorskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Województwo Zachodniopomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2007 godzina 10:00, miejsce: Województwo Zachodniopomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34 pok. nr 6.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).